Kako stvoriti dijagram toka u programu Excel?
Dijagram toka u Excelu je također poznat kao procesna shema u Excelu, koristi se za predstavljanje različitih koraka koji su uključeni u proces od početka do kraja, ima unaprijed definirane oblike koji predstavljaju svaki korak koji je uključen u proces, da bismo koristili ovaj grafikon koristite unaprijed definirane predloške pametne umjetnosti u Excelu.
Dijagram toka Primjeri programa Excel
Primjer # 1 - Stvaranje dijagrama toka pomoću oblika (korak po korak)
Prvo izradimo dijagram toka jednog od popularnih dijagrama toka, tj. Organizacijskog hijerarhijskog dijagrama. Ispod je protok komunikacije u organizaciji.
Predsjednik> Voditelji odjela> Viši menadžer> Voditelj> Vođe timova> Članovi tima.
Ovo je tipični grafikon tijeka organizacije koji obično možemo vidjeti. U ovom ćemo članku naučiti stvoriti dijagram toka u Excelu pomoću oblika.
- Korak 1: Uklonite rešetke s radnog lista.
- Korak 2: Idite na Umetni> Oblici> Grafikon toka> Pravokutni oblik.
- Korak 3: Prvo nacrtajmo ovo.
Napomena: Da biste stavili krajeve stupaca i redaka, držite tipku alt = "" i prilagodite.
- Korak 4: Desnom tipkom miša odaberite UREDI tekst.
- Korak 5: Upišite riječ, predsjedniče.
- Korak 6: Ovaj oblik ne izgleda sjajno. Pod Format promijenite format oblika kao što je prikazano na donjoj slici.
- 7. korak: Sada je prvo mjesto u organizaciji gotovo. Pod njim postoje 4 šefa odjela. Za ovo nacrtajte strelicu ravne crte.
- Korak 8: Sada moramo nacrtati jednu vodoravnu crtu za sve glave odjela.
- Korak 9: Umetnite još 4 linije strelice.
- Korak 10: Umetnite još 4 pravokutna okvira ispod svake strelice.
Napomena: Dodao sam 4 odjela. Možete izmijeniti prema vašem zahtjevu.
- 11. korak: Jednom kada odjel vodi nacrtane kutije. Nacrtajte još 4 strelice i još 4 pravokutna okvira za višeg menadžera.
- Korak 12: Pod starijim menadžerom pojavit će se vođa tima. Nacrtajte još 4 strelice i još 4 pravokutna okvira za vođe timova.
- Korak 13: Ispod svakog vođe tima doći će po 4 rukovoditelja. Za ovo prvo nacrtajte jednu ravnu okomitu crtu ispod svakog vođe tima kako je prikazano na donjoj slici.
- Korak 14: Za svaku okomitu ravnu crtu nacrtajte 4 vodoravne strelice. Potpuno nacrtajte 16 vodoravnih strelica.
- Korak 15: Umetnite 16 tekstnih okvira ispred novo nacrtanih vodoravnih strelica. Za prvu kutiju tipa Executive 1, za drugu kutiju tip Executive 2, za treću kutiju tip Executive 3 i za četvrtu kutiju tip Executive 4.
Dakle, naš dijagram toka za organizaciju je gotov. Tok komunikacije jasan je s ovom tablicom. Svaka pozicija u organizaciji svjesna je kome bi se trebala obratiti kako bi priopćila svoje poruke.
Primjer # 2 - Stvaranje dijagrama poslovnog toka pomoću pametnih umjetnosti (korak po korak)
Vidjeli smo korake za stvaranje tipičnog Excelovog dijagrama toka pomoću oblika. Korištenje Smart Arts učinit će da dijagram toka izgleda lijepo. Dijagram toka Smart Arts već je unaprijed definiran ako trebamo nešto dodatno što trebamo za dogovore.
U ovom primjeru objasnit ću postupak uspostavljanja nove tvrtke.
- Korak 1: Idite na INSERT> Smart Art.
- Korak 2: Pod Smart Art odaberite Process. Pomaknite se prema dolje i odaberite Ponavljajući postupak savijanja.
