TOP 20 tipkovnih prečaca u programu Excel
Gotovo svi koriste MS Excel na neki ili druge načine za obavljanje posla na radnom mjestu. Ako ne znate brzinu svog posla, to umanjuje vašu produktivnost. Stoga ćemo danas razgovarati o najvažnijim tipkovničkim prečacima u Excelu koji su vam potrebni za povećanje produktivnosti.
U Excelu postoji N broj formula i tipkovnih prečaca. Ne trebate poznavati svakog od njih. Samo pogledajte dnevne potrebe u svojoj karijeri i učite jedno po jedno na svakoj razini.
Znam da su "Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X" vrlo osnovni univerzalni prečaci na tipkovnici u Excelu koje koristite iz dana u dan. Ako se stvarno želite vidjeti na razini stručnjaka, morate prijeći sve ovo.
Excel ima mnogo više nego što ste ikada zamislili. Danas ću vas upoznati s najpotrebnijim prečacima u Excelu za svakog pojedinca koji svakodnevno radi na Excelu.
# 1 - Excel lijepljenje kao prečac vrijednosti
Često kopiramo mnoge stvari u Excelu, ali ponekad kopiramo ćelije formule ili domete na drugo mjesto. Kada kopirate i lijepite ćelije formule, ako napravite normalno lijepljenje, na kraju ćete zalijepiti samo formule, a ne vrijednosti. Tu moć "Paste Special" igra veliku ulogu.
Ako pogledate ćeliju C2, to je ovisna ćelija o B2 i A2. Dakle, sada kopirajte i pritisnite "ALT + E + S + V." Otvorit će donji dijaloški okvir i kliknuti ok.
Zalijepit će se kao vrijednosti
# 2 - Automatski zbroji prečace u Excelu
U Excelu često radimo zbrajanje mnogih stvari. Svugdje ne možemo ručno primijeniti funkciju SUM u Excelu ; umjesto toga, imamo kao excel tipkovničke prečace ključ koji će učiniti isto za vas.
# 3 - Napunite Excel prečac na tipkovnici
Ispunite Excel je radnja koju trebate poduzeti kada se u Excelu unose podaci. U mnogim ćemo slučajevima možda trebati kopirati i zalijepiti vrijednost kakva je u gornjoj ćeliji.
Napomena: Ako se vrijednost nalazi u gornjoj ćeliji, ispunit će samo vrijednosti. Ako postoji formula, ona će ispuniti formulu dolje u ćeliju.
# 4 - Odaberite cijeli redak i stupac
U Excelu često trebamo odabrati cijeli redak ili cijeli stupac. Excel prečaci bili bi korisni u tim situacijama.
# 5 - Izbriši i dodaj cijeli redak ili stupac
Način na koji trebamo umetnuti nove retke ili stupce, također postoji potreba za brisanjem redaka u Excelu i stupcima. Tipkovni prečaci u Excelu pomoći će vam u povećanju produktivnosti.
# 6 - Umetnite komentar i uredite komentar prečaca Excel
U određenu ćeliju možda ćemo morati staviti svoje komentare kako bismo se kasnije mogli prisjetiti što se dogodilo s tom ćelijom. Ručno umetanje komentara dosadan je zadatak koji nitko ne voli raditi. Ispod su prečaci tipkovnice Excel za umetanje i uređivanje komentara.
# 7 - Pomicanje između listova
Kada radite u Excelu, radimo s mnogim listovima u radnoj knjižici. Često se moramo prebaciti s jednog lista na drugi da bismo dovršili posao. Ručni odlazak na listove dosadan je zadatak. Postoje izvrsne tipkovničke prečace za povećanje razine produktivnosti.
Kako bi iz SHEET1 na SHEET2 ili Sheet3, pritisnite Ctrl + Page Down.
Trenutno smo u Sheet2. Da biste prešli na Sheet1, pritisnite Ctrl + Page Up.
Da biste prešli na Sheet3, pritisnite Ctrl + PageDown.
