Izvedena tablica u vodiču za Excel
Zaokretna tablica u Excelu vrlo je korisna značajka programa Excel koja se koristi za izradu nadzornih ploča i izvješća na temelju izvora podataka, promjena zaokretne tablice kako se podaci u izvoru mijenjaju, dostupna je na kartici umetanja u odjeljku tablica ili možemo pritisnuti prečac na tipkovnici alt = "" + D + P za umetanje zaokretne tablice, možemo promijeniti sadržaj zaokretne tablice jer se mijenja samo kada se promijene podaci u izvoru.
Zaokretna tablica jedna je od tehnika obrade podataka koja se koristi za izdvajanje korisnih informacija iz velikog skupa podataka. Svrha grafikona zaokretne tablice je sažeti podatke i pronaći jedinstvene vrijednosti u polju. Stoga se koristi za izgradnju niza jedinstvenih vrijednosti.
Kako stvoriti zaokretnu tablicu u programu Excel?
Sljedeće dvije metode možemo stvoriti zaokretnu tablicu u Excelu.
Metoda # 1
- Kliknite bilo koju ćeliju na radnom listu podataka.
- Idite na karticu Umetanje -> Grupa tablica -> Izvedena tablica.
- Stvorite prozor zaokretne tablice koji će se pojaviti, kao što je prikazano u nastavku.
- Odaberite tablicu ili raspon. Excel će unaprijed popuniti raspon podataka.
- Odaberite mjesto izvješća o zaokretnoj tablici. To može biti postojeći radni list ili novi. Npr. D1 je odabran "Postojeći radni list".
- Odabirom 'Novi radni list' umetnut će se zaokretna tablica na novi radni list, osim postojećeg radnog lista.
- Možete odabrati analizu više tablica klikom na potvrdni okvir koji kaže - 'Dodaj ove podatke u podatkovni model.'
- Klikom na "U redu" umetnut će se zaokretna tablica u radni list, ovisno o odabranom mjestu. Ovdje smo odabrali Novi radni list.
Gornja slika pokazuje da je zaokretna tablica pod nazivom izvedena tablica1 postavljena na novi prazan radni list. S desne strane nalazi se stupac nazvan "Polja zaokretne tablice", koji prikazuje popis polja, odnosno stupaca koji se dodaju u izvješće zaokretne tablice. Vidimo da je ista, otkako je stvorena zaokretna tablica na rasponu stupaca A, B, nazvana 'Matematika' i 'Znanost', ista naseljena na popisu Polja.
Metoda # 2
- Odaberite raspon podataka koji treba dati kao ulaz u zaokretnu tablicu.
- Idite na Umetni -> Preporučene zaokretne tablice.
- Ova opcija daje preporučene načine stvaranja zaokretnih tablica.
- Među danim preporukama može se odabrati i odabrati bilo koga.
- Kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku, Excel nudi dvije preporuke. Jedan od 'Zbroja matematike prema znanosti', a drugi je 'Zbroj znanosti iz matematike'.
- Klikom na bilo koju od mogućnosti otvara se veća slika iste na desnoj ploči na kojoj se mogu pregledati stvarne zaokretne tablice i vrijednosti.
- Ovdje su opcije 'Grupiraj prema', tj. Dodaj znakove stupca Science grupiraj prema oznakama stupca Maths u rastućem redoslijedu ILI Dodaj grupu oznaka stupca Maths prema oznakama stupca Science u rastućem redoslijedu.
- Prozor također nudi način za stvaranje 'prazne' zaokretne tablice. To se može učiniti klikom na gumb "Prazna zaokretna tablica" koji se nalazi na lijevom dnu prozora "Preporučene zaokretne tablice". To bi bilo poput zaokretne tablice stvorene metodom-1 spomenutom u prethodnom odjeljku.
Primjeri
Primjer # 1 - Max of Science by Maths
Podaci odabrani za zaokretnu tablicu su ocjene predmeta matematike i znanosti koje su označene s kolonama A i kolonama B.
Generirajte izvješće zaokretne tablice o maksimalnom broju prisutnih u grupi stupaca Znanstvene oznake pomoću Maths označava vrijednosti stupca. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku.
- Stvorite zaokretnu tablicu pomoću gore danih koraka i povucite matematiku u polje retka, a znanost u polje vrijednosti.
- Desnom tipkom miša kliknite pivot tablicu i odaberite Postavke polja vrijednosti.
- Otvorit će se prozor Postavke polja vrijednosti. Odaberite Max opciju iz Summarize value by.
- Kao što se vidi na donjoj slici, polje vrijednosti odabire se kao 'Max', što kao rezultat vraća maksimalni broj prisutan u stupcu Science Marks (B).
Primjer # 2 - Prosjek. stupca iz matematike.
Podaci izabrani za zaokretnu tablicu oznake su matematike, tj. Pukovnik A.
Generirajte izvješće zaokretne tablice o prosječnom broju prisutnom u stupcu Oznake matematike. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku.
- Stvorite zaokretnu tablicu i povucite matematiku u polje retka.
- Desnom tipkom miša kliknite pivot tablicu i odaberite Postavke polja.
- Otvorit će se polje Postavke. Odaberite radio gumb Prilagođeno ispod odabira funkcije Prosječno.
- Zatim povucite Matematiku u polje vrijednosti.
- Desnom tipkom miša kliknite pivot tablicu i odaberite Postavke polja vrijednosti.
- Otvorit će se prozor Postavke polja vrijednosti. Odaberite opciju Prosječno iz sažeti vrijednost po.
- Polje vrijednosti odabrano je kao "Prosjek", što kao rezultat vraća prosjek, tj. 77,4 kao rezultat u izvješću zaokretne tablice.
Slično tome, i druge numeričke operacije mogu se izvoditi na skupu podataka. Skup podataka također se može filtrirati kako bi odgovarao rasponima po zahtjevu.
Pros pivot tablice
- Svaka traka stupca predstavlja jednu vrijednost. Dakle, grafikon zaokretne tablice koristan je tamo gdje su entiteti koji se mjere diskretni, poput Marka.
- Izvješća zaokretne tablice koriste se za sortiranje, razlikovanje, analizu i predstavljanje podataka prema zahtjevima.
- MS Excel alati za zaokretne tablice nude niz prilagođenih operacija i filtara koji se primjenjuju na skup podataka.
Protiv zaokretne tablice
- Zaokretna tablica možda nije dobar izbor ako je skup podataka prevelik.
Stvari koje treba zapamtiti
- Zaokretna tablica koristi se za izdvajanje važnih podataka iz velikog skupa podataka.
- Zaokretna tablica izrađuje se u novom radnom listu ako je tijekom izrade zaokretne tablice odabrano "Novi radni list".
- Opcija "Preporučene zaokretne tablice" daje gotove alternative za stvaranje izvješća o zaokretnoj tablici. Opcije preporučuje uslužni program Excel na temelju vrste podataka odabranih s radnog lista.
- Zadana operacija polja vrijednosti koju MS Excel izvodi na odabranom rasponu podataka je Zbroj.
- MS Excel nudi razne prilagođene funkcije za sažimanje polja vrijednosti, tj. Zbroj, Brojanje, Prosjek, Maks, Min, Proizvod, itd.
- MS Excel nudi razne filtre koji se primjenjuju na skup podataka, poput Manje od, Veće od, Manje od jednakog, Veće od jednako, Između, Nije između, Jednako je, Nije jednako itd.
