Gotovinska doznaka Značenje
Gotovinska dopisnica jedna je od dokumentacije za gotovinske transakcije između kupca i prodavatelja, a prodavač je priprema za gotovinsku prodaju, a ista se daje kupcu pri kupnji robe. To je dokumentovani dokaz za svu gotovinsku prodaju koju je poduzeće obavilo, a dokaz je i za kupnju gotovine za kupca. Priprema se zajedno s duplikatom, jer će se original predati kupcu, a prodavatelj će zadržati duplikat.
Gotovina je ekvivalentna kopiji fakture i pravnom dokumentu. Koristi se za poznavanje gotovinske prodaje poduzeća, plaćanje poreza, za usklađivanje i analizu, planiranje zaliha, poziciju novčanog toka itd.
To je komercijalni instrument o kojem se ne može pregovarati i koji služi kao dokaz prodavaču da je kupac primio gotovinu za prodanu robu, a kupac knjiži trošak i knjiži saldo gotovine. Prodaja kredita ne može se izvršiti putem novčanog zapisa, jer se može izdati za prodajnu transakciju samo ako je novac primljen.
Format novčanih zapisa
Dolje je dan format za pripremu uzorka novčanog zapisa.
Sadržaj
- Ime i adresa dobavljača - Da bi se potvrdilo da je dobavljač izvršio prodaju
- Ime i adresa kupca - Kupcu djeluje kao dokaz za evidentiranje kupnje
- Serijski broj novčanog zapisa - Služi kao trag za praćenje prodaje koju obavlja poduzeće, za potpuno bilježenje svih transakcija bez propuštanja bilo koje transakcije
- Datum novčanog zapisa - za praćenje transakcija na dnevnoj i mjesečnoj osnovi
- Broj narudžbe kupca ili kupca - za praćenje opsega transakcija izvršenih protiv jednog kupca
- Opis robe - Utvrditi prirodu prodane robe
- Količina robe - pratiti proizvod koji se prodaje i poznavati stanje zaliha
- Stope robe - za izračunavanje prodajne vrijednosti
- Iznos - da biste znali prodaju koju je poduzeće ostvarilo
- Popust (trgovinski popust ili gotovinski popust) treba prikazati odvojeno - za praćenje ponuđenih popusta
- Porezni matični broj kupca i dobavljača u slučaju prodaje robe - Za plaćanja poreza
- Ukupan iznos naveden u novčanici mora biti napisan riječima i brojkama
- Novčani zapis mora potpisati propisno ovlaštena osoba - da bi bio valjaniji;
- Uvjeti i odredbe ako postoje
Primjer novčanih zapisa
Joe je vlasnik butika pod nazivom Billy Reid. Jeni, jedna od redovitih mušterija, posjećuje trgovinu i kupuje dva para traperica marke Levi's po 100 dolara, 3 majice marke Nike po 50 dolara. Joe nudi 10% popusta Jeni i naplaćuje 10% PDV-a na transakciju prodaje. Joe priprema uzorak novčanog zapisa za gore spomenutu transakciju.
Prednosti
- Jednostavno je i učinkovito pripremiti i pratiti.
- Pogodan je za sva mala poduzeća koja se bave gotovinskim transakcijama.
- To je pravni dokument i ekvivalentan je računu.
- To je više ručni postupak, pa nije potreban zaseban računalni sustav.
- Ovjerena je jer uvijek nosi potpis odgovorne osobe.
- Transakcije izvršene putem novčanog memoranduma povoljnije su za poslovanje za poziciju novčanog toka jer kupac odmah plaća gotovinu za izvršenu prodaju.
- U transakcijama izvršenim putem novčanog zapisa neće biti nepodmirenih kupaca, a pozicija obrtnog kapitala tvrtke bit će dobra. Sredstva se mogu bolje iskoristiti za posao.
- Budući da se kreditne transakcije ne mogu izvršiti putem novčanog zapisa, neće doći do loših dugova prema poduzeću.
Mane
- Lako je manipulirati transakcijama
- Nije prikladno za velika poduzeća
- Bankovne transakcije su bolje od gotovinskih, jer nose pravi trag
- Utaja poreza moguća je jer se prihodi i troškovi uzimaju u obzir ručno, a ne postoji odgovarajući sustav praćenja.
- Prodavatelji i kupci možda neće uvijek biti zainteresirani za plaćanje gotovine odmah, jer radije imaju nekoliko dana kredita.
- To je ručni postupak, pa bi trebala biti imenovana odgovorna osoba koja će se brinuti o tim transakcijama jer je rizik veći u rukovanju gotovinskim transakcijama.
Zaključak
Novčani zapis je poslovni bon koji prodavatelj izdaje pri prodaji gotovine. Sustav je jednostavan i učinkovit za svakodnevne transakcije. To je pravni dokument i sve transakcije evidentirane putem gotovine vrijede. To je dokaz sve prodaje koju je poduzeće obavilo. Pogodan je za malo poduzeće u kojem je opseg posla mali i ponavlja se.