# 8 - Primijeni filtar
Možete primijeniti i ukloniti filtar s vrpce početne kartice u Excelu, ali svejedno, za to je potrebno najmanje 5 sekundi. Međutim, postoje excel tipkovni prečaci koji to rade u samo 1 sekundi.
# 9 - Zamrzni prečace za redove i stupce u programu Excel
Kada radite u više redaka i stupaca, potrebno je zamrznuti svoj prvi redak i prvi stupac. Ovdje su tipkovni prečaci programa Excel za zamrzavanje gornjeg retka i stupca.
Napomena: Važno je odabrati ćeliju koja se nalazi ispod naslova, a zatim pritisnuti ALT + W + F + F.
# 10 - Otvorite dijaloški okvir za formatiranje
Oblikovanje je tehnika koju obično koristimo za formatiranje bilo koje stanice ili raspona stanica u Excelu. Općenito, u slučaju scenarija, desnom tipkom miša kliknite ćeliju ili raspon ćelija i odaberite opciju formata.
# 11 - Prilagodite širinu stupca
Da biste prilagodili širinu stupca, potrebno je dvaput kliknuti na rub stupca. Postoje to prečaci na tipkovnici za to
# 12 - Ponovite zadnji zadatak
U Excelu moramo ponoviti zadnji zadatak koji smo napravili. To bi moglo biti formatiranje, umetanje novog retka ili stupca, brisanje retka ili stupca itd. … U tim je slučajevima Excel prečac F4 zgodan.
# 13 - Umetnite prekidač crte unutar ćelije
Kada pišete u ćeliju, potrebno je umetnuti novi prekidač redaka u ćeliju. Nitko vam ne bi rekao za ovo. Sigurno ste isprobali mnogo stvari, ali jedan jednostavni excel prečac na tipkovnici može učiniti čuda za vas.
# 14 - Premještanje između različitih radnih knjiga
Svi često radimo s različitim radnim bilježnicama na svom radnom mjestu. Najpopularniji excel prečaci ALT + TAB proći će kroz sav softver koji se otvori na vašem računalu ili prijenosnom računalu.
Međutim, sve otvorene excelove radne knjige možete pregledati samo jednim klikom, tj. CTRL + TAB.
# 15 - Prečac za provjeru pravopisa Excel
Svi radimo s podacima u Microsoftovim aplikacijama. Dok tipkamo, često pogriješimo u pravopisu, ali ne znamo gdje smo pogriješili. Prečaci Excel F7 petljat će se kroz sve ćelije na aktivnom listu i provjeriti pravopis.
# 16 - Premještanje između Excel lista i programa Excel VBA Editor
Kada radite s makronaredbama, obično se krećemo između VBA uređivača i radnog lista. Kako bi postupak bio manje stresan, excelove tipkovne prečace su ALT + F11.
# 17 - Odaberite skup raspona: Shift + Ctrl + tipke sa strelicama
Kad želimo odabrati skup raspona, borimo se protiv velikog odabira ručno. Međutim, excel prečaci mogu vam olakšati život i omogućuju nam disanje.
Na primjer, ako trebamo odabrati podatke od A1 do E100, možemo koristiti SHIFT + CTRL + tipke sa strelicama.
Odaberite ćeliju A1 zadržati SHIFT + CTRL + strelica udesno + strelica dolje.
# 18 - ići do posljednje ćelije reda ili stupca
Pretpostavimo da želite zadnju ćeliju u stupcu iz ćelije A1. Ne možete se pomicati prema dolje do posljednje ćelije. Ctrl + strelica prema dolje mogu obaviti posao umjesto vas.
# 19 - Izbrišite prečac Active Sheet Excel
Kad želimo izbrisati list, to često radimo ručno. Samo jednim klikom na tipkovnicu to možemo učiniti.
# 20 - Umetanje novog lista
Često se od nas traži da u radnu knjigu dodamo nove listove. U samo jedan klik to možemo učiniti.
Napomena: Samo će F11 umetnuti novi grafikon.
