Rad u časopisu za troškove
Rashodi znače trošak imovine ili usluga u kojima se uživa. Unosi dnevnika rashoda su najvažnije knjigovodstvene stavke koje odražavaju izdatke koje je poduzeće učinilo. Knjigovodstvene evidencije osnova su računovodstva. Svi unosi u časopisu sastavljaju financijske izvještaje i pomažu u financijskoj analizi i donošenju odluka.
Unos dnevnika troškova čini značajan dio:
- Kapitalni izdaci (stavke bilance)
- Rashodi prihoda (stavke izvještaja o dobiti i gubitku)
- Rezerviranja (obje stavke bilance i stavke dobiti i gubitka)
- Odgođeni izdaci prihoda (obje stavke, bilans stanja i izvještaji o dobiti i gubitku)
- Amortizacija imovine (stavke računa dobiti i gubitka)
- Amortizacija obveza (stavke računa dobiti i gubitka)
Uzmimo nekoliko primjera unosa troškova u časopisu.
Primjeri zapisa dnevnika troškova
Ispod su primjeri unosa u časopis za Expense.
Primjer # 1 - Osnovni troškovi
Proći unos u dnevnik za sljedeće troškove u knjigama XYZ ograničene za 2018. godinu:
| Sr br | Opis troškova | |
| 1 | Loši dug od 46000 američkih dolara otpisuje se zbog bankrota dužnika Rona Enterprisea. | |
| 2 | Plaća s 3000 američkih dolara za deset zaposlenika i dalje je na kraju godine. | |
| 3 | Premija osiguranja plaćena je u 2012. godini od 20.000 USD za deset godina; Prepoznajte prikupljeni ovogodišnji dio. | |
| 4 | Plaćena provizija @ 1% od prometa od 1.000.000 USD šefu prodaje; | |
| 5 | Troškovi plaćenih ureda od 10.000 USD; |
Riješenje
Članci u časopisima ABC ograničeni
Primjer # 2 - Razni troškovi
Proslijedite unose u dnevnike za sljedeće troškove u knjigama ABC Limited za 2018.-19 .:
| Sr br | Opis troškova | |
| 1 | Plaća osoblju u vrijednosti od 50.000 američkih dolara. | |
| 2 | Najam parcele uz plaćanje vlasniku od 15.000 USD; | |
| 3 | Plaćene premije osiguranja ključnog osoblja @ 1000 za pet zaposlenika; | |
| 4 | Plaćeni razni troškovi od 8500 USD; | |
| 5 | Kupljena dopisnica u vrijednosti od 400 dolara. | |
| 6 | Kupljen namještaj od 14000 američkih dolara. | |
| 7 | Otpisati dužnika u vrijednosti od 4500 USD od 45000 USD zbog slabih uvjeta poslovanja. | |
| 8 | Amortizacija naplaćena na Building @ 10 $, vrijedna 100.000 USD. | |
| 9 | Pretplaćeno održavanje građevinskog udruženja od 50.000 USD tijekom deset godina; | |
| 10 | Kazna od 3200 USD i dalje je neizmirena na kraju godine. Međutim, računovođa je mišljenja da zadrži odredbu iste i prepozna je. |
Riješenje
Članci u časopisima ABC ograničeni
Bodovi koje treba uzeti u obzir
Slijede važne točke prilikom prolaska u dnevnik.
- Evidentiranje na osnovi nastanka razgraničenja - treba evidentirati trošak u izvještaju o profitabilnosti za razdoblje za koje je pripremljen i evidentirati sve troškove za sastavljanje financijskog izvještaja.
- Trebalo bi biti u skladu s primjenjivim propisima - Svi primjenjivi lokalni zakoni i računovodstveni standardi trebali bi se slijediti za priznavanje troškova i trebali bi biti na odgovarajući način objavljeni
- Trebali bi biti legitimni - svi zabilježeni troškovi trebali bi biti dovoljno legitimni samo u poslovne svrhe. To bi trebalo biti zakonski održivo prema zakonu države. Trošak za nelegitimnu svrhu ne bi trebao biti evidentiran u knjigovodstvenim knjigama.
- Moraju postojati odgovarajući popratni dokumentarni dokazi - svi troškovi zabilježeni u knjigama trebali bi imati valjane dokumentarne dokaze s odgovarajućim obaveznim poljima i prihvatljive od strane vlade.
Zaključak
Stoga je unos u dnevnik troškova od najveće važnosti, jer će isti izravno smanjiti prihod tvrtke. Štoviše, trošak je također od velike važnosti, jer se on može koristiti za uključivanje lažne transakcije i za izravnavanje financijskih izvještaja. Stoga ga treba marljivo nadzirati i povremeno pregledavati kako bi se osigurala autentičnost.
