Što je računovodstvena metoda?
Računovodstvene metode odnose se na različita pravila koja se pridržavaju različita poduzeća u svrhu evidentiranja i izvještavanja o prihodima i troškovima poduzeća tijekom obračunskog razdoblja, pri čemu dvije primarne metode uključuju novčanu metodu računovodstva i obračunsku metodu .
Jednostavnim riječima, odnosi se na skup pravila koja određuju kada se prihodi i rashodi poduzeća priznaju u njegovim knjigama. Različite metode dovode do raznolikog predstavljanja financijskih podataka tvrtke, a koja metoda je ključna odluka.
Dvije glavne vrste računovodstvenih metoda su metoda obračunavanja i novčana metoda. Razmotrimo detaljno svaku od njih.
Top 2 vrste računovodstvenih metoda
# 1 - Računovodstvo razgraničenja
Prema metodi obračunavanja, svi prihodi i rashodi priznaju se na temelju njihovog nastanka, bez obzira na to kada su primljeni / plaćeni. Stoga se prihodi priznaju kad su zarađeni, dok se troškovi priznaju kad nastanu. Na primjer, tvrtka za servis automobila zabilježila bi prihod kada pruža usluge automobila kupcu, bez obzira prima li do tada platu protiv usluge.
- Što se tiče troškova, ako tvrtka za svoje poslovanje koristi unajmljenu garažu, trošak najamnine priznat će se u razdoblju za koje je garaža unajmljena. Za godinu dana najma, zakupnina u iznosu od 12 mjeseci evidentirala bi se kao trošak, čak i ako je već plaćeno manje od 12 mjeseci.
- Metoda obračunavanja temelji se na „načelu podudaranja“, što znači da se troškovi podudaraju (izvještavaju zajedno) s prihodima zbog kojih su nastali.
- Troškovi koji nisu izravno vezani uz bilo koji dio prihoda priznaju se kad i kada nastanu.
# 2 - Računovodstvo gotovine
Prema gotovinskoj metodi, transakcije se evidentiraju kada novac promijeni vlasnika. Prihodi se priznaju kad su primljeni, dok se troškovi priznaju kada su plaćeni.
- Ova metoda ne slijedi načelo podudaranja zbog razlika u vremenima primanja i plaćanja.
- Primjerice, gimnazija bi bilježila prihode kad od svojih članova prima naknade. Što se tiče troškova, gimnazija bi bilježila troškove najma jednake plaćanju stanarine iznajmljeniku tijekom godine.
Primjeri
Primjer # 1
Razmislite o proizvođaču odjeće nazvanom Fabrix Inc. koji vodi svoje račune prema metodi obračunavanja . Pri prodaji odjeće u vrijednosti od 10.000 američkih dolara, Fabrix Inc. zabilježio bi prihod od prodaje od 10.000 američkih dolara, bez obzira radi li se o gotovini ili kreditnoj prodaji.
Slijedom načela podudaranja, svi troškovi nastali radi ostvarivanja prihoda od 10.000 USD također će se evidentirati u istom razdoblju.
Recimo, 30% provizije za prodaju treba platiti agentima koji su prodali odjeću u ime Fabrix Inc.
U ovom bi slučaju Fabrix Inc. u razdoblju prodaje zajedno zabilježio prihod od 10.000 USD i trošak provizije od 3000 USD (30% od 10.000 USD) .
Primjer # 2
Uzmimo u obzir drugu tvrtku Silks Inc. koja koristi gotovinsku metodu . U slučaju slične prodaje poput gornjeg primjera, Silks Inc. zabilježio bi samo onaj dio prodaje od 10.000 USD za koji je primio uplatu.
U slučaju politike prodaje kredita od 60% (gotovina od 40%), Silks Inc. bi priznao prihod u iznosu od samo 4000 USD, odnosno 40% uplate primljene na prodaji od 10.000 USD.
Sve provizije ili drugi troškovi, čak i ako su izravno povezani s ovom prodajom, evidentirat će se kada Silks Inc. izvrši uplatu .
