Statički proračun (definicija, primjer) - Kako radi?

Što je statički proračun?

Statični proračun može se definirati kao vrsta proračuna koji unaprijed predviđa sve prihode i troškove koji će se dogoditi tijekom određenog razdoblja. Ovdje promjene na razini proizvodnje / prodaje ili bilo kojeg drugog glavnog čimbenika ne utječu na proračunske podatke, pa se stoga nazivaju i fiksnim proračunom.

Obrazloženje

• Prema statičnom proračunu, sve su brojke unaprijed određene u vezi s ulazima i izlazima za određeno razdoblje. Može se opisati kao predviđanje prihoda i rashoda za sada, na što ne utječe povećanje ili smanjenje prodaje ili razine proizvodnje. Može se dogoditi da stvarne brojke nastanu u skladu s proračunom ili mogu imati velike varijacije ovisno o promjeni u očekivanim situacijama.
• Ostaje fiksno tijekom obuhvaćenog trajanja. Kako bi analizirali različite razloge, organizacije pripremaju fleksibilno vođenje proračuna u skladu s trenutnim scenarijem. Koriste ga financijski stručnjaci i menadžerski timovi za utvrđivanje ciljanog prihoda i s njim povezanih troškova, troškova itd.
• Sve poslovne organizacije obično koriste ovu vrstu proračuna. Poput javnih, privatnih tvrtki, nevladinih organizacija, obrazovnih institucija i neprofitnih organizacija zbog ograničenja raspoloživih sredstava za dano razdoblje.

Primjer statičkog proračuna

Marc Inc. je u procesu uspostavljanja nove proizvodne jedinice u SAD-u. Tvrtka planira iskoristiti zajam od US Bank od 10,00.000 USD. U tu svrhu tvrtka želi pripremiti statički proračun sa sljedećim dostupnim podacima: -

1. Prodaja 1.00.000 jedinica po 14 dolara;
2. Glavni proizvodni trošak @ 4 USD po jedinici;
3. Opći troškovi @ 4,00 000 USD;
4. Promjenjivi trošak prodaje @ 2 jedinice;

Proračun će biti sljedeći: -

Ovaj će proračun ostati nepromijenjen unatoč promjeni u količini proizvedene / prodane.

Važnost

• Statični proračun je planiranje ishoda i inputa odjela tvrtke koji pomaže poslovnom menadžmentu u praćenju novčanih tijekova, prihoda i troškova, pomažući tako organizaciji u postizanju maksimalnih rezultata na najbolji mogući način.
• Održavanjem takvog proračuna, financijski zahtjevi svake odsječne tvrtke mogu pratiti svakodnevni rad, kao i dugoročne financijske planove. To je nacrt ili mjerilo poslovne organizacije za određeno razdoblje.
• To je koristan alat za sve dionike u tvrtki. Mogu ga koristiti računovođe i financijski direktori kako bi osigurali monetarnu kontrolu. Štedi organizaciju od prekomjerne potrošnje i uspostavlja ravnotežu između odlaznih plaćanja i dolaznih prihoda, tj. Kontrolira protok sredstava prema planiranju.
• To se također može nazvati i alatom za planiranje novčanog toka u organizaciji. Ako tvrtka ima dobro održavan sustav novčanog toka, nikada neće nedostajati gotovine u bilo kojoj situaciji koja proizlazi iz bilo kakvih nepredviđenih okolnosti poput kvara opreme ili dodatnih zahtjeva za proizvodnjom itd.
• To je osnovni alat pomoću kojeg tvrtka može pratiti tijekove fondova. Tamo, gdje novac dolazi unutar organizacije i je li u skladu s početnim planiranjem? Također, tvrtki pomaže u praćenju troškova, tj. Troši li se novac slijedeći unaprijed definirana ograničenja i postavljeno vrijeme.