- Korak 3: Sada imamo zadani dijagram toka.
- Korak 4: Prednost je u tome što imamo unaprijed nacrtane oblike. Za prvi tip okvira Vrsta poslovnog subjekta: Private Limited
- Korak 5: Sljedeći korak je postupak registracije.
- Korak 6: Slijedi identifikacijski broj tvrtke (CIN).
- Korak 7: Četvrti korak je stvaranje web stranice za vašu tvrtku.
- Korak 8: Angažirajte zaposlenike iz različitih odjela.
- Korak 9: Sada imamo još 2 koraka za ulazak, ali nisu nam preostali nikakvi oblici. Dakle, odaberite bilo koji oblik i zalijepite.
- Korak 10: Sad smo umetnuli još dva okvira. U nova polja unesite softver za kupnju i pravila za zaposlenike.
Primjer # 3 - Dizajn dijagrama toka pomoću programa Excel Smart Arts (korak po korak)
Sad imamo sav postupak u dijagramu toka. Dizajnirajmo sada pametnu umjetnost.
- Korak 1: Odaberite FlowChart Smart Art.
- Korak 2: Čim odaberete još dvije kartice pojavit će se na vrpci. Odaberite Dizajn.
- Korak 3: Pod dizajnom odaberite Promijeni boje.
- Korak 4: Ovdje promijenite boju pametne umjetnosti prema vašoj želji.
- Korak 5: Promijenite stil dijagrama toka na kartici Dizajn.
Primjer # 4
Moramo slijediti nekoliko koraka za izradu dijagrama toka u Excelu. Slijedeći ove korake olakšat će postupak izrade Excel-ovog dijagrama tijeka.
- Stvorite mrežu
Moramo prilagoditi veličinu rešetki u excelu kako bi oblici bili jednolike veličine. Na taj način Excel radni list izgledao bi poput milimetrskog papira, pa postaje lako crtati oblike.
- Odaberite sve stanice klikom na ikonu trokuta na početku brojeva stupaca / redaka. Držite kursor na bilo kojem zaglavlju stupca i kliknite Desnu tipku miša i odaberite opciju "Širina stupca" u Excelu.
- Kad se pojavi zaslon Širina stupca, prilagodite broj na 2,14 (2,14 jednako je 20 piksela pod pretpostavkom da je zadani font Calibri, a veličina slova 11 u excelu) i kliknite U redu.
- Poravnanje s rešetkom
Ovo je opcija dostupna u Excelu za prilagodbu oblika na veličinu rešetke, tj. Kad god se oblik umetne u list, veličina oblika prilagodit će se veličini visine i širine rešetke omogućavanjem ovu opciju.
- Na kartici izgleda stranice na vrpci, u odjeljku "Rasporedi" kliknite padajući izbornik ispod opcije "Poravnaj", a zatim u padajućoj opciji odaberite opciju "Prikvači na mrežu" .
- Izgled stranica
Izgled stranice lista treba prilagoditi postavljanjem prijeloma stranice, margina, orijentacija u slučaju da želite izvaditi ispis iz dijagrama toka ili ga želite kopirati u druge aplikacije kao što je Word jer bi bilo teško postaviti izgled nakon što se izgradi Excel-ov dijagram toka.
Orijentaciju stranice možete postaviti kao Portret ili Pejzaž na temelju tijeka dijagrama. Primjer: ako je tijek postupka vodoravan, trebate postaviti stranicu za pejzažni način.
Sada započnite s izradom dijagrama tijeka programa Excel pomoću oblika. Kao što sam već rekao, obično će početni i krajnji oblik biti ovalnog oblika. Da biste nacrtali oblike,
- Odaberite padajući oblik Oblici ispod kartice Umetanje, u odjeljku Ilustracije. Padajući izbornik daje opcije svih oblika koji su tada dostupni, odaberite oblik koji vam je potreban za vašu Excel shemu toka i umetnite oblik na radni list.
Za početak, umetnimo ovalni oblik. Odaberite oblik i zadržite pokazivač te ga povucite mišem do veličine koju želite vidjeti.
