Excel je kombinacija redaka i stupaca, a ti redovi i stupci pohranjuju naše podatke koji se u ostalom nazivaju zapisima, jer je excel najčešći alat koji podatke pohranjujemo u excel što ga čini bazom podataka kada stavimo podatke u excelu u nekom obliku tablica u redovima i stupcima i dajte tablici naziv koji je baza podataka u excelu, također možemo uvesti podatke iz drugih izvora u excelu s obzirom da je format podataka u skladu s formatom excel.
Stvaranje Excelove baze podataka
Ako imate podatke u Excelu, olakšat će vam život jer je Excel toliko moćan alat u kojem se možemo cijelo vrijeme igrati s podacima. Ako podatke održavate u nekim drugim izvorima, možda nećete pravilno dobiti sve formule, format datuma i vremena. Nadam se da ste to iskusili na svom svakodnevnom radnom mjestu. Imati podatke na pravoj platformi baze podataka vrlo je važno. Imati podatke u Excelu ima svoje prednosti i nedostatke. Međutim, ako ste redoviti korisnik excela, tada vam je puno lakše raditi s excelom. U ovom članku pokazat ću vam način stvaranja baze podataka u excelu.
Kako stvoriti bazu podataka u Excelu?
Ne vidimo niti jednu školu u kojoj nas fakulteti uče da se istaknemo kao softver naših akademika. Bez obzira na poslovne modele, učimo teoriju dok se ne pridružimo korporativnoj tvrtki.
Najveći problem ovog teoretskog znanja je što ne podržava primjere u stvarnom vremenu. Nema razloga za brigu; vodit ćemo vas kroz cijeli postupak stvaranja baze podataka u excelu.
Moramo pažljivo dizajnirati excel radni list kako bismo imali odgovarajuće podatke u formatu baze podataka. Slijedite korake u nastavku za stvaranje baze podataka u Excelu.
Korak 1: Provjerite imate li sve potrebne stupce i pravilno naslovite svaki naslov.
Korak 2: Kad se zaglavlja tablice podataka očiste, lako možemo započeti s unosom podataka odmah ispod odgovarajućih naslova stupaca.
U terminologiji baze podataka retci se nazivaju Zapisi, a stupci Polja.
Kada unosite podatke, niti jedan redak ne možete ostaviti praznim. Recimo da ste zaglavlja unijeli u prvi redak, a ako podatke počnete unositi iz trećeg retka ostavljajući drugi redak praznim, onda vas više nema.
Ne samo prvi ili drugi redak, već niti jedan redak ne možete ostaviti praznim nakon unosa određenih podataka u polje baze podataka.
Korak 3: Kao što sam rekao, svaki se stupac u bazi naziva Polja . Slično tome, ne možete imati prazno polje između podataka.
Morate unijeti polje jedno za drugim. Strogo je zabranjeno imati razmak od čak jednog stupca ili polja.
Razlog zašto je toliko naglašeno da nema praznog zapisa ili polja je taj što kada podatke treba izvesti u drugi softver ili mrežu, čim softver vidi prazan zapis ili polje, pretpostavlja da je to kraj podatke i možda neće uzeti u obzir sve podatke.
Korak 4: Pažljivo ispunite sve podatke.
Na gornjoj slici imam podatke sve od retka 1 do retka 5001.
Korak 5: Posljednja stvar koju trebate učiniti je pretvoriti ove podatke u excel tablicu. Odabirom podataka pritisnite Ctrl + T.
Ovdje morate biti sigurni da je označeno polje Moji podaci ima zaglavlje i je li raspon pravilno odabran.
Korak 6: Kliknite U redu da biste dovršili izradu tablice. Sad imamo ovakav stol.
Korak 7: Dajte pravilno ime tablici pod karticom dizajna tablice.
Korak 8: Budući da smo stvorili tablicu, kad god unesete podatke nakon zadnjeg stupca, ona će se automatski proširiti.
Ok, imamo spremnu bazu podataka. Slijedite dolje prednosti i nedostatke kako biste imali dobru ruku u svojoj bazi podataka.
Stvari koje treba zapamtiti prilikom stvaranja baze podataka u Excelu
- Datoteku možete prenijeti u MS Access kako biste imali sigurnu platformu baze podataka i sigurnosnu kopiju platforme.
- Budući da imate sve podatke u Excelu, vrlo je jednostavno za vaše izračune i statistiku.
- Excel je najbolji alat za analizu baze podataka.
- Jednostavno za spremanje i ne komplicirano zbog jasnih polja i zapisa.
- Zapise možemo filtrirati pomoću automatskih filtara.
- Ako je moguće, sortirajte podatke prema datumu.
- Kako podaci rastu, Excel će se znatno usporavati.
- Datoteku veću od 34 MB ne možete podijeliti s drugima u e-pošti.
- Primijenite pivot tablicu i dajte detaljnu analizu baze podataka.
- Možete preuzeti radnu knjigu i koristiti je u svoje vježbe.