Prednosti
# 1 - Metoda obračunavanja
- Metoda obračunavanja pruža točniju i jasniju sliku financijskog stanja poduzeća u određenom obračunskom razdoblju.
- Većina ulagača i analitičara smatra da su financije prijavljene metodom obračunavanja korisnije za ocjenjivanje uspješnosti tvrtke.
- Metoda obračunavanja također pruža značajniju osnovu za predviđanje budućih zarada i troškova i s tim u vezi donošenje odluka.
- Općenito su velika, dobro uhodana poduzeća i poduzeća koja kotiraju na javnoj burzi ta koja koriste metodu obračunavanja. U SAD-u, Internal Revenue Service (IRS), vladina agencija koja administrira i provodi američke savezne porezne zakone, postavila je posebne kriterije za tvrtke koje moraju koristiti metodu obračunavanja.
# 2 - Metoda gotovine
- Novčana metoda zahtijeva relativno manje napora i lakša je za razumijevanje i izvještavanje. Ne zahtijeva puno računovodstvenog osoblja i, u većini slučajeva, može se rukovati isključivo.
- Izravno odražava vrijednost novčanih priljeva i odljeva, što pomaže razumjeti trenutnu profitabilnost u novčanom smislu.
- Omogućuje oporezivanje samo stvarnih primitaka, a ne ukupne zarade. To može pomoći tvrtki u poreznom planiranju i izbjeći značajan porezni teret u razdobljima nestanka gotovine (niži neto priljevi).
- Manja poduzeća bez zaliha / malo zaliha, novoosnovana poduzeća i pojedinačni porezni obveznici uglavnom preferiraju gotovinsku metodu radi lakšeg računovodstva.
Razlika između načina obračunavanja i obračuna gotovine
Ispod je popis razlika između metode obračuna gotovine i obračunskog načela.
- Metoda obračunavanja priznaje prihode i rashode u cijelosti tijekom jednog razdoblja, tj. Kada su ostvareni / nastali.
- S druge strane, gotovinska metoda može rezultirati transakcijama koje se odnose na jednu prodaju / trošak koji se raspodjeljuju kroz nekoliko razdoblja, na temelju vremena plaćanja. To dovodi do toga da računi ne odražavaju točno financijske rezultate u bilo kojem danom razdoblju.
Na primjer, razdoblje koje pokazuje veće prihode ne mora nužno značiti i poboljšane prodajne rezultate. To bi prije moglo značiti samo da je od kupaca prikupljeno više novca protiv prodaje ostvarene u bilo kojem razdoblju.
Promjena metode računovodstva
- Tvrtke se općenito potiču na dosljednu upotrebu bilo koje od gore navedenih metoda. Ovom se praksom izbjegava manipulacija računima u svrhu predstavljanja i poreza.
- Računovodstvena metoda može se mijenjati, ovisno o pravilima i politikama koji prevladavaju u relevantnoj nadležnosti / regulatoru tvrtke.
- Na primjer, IRS zahtijeva od svih poreznih obveznika da koriste dosljednu računovodstvenu metodu koja točno odražava njihovo financijsko poslovanje. Potrebno je da porezni obveznik zatraži posebno odobrenje ako želi promijeniti metodu nakon prve godine. Omogućuje i hibridno računovodstvo, koje je kombinacija metoda obračuna i gotovine, no podložno određenim ograničenjima.
Zaključak
Računovodstvo gotovine temelji se na primljenim i plaćenim novčanim vrijednostima. To je jednostavnija metoda, ali je preporučljiva samo za mala poduzeća. Knjigovodstveno razgraničenje, zajedno s načelom podudaranja, temelji se na ostvarenim prihodima i nastalim troškovima. Odražava poslovnu uspješnost, čineći je pouzdanijom i široko prihvaćenom od korisnika. Prema pravilima IRS-a, kvalificirane male tvrtke smiju koristiti bilo koju od ove dvije metode, ali dosljedno.
