Broji jedinstvene vrijednosti u Excelu
Da bismo u Excelu računali samo jedinstvene vrijednosti, možemo usvojiti nekoliko opcija, a najvažnije su prikazane u nastavku.
- Brojte jedinstvene vrijednosti pomoću funkcije Sum i Countif.
- Brojte jedinstvene vrijednosti pomoću funkcije SUMPRODUCT i Countif.
Sada ćemo detaljno razgovarati o svakoj od metoda zajedno s primjerom -
# 1 Brojanje jedinstvenih vrijednosti pomoću funkcije SUM i COUNTIF
Pretpostavimo da radite kao voditelj prodaje i da imate podatke o prodaji pred sobom. Mnogi su kupci kupili proizvod u više vremenskih okvira u mjesecu. Trebate ukupno kupaca u mjesecu.
U ovom primjeru raspravit ću o načinu brojanja jedinstvenih vrijednosti pomoću funkcije SUM u Excelu s funkcijom COUNTIF.
- Korak 1: Kopirajte podatke u nastavku u svoju excel datoteku.
- Korak 2: Primijenite donju formulu u ćeliju E3 da biste dobili ukupne jedinstvene vrijednosti.
Sada ću detaljno razbiti formulu.
Formula koju sam ovdje koristio je:
Ako pažljivo pogledate formulu, okružena je vitičastim zagradama. To nisam upisao ja; nego je pokazatelj da je riječ o formuli niza.
Kad završite s formulom prije nego što pritisnemo enter, trebamo upotrijebiti ključ:
Ctrl + Shift + Enter ovo će automatski unijeti te kovrčave zagrade.
Ovo je malo nova formula ako prvi put radite s formulama niza u Excelu. Dopustite mi da rastavim formulu na tri dijela.
Prvo ću objasniti formulu COUNTIF. Odaberite dio formule brojača i pritisnite F9.
Sada pritisnite tipku F9.
Sada gornje vrijednosti dijelimo brojem 1.
Sada funkcija Sum dodaje sve one brojeve koji se pojavljuju na gornjoj slici i daje ukupan broj 12. Stoga je ukupan broj jedinstvenih vrijednosti na popisu 12.
Kako funkcionira izračun?
- Ako su vrijednosti na popisu dva puta, tada je ½, tj. 0,5. Ako je vrijednost na popisu tri puta, tada je 1/3, tj. 0,3333.
- Na našem je popisu prvo ime Ruturaj koje se pojavljuje tri puta na popisu, pa naš rezultat prikazuje 0,33333333 kao vrijednost.
- Naše drugo ime Kamal pojavljuje se samo jednom, a formula glasi ovako 1/1 I .e.1.
- Ova funkcija COUNTIF i SUM može nam dati ukupan broj jedinstvenih vrijednosti na popisu.
# 2 Brojanje jedinstvenih vrijednosti pomoću funkcije SUMPRODUCT i COUNTIF
Uzmite iste podatke iz prethodnog primjera.
U ovom primjeru razgovarat ću o metodi brojanja jedinstvenih vrijednosti pomoću funkcije SUMPRODUCT s funkcijom COUNTIF. Ovo nije formula niza koju ću upotrijebiti u ovom primjeru, već normalnu formulu koju koristim.
- Korak 1: Kopirajte podatke u nastavku u svoju excel datoteku.
- Korak 2: Primijenite donju formulu u ćeliju E6 da biste dobili ukupne jedinstvene vrijednosti.
Sada ću detaljno razbiti formulu.
Formula koju sam ovdje koristio je:
U našem prethodnom primjeru koristio sam formulu Array, tj. Zatvarajući formulu Ctrl + Shift + Enter.
Ako raščlanim formulu pomoću tipke F9, ona točno radi kao i prethodna.
Sada funkcija SUMPRODUCT dodaje sve one brojeve koji se pojavljuju na gornjoj slici i daje ukupno 12. Stoga je ukupan broj jedinstvenih vrijednosti na popisu 12.
Rukovanje prazninama u dometu
Ako popis vrijednosti sadrži bilo koju praznu ćeliju, tada formula vraća rezultat kao pogrešku u excelu, tj. # DIV / 0 !.
U gornjem retku slike, broj 10 je prazan redak. Budući da postoji prazan redak, formula je rezultat vratila kao pogrešku, tj. # DIV / 0 !.
S takvom vrstom pogrešaka možemo se nositi umetanjem vrijednosti ("") u nju.
Na kraju formule brojača ne trebamo ništa vrednovati pomoću znaka ampersand, a zatim odbiti cijeli rezultat za -1, jer se čak i prazna ćelija formulom tretira kao jedinstvena vrijednost.
Napomena: Ako postoje dva prazna retka, tada možemo upotrijebiti -2; ako su tri prazna retka, tada možemo upotrijebiti -3 i tako dalje.
Stvari koje treba zapamtiti
- Moramo koristiti Ctrl + Shift + Enter da zatvorimo formulu u slučaju formula s nizom. Čak i kada uređujemo formulu, ne možemo jednostavno zatvoriti zagradu; trebamo Ctrl + Shift + Enter.
- Jedinstveni popis možemo dobiti samo uklanjanjem dvostrukih vrijednosti s popisa.
- Formula niza ne može se primijeniti na spojene ćelije.
