Skupina zaokretne tablice prema mjesecima
U bilo kojem sektoru podaci se bilježe svakodnevno, pa kad trebamo analizirati podatke, koristimo pivot tablice, tako da će se također sažeti svi datumi i dati svaki pojedini dan, ali tko će sjediti i vidjeti svakodnevne transakcije, a ne oni želite vidjeti koliki je ukupni mjesečni zbroj koji obuhvaća sve datume u mjesecu i daje jedinstveni zbroj za svaki mjesec na takav način da ćemo imati najviše 12 redaka za svaku godinu. Dakle, moguće je grupiranje datuma u mjesece pomoću zaokretne tablice u Excelu, a u ovom ćemo vam članku pokazati kako grupirati datume po mjesecima.
Grupni datumi po mjesecima
Da bismo demonstrirali ovaj primjer, pripremili smo uzorak podataka koje možete preuzeti na isti način da biste vježbali s nama.
Ovi podaci se odnose na dvije godine 2018. i 2019. svakodnevno. Moramo sažeti te podatke da bismo dobili mjesečne vrijednosti prodaje, pa moramo izvući mjesec i godinu iz datuma kako bismo analizirali prodaju na mjesečnoj i godišnjoj osnovi.
Prvo umetnite zaokretnu tablicu i primijenite zaokretnu tablicu, kao što je prikazano u nastavku.
To nam je dalo sažeti dnevni izvještaj, tako da u mjesec i godinu možemo doći na dva načina; prvo, vidjet ćemo kako dodati mjesec i godinu iz stupca s datumima.
Umetnite još dva stupca i nazovite ih "Mjesec", odnosno "Godina".
U stupac "Mjesec" umetnite donju formulu.
Ova tekstualna funkcija uzima referencu na stupac datuma i primjenjuje format kao kratko ime mjeseca s kodom "MMM".
Sada primijenite donju formulu za izdvajanje GODINE iz stupca s datumima.
Ok, sada umetnite zaokretnu tablicu odabirom podataka.
Sada povucite i ispustite stupac Godina i mjesec u područje "REDOVI", a stupac "Prodaja" u područje "VRIJEDNOSTI", a mi ćemo imati zaokretnu tablicu kao u nastavku.
Promijenite izgled izvješća u obrazac "Outline".
Sada naše izvješće izgleda poput donjeg.
Izgleda dobro; stvar je u tome što ovu tehniku slijede korisnici koji ne znaju za tehniku grupiranja u zaokretnoj tablici; to ćemo sada vidjeti.
Grupiraj datume u zaokretnoj tablici
Umetanje dva dodatna stupca za dodavanje mjeseca i godine izgleda kao dodatni zadatak; sada zamislite scenarij u kojem trebamo vidjeti sažetak u tromjesečju, pa moramo dodati još jedan stupac i upotrijebiti složenu formulu da bismo dobili broj kvartala.
Dakle, izgleda dosadno za sve ove zadatke. Međutim, bez dodavanja bilo kakvog dodatnog stupca, datume možemo grupirati samo u samim zaokretnim tablicama.
Prvo umetnite zaokretnu tablicu poput donje.
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od ćelija stupca "Datum" i odaberite opciju "Grupiraj".
Kada kliknete na opciju "Grupiraj", prikazat će se ispod prozora.
U ovom prozoru možemo vidjeti da je odabrao automatske datume koji počinju na i završavaju na datumima, pa odaberite opciju "Grupiraj prema" kao "Mjeseci" i kliknite "U redu" da biste grupirali datume prema "Mjesecima".
Sada vidite rezultat pivot tablice.
Problem je u tome što imamo podatke o dvije godine budući da smo grupirali prema „Mjesecima“, a grupirali su ih po mjesecima i nisu uzeli u obzir godine, pa dok odabiremo mogućnost grupiranja odabiremo i „Mjesec“ i „Godina“.
Kliknite "Ok" i dobit ćemo novu zaokretnu tablicu poput donje.
To je točno slično prethodnoj ručnoj metodi koju smo slijedili, zar ne ??
Dakle, koristeći datume pivot tablice, samo mi možemo grupirati datume prema mjesecima, godinama i tromjesečjima.
Ovdje moramo primijetiti da smo imali samo „Datum“ kao stupac područja „REDOVI“, ali nakon grupiranja možemo vidjeti drugo polje u odjeljku „REDOVI“.
Budući da smo godinu upotrijebili kao drugi kriterij grupiranja, možemo vidjeti "Godina" kao novi stupac polja, pa umjesto da vidimo dugačku zaokretnu tablicu, povucite i ispustite polje "Godina" iz područja "REDOVI" u "STUPCI" ”Područje.
Tako sada lako možemo pogledati i pročitati izvješće o zaokretnoj tablici.
Stvari koje treba zapamtiti
- U Excelu možemo grupirati datume i vremenske vrijednosti.
- Moramo odabrati vrstu grupe koju radimo.
