Probno stanje je računovodstveno izvješće u kojem su dostupna završna stanja različitih glavnih knjiga tvrtke; Primjerice, komunalni troškovi tijekom razdoblja uključuju plaćanja četiri različita računa u iznosu od 1.000, 3.000, 2.500 i 1.500 američkih dolara, tako da će se u probnom bilansu prikazati račun s jednim komunalnim troškovima sa ukupnim troškovima koji iznose 8.000 američkih dolara.
Primjeri probnog bilansa
U ovom ćemo odjeljku dodirnuti neke primjere iz stvarnog života kako bismo razumjeli probnu ravnotežu. Kao što znamo da je probni saldo prva izjava koja se priprema za provjeru ispravnosti dvostrukog unosa bilo kojeg računa, tako je važno razumjeti probnu bilancu koju treba napraviti kako bi se ispravili računi izvoda bilo koje tvrtke. Probna bilanca bila bi pripremljena za svaki račun bilo koje tvrtke, ali uzet ćemo neke važne probleme i pokušati ih riješiti kako bismo razumjeli kako funkcionira probna bilanca.
Nije moguće objasniti svaki račun kako bi se objasnio probni bilans, ali pokušat ćemo dodirnuti one primjere koji su važni i presudni u računovodstvu svake tvrtke.
Probno stanje - Primjer # 1
Prema definiciji probnog stanja, to je prvi korak u pripremi računa izvještaja bilo koje tvrtke. U osnovi se priprema na kraju godine obračunskog razdoblja kao pomoć u pripremi završnih računa.
Uzmimo prvi primjer NSBHandicraft. Mi ćemo pripremiti ispitivanje ravnoteže po transakcijama prikazane u donju tablicu za tvrtke 31. ožujka st , 2019
Kao po prikazani su navedene transakcije, sada ćemo pripremiti ispitivanje ravnoteže za NSBHandicraft kao 31. ožujka st , 2019.
Prema bilanci ispitivanje pripremio za NSBHandicraft kao ožujka, 31 -og 2019, možemo vidjeti da je ukupno dugovno je isti kao i ukupno potražnu stranu u probnu bilancu. Sada nastavljamo s pripremom ostalih financijskih izvještaja kao što su račun dobiti i gubitka, bilanca stanja itd. Koristeći probni bilans.
Probna bilanca prvi je korak za pripremu financijskih izvještaja bilo koje tvrtke. Pretpostavimo ako se ukupan iznos debitne i kreditne strane ne podudara, tada moramo ponovno provjeriti unose u dnevnik i transakcijom utvrditi što je pogrešno knjiženo.
Probno stanje - Primjer # 2
Probno stanje je kraj računovodstvenog postupka i prvi korak u pripremi završnog računa tvrtke. U računovodstvenom sustavu s dvostrukim unosom, svaki će saldo duga imati isti iznos kreditnog stanja. Ako postoji razlika između svih stanja na teretima i stanja na računu, došlo bi do nekih pogrešaka u knjiženju računovodstvenih transakcija.
Razmotrimo još jedan primjer za razumijevanje metode pripreme probne bilance. U nastavku su stanja iz knjige Jyoti poduzeća su 31. ožujka st , 2019.
Sada ćemo pripremiti ispitivanje ravnoteže za Jyoti poduzeća kao i na 31. ožujka st , 2019 po bilance prikazan gore,
Prema probnom bilansu pripremljenom za Jyoti Enterprises, možemo vidjeti da su obje strane probnog bilansa iste, što ukazuje na to da nema pogreške u knjiženju glavne knjige tijekom financijske godine. Probno stanje prikazuje sav saldo zaduženja i kredita u jednom izvještaju, a od ovog trenutka započet ćemo s pripremom ostalih financijskih izvještaja tvrtke.
Probno stanje - Primjer # 3
Iz gornja dva primjera vidjeli smo da su stanja na teretnoj i kreditnoj strani ista u probnom bilansu, što ukazuje na to da nema pogreške u knjiženju knjigovodstvenih knjiženja. Ponekad zbog neznanja računovođe o bilo kojoj određenoj transakciji, računovođa bi tu transakciju objavio na neizvjesnom računu, koji bi se očistio nakon razgovora sa dotičnom osobom za tu određenu transakciju, a računovođa bi pokušao uskladiti krajnji saldo u probni bilans.
Na isti ćemo način pripremiti probni bilans za Go Green Pvt. Ltd prema stanju prikazanom u knjigama računa u nastavku,
Probno stanje bit će,
Probno stanje nije račun, već je raspored svih stanja svih računa glavne knjige na određeni datum. Probno stanje imat će debitni i kreditni stupac, račun koji ima saldo zaduženja zapisat će se na strani zaduženja, a račun koji ima stanje kredita knjižiti će se na strani stupca kredita sa stvarnim iznosom stanja .
Zaključak
Dakle, ono što smo o probnoj ravnoteži naučili iz gornjih primjera.
- Probno stanje je izvještaj o stanju na računu svih knjiga bilo koje tvrtke na određeni datum.
- Ukupni iznos obje strane znači terećenje, a kreditna strana trebala bi biti jednaka kao i za svaku transakciju, postojalo bi zaduženje i kredit za isti iznos.
- Ako je ukupan iznos debitne i kreditne strane jednak, to znači da je knjiženje knjige za svaku transakciju ispravno obavljeno.
- Ako se ukupni iznosi oba bočna stupca ne podudaraju, to znači da postoji neka pogreška u knjiženju glavne knjige za bilo koji određeni račun, a razlika bi se knjižila na neizvjestan račun i ispravila nakon rasprave s upravom i dotičnim timom.
