Značenje suspenzije računa
Suspenzijski račun je račun glavne knjige koji tvrtka koristi za privremeno evidentiranje transakcija, jer u vrijeme evidentiranja tih transakcija računovođa možda nije siguran u vrstu računa koji je najprikladniji za evidentiranje tih transakcija.
Ponekad nemamo sve potrebne podatke za određenu transakciju. Ipak, moramo evidentirati svaku transakciju kako bismo redovito vodili knjige knjiga i tu nam dolazi na raspolaganje neizvjestan račun jer nismo sigurni gdje bilježiti unose glavne knjige.
- Kao što i samo ime govori, sve transakcije evidentirane na ovom računu "suspenzija" su za računovođu, pa stoga moramo prikupiti više informacija o prirodi tih transakcija da bismo ih premjestili na njihove ispravne račune.
- Nužno je razumjeti da su sve transakcije privremeno evidentirane na ovom računu. Iako ne postoji uobičajeno vrijeme koje su regulatorna tijela odredila za čišćenje ovog računa, trebali bismo premjestiti sve transakcije na njihove ispravne račune čim utvrdimo njihovu točnu prirodu.
- Ovaj račun nije namijenjen manipulaciji knjigama računa. Umjesto toga, koristi se kako bi se knjigovođi dao slobodan put da pronađe stvarnu prirodu nekih transakcija kako bi knjige knjiga postale robusnije.
- Ovisno o prirodi transakcije, to može biti imovina ili obveza. Ako ne uspijemo utvrditi stvarnu prirodu određenog sredstva, tada će ovaj račun biti klasificiran kao tekući račun. Na slične bi se načine mogao koristiti i za parkiranje "nerazvrstane" odgovornosti.
Primjeri suspenzijskog računa
Primjer 1
Od knjigovođe je zatraženo da snimi nekoliko članaka u časopisu koje je napisao financijski šef velike korporacije. Bila je jedna transakcija čija se priroda nije mogla utvrditi u vrijeme snimanja. Da bi zadatak izvršio do krajnjeg roka, računovođa je evidentirao "nerazvrstani" iznos na neizvjesni račun glavne knjige.
Premjestit će iznos s suspenzijskog računa na odgovarajući račun čim dobije više informacija o prirodi transakcije. Stoga mu je ovaj račun pomogao da transakciju vodi u knjigama računa, a istovremeno ga odvraća od stavljanja u pogrešnu kategoriju.
Primjer 2
Kada primite novac od $ 100 od klijenta, ali ne siguran o transakciji na što ga je ovaj uplatu, onda možete 1 -og proći ovaj ulaz, a nakon što bi moglo odrediti koje zatim možete preokrenuti tu transakciju u sljedećem manner-
Kako se suspenzijski računi koriste u stvarnom svijetu?
# 1 - Prilikom pripreme probne bilance
Probno stanje je završno stanje računa koje izračunavamo na kraju obračunskog razdoblja. Kad se dvije strane probnog stanja ne podudaraju, razliku držimo na neizvjesnom računu dok je ne ispravimo. Ako su terećenja u probnom bilansu veća od kredita, razliku bilježimo kao kredit. Ako su krediti veći od terećenja, razliku bilježimo kao terećenje. Račun zatvaramo nakon što izvršimo potrebne prilagodbe tako da više nije dio probnog stanja.
# 2 - Nesigurnost u vezi s donositeljem plaćanja
Kada ne možemo uskladiti uplatu određenog klijenta sa saldom potraživanja, tada tu uplatu možemo parkirati na neizvjesni račun kako bi podmirili nepodmirene dugove klijenta s plaćanjem i unakrsno provjerili s klijentom.
# 3 - Nesigurnost u pogledu klasifikacije transakcije
Kada poduzeće nije sigurno oko računa na kojem treba parkirati određenu transakciju, tada je najbolje staviti transakciju na neizvjestan račun i posavjetovati se sa svojim knjigovođom prije donošenja bilo kakve odluke.
Zaključak
Pomaže vam organizirati vođenje knjigovodstvenih knjiga. Pomaže u osiguravanju da se sve transakcije evidentiraju pod ispravnim glavama. Time se poboljšava kvaliteta knjigovodstva i pravilno predstavljanje svih transakcija. To je poput privremene police na kojoj se svi "razni" predmeti mogu parkirati sve dok se ne utvrdi njihova stvarna priroda. Kada evidentiramo nesigurne transakcije na stalnim računima, to bi moglo stvoriti probleme s uravnoteženjem. Pomaže nam da izbjegnemo bilježenje transakcija na pogrešnim računima. No, na kraju bismo trebali smanjiti stanje neizvjesnog računa na nulu i prenijeti sve unose na njihove račune kako bismo imali bolju zastupljenost naših knjiga.
