Što su računovodstvene vještine?
Računovodstvene vještine skup su vještina potrebnih za predstavljanje poslovnih transakcija koje se sastoje od financijskih i nefinancijskih u knjigama računa prema propisanim računovodstvenim standardima (US GAAP, MSFI, Ind AS) i kao dio pravne usklađenosti i analize poslovanja ishod na optimalan način.
Obrazloženje
To je umjetnost bilježenja poslovnih transakcija u knjige računa. Bez odgovarajućih knjiga računa nije moguće utvrditi različite parametre poslovanja. Takvi parametri uključuju profitabilnost, rast, varijance, planiranje proračuna, planiranje, predviđanje prodaje, izračun poreza itd. Najviše rukovodstvo donosi sve ključne odluke na temelju podataka prikazanih na grafikonima, grafikonima, pivotima, tablicama pripremljenim iz računovodstvenih podataka. Računovodstvo je gradivni element svih vitalnih odluka poduzeća. Ako se u računovodstvu nađe bilo kakva rupa, velike su šanse da postoje pogrešne poslovne odluke. Stoga je krajnje potrebno za razumijevanje računovodstvenih vještina.
Vrste računovodstvenih vještina
Vještina se dalje može podijeliti u dvije vrste - meke vještine i tvrde vještine.
# 1 - Tvrde vještine u računovodstvu
Teške računovodstvene vještine znače skup vještina povezanih s temeljnim znanjem računovodstva. Bez toga nije moguće ništa knjižiti u knjigama računa. Obuhvaća osnovno računovodstveno znanje za računovodstvo za sve posebne poslovne transakcije kao što su obračunska razgraničenja, amortizacija, rezerviranja, prilagodbe na kraju godine itd.
Poznavanje domene
Znanje domene znači poznavanje temeljnog područja bilo čega. U ovoj perspektivi mora se shvatiti osnova računovodstva. Na primjer, pravila za evidentiranje unosa u dnevnik, izrada glavnih knjiga, usklađivanje banaka, financijska izvješća, izvještaj o novčanom toku itd
Profesionalna kvalifikacija
Pored osnovnog znanja iz računovodstva, ključno je poznavanje računovodstva posebnih scenarija kao što su računovodstvo za spajanja i preuzimanja, konsolidacija financijskih izvještaja, računovodstvo primanja zaposlenika, računovodstvo financijskih instrumenata itd. Stručnost u gore navedenim područjima dolazi putem stjecanje stručnog tečaja kao što je ovlašteni računovođa, MBA u financijama itd
Poznavanje računovodstvenog softvera
U modernom dobu nijedna ručna transakcija nije evidentirana u knjigama računa. Sjetite se kako Big Bazar ili Dmart ručno bilježe svoje prodajne transakcije u registar prodaje olovkom. To je nemoguće zbog velikog broja poslovnih transakcija. Stoga je potrebno razumjeti računovodstveni softver koji automatski bilježi prodajne transakcije iz bonova i automatski generira unos prodaje.
Ostati u toku
Ažurno u smislu promjene zakonskih odredbi od strane vlade. Primjerice, u Indiji se ranije računovodstvo radilo uzimajući u obzir računovodstvene standarde. Međutim, novi Ind AS pojavio se na slici za poslovanje koje je u skladu s utvrđenim kriterijima. Računovođa mora znati sve promjene i njihov utjecaj na knjige računa. Inače, tvrtka bi se mogla suočiti s vladinim parnicama zbog nepridržavanja kipa.
# 2 - Meke vještine u računovodstvu
Prema rječničkom značenju, meke vještine znače „međuljudske vještine (osobne karakteristike) koje omogućavaju osobi učinkovitu komunikaciju / interakciju s drugom osobom“. Meke računovodstvene vještine dodatak su tvrdim računovodstvenim vještinama. Omogućuje knjigovođi za bolju prezentaciju u knjigama računa. Vrste soft računovodstvenih vještina su sljedeće -
Analitičke vještine
- Vještina analiziranja bilo koje poslovne transakcije i evidentiranja u skladu s tim naziva se analitičkom vještinom. Na primjer, poslovna transakcija odnosi se na troškove popravka na imovini. Sada je u računovodstvenim standardima navedeno da se trošak popravka treba kapitalizirati ako takav trošak produži životni vijek sredstva i donosi buduće koristi. Međutim, to se mora utrošiti ako je to uobičajeni trošak popravka za razgradnju imovine.
