Što je offset račun?
Offset račun je račun koji je izravno ili neizravno povezan s drugim računom i smanjuje saldo povezanog računa dajući nam neto saldo koji se koristi za izračun, vrednovanje, tumačenje i primjenu u financijskim izvještajima jer zahtjev može nastati u tijek poslovanja i zakonski propisani zahtjevi.
Komponente
# 1 - Smanjenje vrijednosti
Offset račun u većini slučajeva nastavlja s smanjenjem stanja na računu na koji je povezan. Recimo da očekujemo da je 3% ukupnog potraživanja od 100.000 dolara propalo, pa prikazujemo 3.000 američkih dolara (100.000 američkih dolara * 3%) kao rezerviranje za sumnjive dugove, što je smanjenje od vrijednosti dužnika, a ovdje se rezerviranje za sumnjive dugove nadoknađuje za dužnike . Također, u samostalnom poduzetništvu, kada vlasnik povlači sredstva za osobnu upotrebu, što se naziva crtežima, prijeboj je račun za kapital. Ako je početni doprinos vlasnika iznosio 50 000 USD, a povlačenje za to razdoblje 5 000 USD, tumači se da je neto stanje kapitala 45 000 USD (50000 USD - 5000 USD).
# 2 - Vrste
Akumulirana amortizacija, dodatak za loše i sumnjive dužnike, crteži su takvi primjeri koji se odnose na osnovnu imovinu, razne dužnike i kapital. Rezerviranje zastarjelih zaliha također je primjer koji nastavlja smanjivanje stanja zaliha pri ruci.
# 3 - Razboritost
Financijski izvještaji moraju prikazivati točan i pošten prikaz slike. Dakle, uvijek je razborito ovaj račun prikazati odvojeno i u bilo kojem nam trenutku daje neto vrijednost koja objašnjava koliki je stvarni trošak i koliki je iznos amortiziran. Također pomaže u stvaranju rezervi, a kasnije se svaka promjena u očekivanom broju može prilagoditi dodacima i rezervama.
# 4 - Računovodstvo
Dopustite nam da razumijemo kako se knjigovodstveni knjiženje knjiži za prijeboj i kako se prikazuje u knjigama. Uzmimo u obzir da je ABC Ltd. nedavno kupio strojeve za 200 000 USD i planira amortizirati strojeve tijekom 5 godina korištenjem Ravne linije. U ovom slučaju, amortizacija ove mašine svake godine iznosit će 200 000 USD / 5 = 40 000 USD.
Knjigovodstvene knjige
Do kraja prve godine strojeva stanje će iznositi 200 000 USD, a akumulirana amortizacija 40 000 USD. Do kraja druge godine, stanje strojeva i dalje će iznositi 200 000 USD, a akumulirana amortizacija pokazat će 80 000 USD. Netbook vrijednost strojeva do kraja prve godine iznosit će 160 000 USD (200 000 - 40 000 USD) i 120 000 USD (200 000 - 80 000 USD) do kraja druge godine. Ova metoda pomaže trećoj osobi u utvrđivanju kolika je bila knjigovodstvena vrijednost u trenutku kupnje i kolika je preostala vrijednost imovine. Ako samo prikažemo 120 000 USD kao sredstvo u trećoj godini, bit će izazovno shvatiti jesu li 120 000 USD sve nove kupnje ili preostala vrijednost imovine. Ovaj račun pomaže svim dionicima u preciznom razumijevanju financijskih brojeva.
Primjer prebijanja računa kod hipoteke
Ovaj se koncept uglavnom koristi u bankarskom sektoru za izračun kamata na iznos kredita. Neto iznos zajma izračunava se oduzimanjem salda na štednom računu s računa zajma, a taj neto saldo koristi se za izračun kamata za mjesec ili godinu prema dogovoru banke i kupca. Recimo da je gospodin Ricky uzeo 400.000 američkih dolara kao hipotekarni zajam od Bank of America u Washingtonu, a nedavno je dobio 100.000 američkih dolara od prodaje imovine u Gruziji. Držao je 100.000 američkih dolara na bankovnom računu povezanom s njegovim kreditnim računom u američkoj banci. Kako je neto saldo zajma 300 000 USD (400 000 - 100 000 USD), banka će za to razdoblje zaračunavati kamate samo na 300 000 USD. U ovom je slučaju stanje od 100 000 USD štedni račun koji nadoknađuje saldo zajma i smanjuje kamatnu obvezu gospodina Rickyja.
Prednosti
- Pomaže u brzom izračunu neto knjigovodstvene vrijednosti.
- Godišnja izvješća pripremaju se za različite stranke; neki od njih možda nisu računovodstveni upućeni; pomažu im u prepoznavanju smanjenja ukupne vrijednosti.
- Pomaže u olakšavanju revizije i godišnjim prijavama.
- Globalno je prihvaćena politika održavanja offset računa radi prikazivanja smanjenja i neto stanja povezanih računa.
Mane
- To je dugotrajan proces.
- Mnoge organizacije smatraju izazovnim za provedbu.
- Trebate robustan računovodstveni sustav; inače mogu nastati poteškoće u radu.
Bilješke za bilješku
Danas je razvojem računarskog računovodstvenog sustava lako i brzo pripremiti i održavati offset račune jer sustav vrši sve izračune. Međutim, računovođa ili odgovorna osoba moraju osigurati da se moraju uzeti u obzir bilo kakve promjene vrijednosti imovine uslijed revalorizacije ili umanjenja vrijednosti. U skladu s tim, vrijednost takvog računa promijenit će se. Također, s MSFI-jem (Međunarodni standardi financijskog izvještavanja) koji traže izvještavanje o poravnanom računu na određeni način, računovođe se moraju ažurirati s nedavnim promjenama kako bi se to trebalo pojaviti u knjigama računa.
Zaključak
S porastom globalizacije i tvrtki koje posluju u mnogim zemljama, poslovne knjige moraju biti kompatibilne s globalnom platformom. Oni su također rezultat globalno prihvaćenih računovodstvenih načela za precizno izvještavanje o financijskim brojevima, kao što smo vidjeli u gornjoj raspravi kako izvještavanje o offset računima pomaže u boljem razumijevanju financijskih izvještaja bilo koje organizacije. Dakle, organizacija koja traži robustan računovodstveni postupak mora uključivati prebijanje računa s izvještajima kako bi se prikazao točan i pošten prikaz financijskih izvještaja.
