Što je procjena troškova?
Procjena troškova je preliminarna faza za bilo koji projekt, operaciju ili program u kojoj se vrši razuman izračun svih troškova projekta, pa stoga uključuje preciznu prosudbu, iskustvo i točnost.
Obrazloženje
- Procjenu troškova često rade odvojeni pojedinci, obučeni za preciznu procjenu troškova. To je izazov s obzirom na ekonomsko okruženje koje se stalno mijenja. Ako je projekt važan, tvrtke moraju proći na natječaju. Jednom kada je ponuda prihvaćena, određena tvrtka dobiva projekt i započinje s radom.
- Da bi prošla na natječaju, tvrtka će morati procijeniti sve troškove povezane s projektom. Ako će projekt trajati dugo, tada će tvrtka morati utvrditi inflaciju i druge promjene koje bi se mogle dogoditi. Tako je procjena troškova za velike projekte složena i treba je izvršiti točno.
Karakteristike
- Najvažnija karakteristika je izrada procjene troškova. Postoji nekoliko načina na koje se mogu pripremiti procjene troškova. Tvrtke se često koriste modelima za preciznu procjenu troškova.
- Kvaliteta je izravno proporcionalna troškovima, pa se postavljaju mogućnosti različitih isporuka koje uključuju različite troškove. Dakle, voditelj projekta mora odabrati kakvu kvalitetu želi, s obzirom na cijenu.
- Postavljen je proračun za cjelokupni projekt ili operaciju. Budući da je najstrašniji kapital, prihvaćanje projekta ovisi o proračunu utvrđenom za projekt.
- Sljedeća bitna karakteristika je zadržavanje cijele operacije u okviru spomenutog proračuna.
Vrste procjene troškova
Tri najvažnije vrste procjene troškova su:
# 1 - Povijesna procjena
Ne uključuje puno prosudbe. Dakle, brzo je i nije tako točno. U sličnoj prošlosti pretražuju se projekti, a zatim se prilagođavaju troškovi s obzirom na inflaciju i druge ekonomske promjene. Dakle, kada se metoda postavlja koristeći povijesni trošak, ona nije toliko točna, ali se može koristiti tijekom početne faze projekta.
# 2 - Parametrijska procjena
Parametarska procjena je procjena izvršena na temelju parametara. Dakle, uzimaju se nedavni tekući projekti, a koristi se kao parametar. Recimo da se sličan projekt negdje gradi, a cijena kvadrata projekta je poznata. Pomnoženje ukupnog prostora koji ćete stvoriti u projektu može vam pomoći da dobijete ukupne troškove. Ovaj postupak pomaže u preciznijem troškovima jer je nedavno, a svi trenutni ekonomski čimbenici već su ugrađeni.
# 3 - Procjena odozdo prema gore
Uključuje temeljitu analizu svih trudova, sirovina uključenih u projekt. Dakle, prvo se radi detaljna procjena troškova, a zatim nakon što se zbroje sve, dobivate ukupne troškove. Ovaj je postupak dugotrajan, ali najtočniji.
Metode procjene troškova
# 1 - Najmanja kvadratna regresija
Najmanja kvadratna regresija statistike koristi se za pronalaženje najbolje odgovarajuće linije za varijabilne i fiksne troškove pomoću povijesnih podataka. Dakle, ova metoda pomaže u izgradnji modela koji pokazuje da bi za određenu razinu proizvodnje ovoliki trebali biti promjenjivi troškovi, a ovoliki fiksni troškovi. Dakle, nakon postavljanja modela, ova metoda postaje jednostavna jer se novi podaci mogu lako ugraditi.
# 2 - Visoko-niska metoda
Visoko niska metoda pokazuje vam najvišu i najnižu razinu troškova koja vam može nastati. Dakle, ne baca mogućnost troškova koji leže u sredini. Ovu je metodu obično jednostavno izračunati i pomaže u preliminarnoj ideji o trošku.
# 3 - Statističko modeliranje
Ova metoda je najsofisticiranija. Uključuje sve procjene nekoliko ekonomskih čimbenika koji mogu dovesti do promjene u procjeni troškova. Statistički modeli su izuzetno precizni jer se uzima u obzir nekoliko čimbenika koji određuju cijenu. Postavljanje ovih modela skupo je, pa je malim poduzećima teško izraditi statističke modele.
Postupak
Ovaj postupak može uključivati određivanje ukupnih troškova potrebnih za ostvarenje projekta u određenom vremenu. To nije točna mjera; to je aproksimacija. Također je potrebna ispravna procjena troškova rada i sirovina. Glavni cilj procjene troškova je optimalno koliko se produktivnosti može dobiti s određenim iznosom troškova.
Važnost
Procjena troškova najvažniji je korak za upravljanje projektima. Bez odgovarajuće procjene bit će komplicirano izraditi proračun za projekt. Pogrešna procjena može dovesti do gubitaka. IRR i profitabilnost projekta odlučuju se na temelju troškova koji se procjenjuju. Dakle, netočna procjena troškova može dovesti do prihvaćanja pogrešnog projekta ili odbijanja profitabilnog projekta.
Procjena troškova u odnosu na proračun
Procjena troškova je preliminarna faza, tako da se u početku trošak projicira, a zatim se proračun u skladu s tim fiksira. Dakle, proračun je ukupan novac dodijeljen za određeni projekt. O proračunu se odlučuje na temelju troškova koji se procjenjuju. Proračun se može postaviti više od troška kako bi bio siguran u slučaju pogrešne projekcije troškova.
Prednosti
- Pomaže u odluci koliko je sredstava i sredstava potrebno za provedbu određenog projekta. Bez procjene troškova bit će izazov donijeti odluku o proračunu.
- Pomaže usaditi disciplinu u rukovanju projektima. Jednom kada voditelj projekta zna procjenu troškova, stoga neće nepotrebno trošiti i pokušat će završiti projekt unutar procjene.
- Raspad procjene troškova pomaže dionicima da izazivaju slučajeve u slučaju odstupanja. Dakle, ako smatraju da je procjena pogrešna ili izmanipulirana, tada možda neće osigurati sredstva.
Mane
- Netočne procjene mogu dovesti do prihvaćanja pogrešnih projekata što će za tvrtku dovesti do erozije kapitala
- Projekcije su uvijek rizične jer uključuju događaje koji se još nisu dogodili. Dakle, previše ovisiti o procjeni i ako ne držite frizuru može dovesti do neuspjeha projekata
Zaključak
Ovaj je korak najvažniji korak za bilo koji projekt ili operaciju poduzeća. Ispravna procjena pomaže tvrtki da prihvati pozitivne NPV projekte, što zauzvrat dodaje vrijednost tvrtki. Za procjenu troškova projekta mora se imenovati obučena osoba. Nekoliko trećih strana prodaje podatke za preciznu procjenu troškova. Stoga se moraju koristiti različiti resursi kako bi se projekcije učinile točnim.