- U ovom je scenariju analitička vještina računovođe utvrditi i analizirati vrstu poslovne transakcije kao kapitalni trošak / rashodovano prihodom. Ako je takva odluka netočna, to će kočiti profitabilnost poslovanja, a šanse za nepravilne odluke se povećavaju.
Komunikacijske vještine
- Da bi se sve stvari na odgovarajući način priopćile najvišem menadžmentu, kao i članovima tima, vrlo je potrebno. Komunikacijska vještina uključuje pisanu i usmenu komunikaciju. U modernoj eri pisana komunikacija naglašava etikete e-pošte. Bitno je znati koga zadržati u "TO", "CC" / "BCC." Hijerarhija eskalacije trebala bi biti jasna kako bi se posao završio na vrijeme. Svaka promjena u datumu predaje računovodstvenih podataka financijskom direktoru / financijskom uredu trebala bi se precizno priopćiti timu.
- U slučaju usmene komunikacije, videokonferencije i telefonski razgovori su od veće važnosti. Imajte na umu pripremu MOM-a (zapisnik sa sastanka), pozdrave, linijsko testiranje itd. Sve promjene u računovodstvenom standardu trebaju se na odgovarajući način prenijeti članovima tima i po potrebi obučiti.
Znanje iz industrije
- Nužno je poznavati industriju za koju se treba voditi računovodstvo. Budući da su za različite industrije propisani različiti skupovi računovodstvenih pravila. Primjerice, u građevinskom poslu neophodno je znati da prihod generira tek nakon razdoblja trudnoće od 1 do 2 godine.
- Dok se prihod ne prizna na osnovi završetka, međutim, u proizvodnom koncernu, puni ciklus će se računati od nabave sirovine do nedovršene proizvodnje do gotove robe do prodaje u otpad, ako ih ima.
Osobine upravljanja
- Upravljanje nije ograničeno samo na upravljanje članovima tima, već uključuje i upravljanje vremenom, poslovnim resursima, različitim poslovnim scenarijima itd. Na primjer, za bilo kakvu tehničku nadogradnju na računovodstveni softver, potrebno je povećati moral članova tima zbog prihvaćanja nove promjene .
- Također, treba paziti da se postavljanje novog softvera završi u određenom roku redovitim praćenjem kod dobavljača. Nova implementacija trebala bi se obaviti uz minimalnu upotrebu poslovnih monetarnih i nemonetarnih resursa s obzirom da će implementacija obuhvatiti sve poslovne scenarije.
Važnost
To su važne koliko i cigle u zgradi. Bez posjedovanja gore spomenutih mekih i teških računovodstvenih vještina, nijedan laik ne može evidentirati poslovne transakcije u knjigama računa. Ako se nešto pogrešno uzme u obzir, to u konačnici dovodi do netočnog i nepravilnog prikazivanja scenarija poslovanja. Izravno utječe na ključne poslovne strategije. Stoga se savjetuje da se računovodstveni posao preda onome tko posjeduje dovoljne računovodstvene vještine.
Zaključak
Računovodstvene vještine nisu nešto što svi posjeduju. Potrebno je steći profesionalne kvalifikacije kako bi se postigla stručna razina računovodstva i osiguralo poslovanje od pogrešnog donošenja odluka. Također, znanje o tehnologiji, računovodstvenom softveru, sigurnosti računovodstvenih podataka, promjeni / modifikaciji / prikazu računovodstvenih podataka, upravljanju pristupom neophodno je u sadašnjoj eri, zajedno sa stručnjacima iz domene u računovodstvu.
