Definicija računovodstva troškova
Računovodstvo troškova odnosi se na utvrđivanje troškova u tekućem obračunskom razdoblju koje uključuje puno prosudbi i računovodstvenih analiza podataka. Uključuje račune za rezervacije, stvaranje novih dobavljača u sustavu, obračun PDV-a, obračune, prijevremeno plaćeno, analizu knjige dobavljača, pravovremene uplate itd.
Bilježenje troškova u računovodstvu s primjerima
# 1 - Rezervacija fakture
Čim primimo fakturu od dobavljača, knjiži je dužni suradnik. Tijekom rezervacije računa, suradnik mora provjeriti datum računa, razdoblje na koje se odnosi, bilo kakve promjene u uputama za plaćanje, PDV ako postoji i ostale detalje. Nakon što suradnik rezervira račun, ide na daljnje odobrenje timu Glavne knjige koji provjerava je li kodiranje računa ispravno.
Nakon toga odlazi šefu odjela na odobrenje da provjeri jesu li troškovi valjani i očekuju li se. Nakon što prođe postupak odobravanja, račun ide u riznicu na plaćanje.
Računovodstveni unos pri rezervaciji računa
Recimo da primamo račun za 1000 USD za marketinške troškove -
Dnevnik kada je faktura rezervirana -
Dnevnik kada se račun plaća -
# 2 - Obračunavanje troškova
Jedan od najkritičnijih aspekata računovodstva troškova je prepoznavanje i razmatranje troškova u tekućem obračunskom razdoblju. U stvarnim situacijama često iz različitih razloga ne dobavljamo račune od dobavljača ili su zaglavljeni u tranzitu.
U tim slučajevima, kada smo sigurni da ćemo primiti račun, knjižimo knjigovodstvene evidencije. Razgraničenje je postupak priznavanja troškova tekućeg razdoblja iako fakture nismo dobili od dobavljača.
Knjigovodstveno knjiženje za razgraničenja
Recimo da je dobavljač X u lipnju 2019. imao zalihe čaja i kave za 4.000 američkih dolara, međutim račun još nije primljen, u ovom će slučaju biti objavljeni sljedeći unosi -
Dnevnik kada se knjiži obračun -
Dnevnik po primitku fakture -
Dnevnik kada se račun plaća -
# 3 - prepaidi
Ponekad od dobavljača dobijemo godišnje ili tromjesečne račune koje moramo platiti unaprijed. Te troškove također moramo rasporediti na povezano razdoblje, istovremeno prepoznajući ih u knjigama.
U bilanci prikazuje iznos troškova koji se odnosi na pretplatu i objavljuje iznos tekućeg razdoblja na račun dobiti i gubitka.
Knjigovodstveni unos za pretplatu
Recimo da Vendor X tvrtki kvartalno obračunava račun za održavanje uredskih klima uređaja. U srpnju je primljen račun od 4.500 američkih dolara za razdoblje srpanj-rujan 2019. godine. Tijekom računovodstva u srpnju, 1500 $ se objavljuje u računu dobiti i gubitka, a 3000 $ se prikazuje kao unaprijed plaćena imovina u bilanci.
Nakon toga, u kolovozu i rujnu 2019., 1500 dolara pušta se na račun dobiti i gubitka kao mjesečni troškovi. Ovdje je knjigovodstveni unos -
U srpnju -
Dnevnik kada je unaprijed plaćeno -
Dnevnik kada se plati račun -
U kolovozu -
Časopis kada se izda pretplata -
U mjesecu rujnu -
Časopis kada se izda pretplata -
# 4 - Plaćanja
To je presudan korak jer uključuje odlazeća sredstva koja ne smiju ići na netočan račun. Osoba koja postavlja uplatu mora osigurati da je račun pravilno postavljen i dva puta potvrđen.
Također, tijekom plaćanja, postavljanje valute je neophodno. Ako platimo EURO umjesto USD, banka će dodatno naplatiti pretvorbu valuta, a Dobavljač će također dobiti dodatnu uplatu.
Prednosti
- Financijski izvještaji predstavljaju točan i pošten prikaz financijskog stanja subjekta
- Olakšavanje revizije postaje lako jer se troškovi priznaju u razdoblju na koje se odnose
- Prijava poreza, izračun transfernih cijena i ostala zakonska usklađenost postaju lakši
- Poboljšava vjeru javnosti i povjerenje investitora što je dobro za poslovanje
- Podaci se koriste za izradu proračuna i razne korake donošenja odluka
- Poboljšani odnos s bankama olakšava financiranje aktivnosti
Bilješke o promjenama u računovodstvu rashoda
U današnjoj globalizaciji i sve većim zahtjevima za usklađivanjem, postupak se neprestano mijenja. Uvođenjem MSFI-ja na globalnoj razini postoje značajne promjene u procesu računovodstva troškova, pa računovođe moraju osigurati da primjena bude glatka i da organizacija bude spremna za MSFI.
Zaključak
Računovodstvo troškova je vitalni dio cjelokupnog računovodstvenog procesa jer se podaci koriste za planiranje, izradu proračuna i procese donošenja odluka. Postojeći dobar mehanizam izvještavanja o troškovima uvelike raste u razvoju svake organizacije, tako da svaka organizacija mora imati robustan sustav i kvalificirano osoblje za izvještavanje o troškovima.
