Excel fill down je opcija kada želimo ispuniti ili kopirati bilo koji podatak ili formulu u stanice dolje, možemo koristiti tipkovničku prečicu CTRL + D dok kopiramo podatke i odabiremo stanice ili možemo kliknuti gumb za ispunu na kartici Početna i upotrijebite opciju za popunjavanje s popisa.
Što je popunjavanje u Excelu?
U cijeloj upotrebi softvera za kopiranje i lijepljenje metode su neprocjenjive. Vjerojatno su Ctrl + C i Ctrl + V univerzalne tipke prečaca koje svi znaju. Excel se ne razlikuje od ostalih softvera. U Excelu i copy & paste djeluje na isti način. Osim kopiranja i lijepljenja formula u donje ćelije, u Excelu možemo koristiti i opciju POPUNJAVANJE ( Ctrl + D ).
Za popunjavanje gornje vrijednosti ćelije u donje ćelije nije nužno potrebna tradicionalna metoda kopiranja i lijepljenja. Možemo koristiti opciju ručke za popunjavanje ili tipku prečaca Ctrl + D.
Ctrl + D nije ništa drugo do popunjavanje. Ispunit će excel gornju vrijednost ćelije u dolje odabrane ćelije.
Prečac za ispunjavanje programa Excel
Kao što sam rekao Copy & Paste je tradicionalna metoda koja ima vrijednosti u drugim stanicama. Ali u Excelu se možemo nositi s različitim tehnikama kako bismo to riješili.
Napomena: CTRL + D može ispuniti samo vrijednosti ispod ćelija, a ne u bilo koje druge ćelije.
Na primjer, pogledajte dolje navedene podatke.
Sada želim zbrojiti zbroj stupaca. Primijenimo jednostavnu formulu u ćeliji C2.
Tradicionalno koristimo kopiranje i lijepljenje formule u donje ćelije kako bismo primijenili formulu za sve dolje ćelije. Ali postavite kursor na desni donji kraj ćelije formule.
Dvaput kliknite na FILL HANDLE ispunit će trenutnu formulu ćelije u sve dolje navedene ćelije.
Kako je cool ispuniti formulu, a ne koristiti copy & paste.
Umjesto korištenja FILL HANDLE & Copy-Paste, možemo upotrijebiti prečac za ispunjavanje excela u excelu Ctrl + D za popunjavanje vrijednosti iz gornje ćelije.
Korak 1: Postavite kursor na ćeliju C3.
Korak 2: Sada pritisnite tipku prečaca Ctrl + D. Imat ćemo relativnu formulu iz gornje ćelije.
Korak 3: Kako bi se ispunile sve ćelije. Prvo odaberite ćeliju formule do posljednje ćelije podataka.
Korak 4: Sada pritisnite Ctrl + D , ispunit će formulu u sve odabrane ćelije.
Ispunite prazne stanice iznad vrijednosti ćelije
Ovo je jedan od najtežih izazova s kojima sam se suočio rano u svojoj karijeri. Prije nego što vam kažem koji je izazov, najprije ću vam pokazati podatke.
U gornjim podacima, moj me menadžer zamolio da dopunim excel godinu preostalim stanicama dok ne pronađemo drugu godinu, tj. 2010. godinu moram popuniti iz ćelije A3 u ćeliju A6.
Ovo je uzorak podataka, ali bila je potrebna velika količina podataka za popunu. Da budem vrlo iskren, potrošio sam 1 dodatni sat od uobičajenog vremena za sranje da bih izvršio zadatak.
Međutim, kasnije sam naučio tehniku popunjavanja ovih praznih ćelija gornjom vrijednošću ćelije. Slijedite korake u nastavku da biste primijenili istu logiku.
Korak 1: Odaberite sve ćelije u rasponu podataka.
Korak 2: Sada pritisnite tipku F5. Vidjet ćete prozor Idi na.
Korak 3: Sada pritisnite na Special.
Korak 4: U donjem prozoru Idi na poseban odaberite Praznine.
Odabrat će sve prazne stanice u odabranom području.
Korak 5: Ne, nemojte pomicati pokazivač da biste odabrali bilo koju ćeliju. Radije pritisnite jednak i dajte vezu na gornju ćeliju.
6. korak: Nakon davanja veze na gornju ćeliju, nemojte jednostavno pritisnuti enter. Ovdje trebate koristiti drugačiju logiku. Umjesto da pritisnete enter, pritisnite tipku ENTER držeći tipku CTRL .
Ispunit će vrijednosti svih odabranih ćelija.
Vau !!! Nevjerojatno, nakon prvog incidenta nisam produžio smjenu iz ovih glupih razloga.
Prešao sam sa CTRL + C na CTRL + D u Excelu
Nedavno sam shvatio korist CTRL + D tijekom rada s velikim excel datotekama. U svom svakodnevnom poslu svakodnevno rješavam 5 do 10 lakhova redaka podataka. Često trebam dohvatiti podatke s jednog radnog lista na drugi. Moram primijeniti razne formule za dohvaćanje podataka iz različitih radnih knjiga.
Kad kopiram i zalijepim formulu u stanice, obično je trebalo više od 10 minuta da dovršim formulu. Možete li zamisliti što sam radio svih ovih 10 minuta ??
Samo sam udarao u računalo i gotovo molio svog excela da brzo završi postupak. Totalno me frustrirala činjenica da na svaku formulu svaki put moram pričekati više od 10 minuta.
Kasnije sam počeo koristiti Excel PUNJENJE, CTRL + D za popunjavanje formule dolje u ćelije. Shvatio sam da mi je trebalo samo 2 minute, ne više od toga.
Dakle, prešao sam sa Ctrl + C na Ctrl + D u excelu.
Stvari koje treba zapamtiti dok ispunjavate u programu Excel
- Ctrl + D može ispuniti samo dolje. Niti se ispunio udesno ili ulijevo.
- Ctrl + Enter ispunit će vrijednosti svih odabranih ćelija na radnom listu.
- FILL Handle također ispunite prema dolje, umjesto da povučete formulu.
- Ctrl + D ispunite dolje i Ctrl + R ispunite desno.