Statički proračun nasuprot fleksibilnom proračunu

• Fleksibilni proračun oblik je alata za analizu troškova koji se mijenja s promjenom (povećanjem ili smanjenjem) prodaje i razine poslovanja. Fleksibilni proračuni temeljni su alati za mjerenje uspješnosti poslovanja u odnosu na statički proračun.
• Fleksibilni proračun pomaže u osiguravanju jesu li tokovi sredstava / rashodi prihoda u skladu sa statičkim predviđanjima proračuna, čime vlasniku tvrtke omogućuju praćenje poslovne učinkovitosti. Kako su fleksibilni proračuni alati za analizu učinka poslovanja, možete ih koristiti i prije ili tijekom planiranog razdoblja ili na kraju poslovnog ciklusa.
• Uz pomoć fleksibilnih proračuna, uprava poduzeća može u skladu s tim prilagoditi statički proračun sljedeće godine za upravljanje operativnim / administrativnim / prodajnim ili bilo kojim drugim troškovima. Možete koristiti fleksibilni proračun za ispunjavanje bilo koje nepredviđene situacije, poput zahtjeva za više zaliha u slučaju povećane proizvodnje uslijed povećanja potražnje. Ili u slučaju da tvrtka treba više zaposlenih za prekovremeni rad u vrijeme povećane proizvodnje i planiranja cijena proizvoda, koštanja proizvoda itd.

Prednosti

• Pruža nacrt organizacijskih aktivnosti, koje će se izvoditi kroz neko vrijeme. Unaprijed znajući što organizacija mora učiniti uvijek će joj biti korisno za učinkovito obavljanje različitih aktivnosti.
• Ne trebaju stalna ažuriranja tijekom godine s bilo kojim povećanjem ili smanjenjem prodaje ili razine proizvodnje, pa ih je jednostavno implementirati i slijediti.
• Štoviše, pruža dublje znanje o dobiti i troškovima tvrtke. Organizacija može promijeniti svoje politike i strategije za budućnost. Ovaj proračun omogućuje tvrtki da prati podcjenjivanje / precjenjivanje svojih prihoda i troškova.
• Statički proračuni ne dopuštaju bilo kakve promjene ako je riječ o bilo kakvoj promjeni u proizvodnji tvrtke, tako da te tvrtke mogu smanjiti troškove donošenjem pametnijih odluka.

Mane

• Najznačajniji nedostatak je fleksibilnost. Ako organizacija planira proračun na određenoj razini prodaje i uvjetima, a razina prodaje se iz bilo kojeg razloga povećava / smanjuje, statički proračun ne može dodijeliti dodatnu prodaju i troškove nastale u postojećem proračunu.
• Tvrtka ne može povećati ili smanjiti sredstva u područjima u kojima utvrdi da imaju slabe rezultate kako bi se bolje iskoristila. To će naštetiti dobiti poduzeća. Radi na podacima dostupnim iz prethodnog ciklusa, ali izazov je za nove poslovne organizacije raditi na takvim proračunima i prijavljivati ​​se.
• Ovaj je proračun koristan u slučaju poslovanja u kojem su prodaja i troškovi vrlo predvidljivi. Suprotno tome, kada tvrtke povremeno vide promjene u razini prodaje i proizvodnje, ne mogu koristiti statički proračun. Ovaj proračun sam po sebi ne može djelovati kao alat za analizu troškova i koristi. Uvijek će se koristiti u skladu s fleksibilnim proračunom za analizu područja radi poboljšanja.

Zaključak

Statični proračun možete opisati kao osnovni okvir ili nacrt niza aktivnosti koje će organizacija provoditi zajedno sa svojim financijskim podacima koji se obično pripremaju na početku novog poslovnog plana ili na početku novog obračunskog razdoblja. Ima svojih prednosti i nedostataka jer pruža putokaz za potrošnju na svaku aktivnost poput dodjele sredstava za administrativne troškove, troškove prodaje itd.

U skladu s tim, organizacija može pratiti svoje troškove i osigurati odvija li se prema planu ili ne. Statični proračun postaje nefunkcionalan u slučaju promjene u očekivanim situacijama poput značajne promjene stvarne proizvodnje / prodaje. Sve u svemu, to je vrlo koristan alat za svaku organizaciju kao alat za isplativost proizvoda i analizu troškova.