Na gornjoj slici možete vidjeti kako je veličina oblika prilagođena i postavljena unutar linija mreže, jer smo omogućili opciju Snap to Grid. To će se prilagoditi dok započnete crtati oblik. Kada se oblik proširi ili stegne, prilagodit će se sljedećoj najbližoj mrežnoj liniji.
- Da biste dodali tekst obliku, učinite desni klik i odaberite opciju "Uredi tekst" na popisu.
- Umetnite tekst u oblik. Tekst možete poravnati pomoću opcija poravnavanja teksta.
Sada moramo umetnuti sljedeći oblik da bismo nastavili sa sljedećim korakom. Sljedeći oblik umetnite odmah ispod "START". Oblik pravokutnika može se koristiti za prikaz koraka gdje postoji samo jedna mogućnost za nastavak, a oblik dijamanta koristit će se kada imamo dvije ili više mogućnosti za nastavak.
Sljedeći je korak povezivanje oblika. Da biste povezali oblike, odaberite linije konektora iz opcije Oblici i crtajte između oblika.
Nakon odabira konektora, zadržite kursor na obliku i vidjet ćete spojne točke u obliku.
Počnite crtati liniju povlačenjem miša iz bilo koje spojne točke i spojite je s poveznom točkom drugog oblika. Spojne točke sljedećeg oblika mogu se vidjeti dok crtate liniju blizu oblika.
Nastavite dodavati oblike jedan za drugim prema koracima uključenim u postupak.
Kao što sam ranije spomenuo, oblik dijamanta koristit će se tamo gdje je uključeno više opcija. Na gornjoj slici možete vidjeti tijek grafikona koji prikazuje različite opcije povezane s ikonom u obliku dijamanta.
Svaki dijagram prikazuje samo korak koji treba slijediti da biste dovršili postupak. Ali za jasno razumijevanje postupka, možete dodati dodatne informacije pomoću tekstnog okvira.
Da biste dodali okvir za tekst,
- Idite na karticu Umetni vrpcu u Excelu i kliknite okvir za tekst u odjeljku "Tekst".
- Umetnite tekstni okvir držeći pokazivač na mjestu i povlačeći ga pomoću miša. Kliknite unutar okvira za unos teksta
- Uklonite obris odabirom Oblika formatiranja (kliknite desni klik na okvir za opciju) i odaberite No line iz svojstava formata.
Ponovno upotrijebite ovalni oblik za pokazivanje kraja postupka.
- Da bi grafikon izgledao bolje, uklonite rešetke uklanjanjem oznake okvira Mrežne linije na kartici Pogled
Eto, tako izgleda vaš dijagram toka nakon što ste dovršili sve korake.
Možete oblikovati oblik svakog koraka
- Odaberite oblik koji želite oblikovati i idite na karticu Format na vrpci, kliknite padajuću opciju u odjeljku "Stilovi oblika" i odaberite format.
Primjer # 5 - Korištenje pametne umjetničke grafike
Dijagram toka može se stvoriti pomoću lako dostupne Smart Art Graphic u programu Excel
- Odaberite Smart Art Graphic u odjeljku Ilustracija na kartici Insert.
- Odaberite dijagram prema vašem zahtjevu i kliknite U redu.
- Nakon odabira dijagrama, unesite tekst u okvir Tekst.
Vaš dijagram toka izgleda kako je navedeno u nastavku:
Možete dodati oblik postojećem dijagramu, Pomaknite gore / dolje oblik na "kartici Dizajn" odabirom dijagrama.
Također, postojećem možete dodati oblike.
Ovdje možete preuzeti ovaj predložak Excel-a za primjere dijagrama toka - Excel Predložak dijagrama toka
Stvari koje treba zapamtiti
- Koristite različite oblike za vizualne efekte za izradu dijagrama toka u Excelu.
- Dajte različitim bojama svaku karticu dok stvarate excel dijagram toka samo da bi bio privlačniji.
- Koristite pametne vještine za jednostavno crtanje oblika.
- U slučaju složenijih dijagrama toka uporaba oblika ne koristi pametne umjetnosti.
