Predložak radnje - Besplatno preuzimanje (ODS, Excel, PDF i CSV)

Ostale verzije

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Predložak stavke radnje sastanka

Upotreba predloška radnje stavke je za praćenje stavki radnje, a postoji mnogo različitih svrha za koje se isti može koristiti. Različite vrste stavki radnji mogu biti predložak korektivne akcije, radnja upravljanja projektom, prioritetna akcija ili korektivna radnja. Predložak korektivne akcije prikazuje jedan od svih detalja povezanih s pitanjima stavki radnje. Svakako treba navesti naziv tvrtke i datum revizije. Nadalje, može se uključiti broj dnevnika dokumenata, odgovarajuće korektivne radnje i problemi vezani uz stavke radnji.

Predložak potražite u datoteci excel.

O predlošku stavke radnje

• Da bi se dovršila ova vrsta predloška, ​​treba navesti datum dovršenja, kao i rok za ispravak, a to bi omogućilo odgovornost ljudima koji će biti zaduženi za poduzimanje korektivnih mjera za određene radnje.
• Predložak za odlučujuću akciju je druga vrsta u kojoj se opisuje odluke koje treba poduzeti za tu određenu radnju, a ovdje se može uključiti prioritet zadatka, osoba odgovorna za istu i očekuje se do datuma završetka.
• Predložak prioritetne akcije je još jedna varijanta u kojoj će se zadatak navesti u smislu prioriteta, zajedno s datumom izvršenja cilja, odgovornom osobom, statusom problema i područjem. Može sadržavati i polje za popunjavanje.
• Aktivnosti upravljanja projektom uključivat će faze projekta, vlasnika, prioritet istog, procijenjeni datum završetka i sve korektivne mjere, ako je potrebno, koje treba poduzeti.

Komponente

Ispod su detalji predloga generalizirane stavke radnje, a mogu se dodati i dodatni stupci prema njihovim zahtjevima ili ih možete izbrisati.

Dio 1: Akcijska stavka

Prvi dio predloška akcijske stavke je akcijska stavka i to će biti jedinstveni identifikacijski broj zadatka koji će se odvojiti od ostalih zadataka i prepoznati isti. Pomoći će vam u navigaciji kroz primjer stavki radnje koji bi mogli biti A20122, A20123 ili Zadatak I, itd., Itd.

Dio 2: Prioritet

Zadržavanje polja prioriteta doslovno će vam pomoći da prijeđete na radnju ili zadatak, a može se prepoznati najosjetljiviji dio, a zatim se na njega usredotočiti. Prioritetni zadatak treba unijeti pravovremeno, s najvišim stupnjem fokusa itd. Prioritet se može definirati, kao što je „H“ kao visoki prioritet, „L“ kao niski prioritet i „M“ kao srednji prioritet, ili tamo mogu se koristiti i drugi zapisi, poput bojanja kao crvene koja se pokazuje kao najveći prioritet. Ovisno o svrsi, može se definirati kako pratiti isto.

Dio 3: Rok dospijeća

To je najkritičnije polje u predlošku stavke radnje, jer će se to koristiti za praćenje roka do kojeg određena stavka radnje mora biti dovršena.

Dio # 4: Opis

Srž je radnje, jer će se ovo polje koristiti za određivanje što će ta radnja predstavljati. Uz razinu prioriteta, radnje i opis, može se znati točan zadatak koji treba izvršiti i što treba učiniti. Na primjer, možete unijeti "Da biste ispravili pogreške i poduzeli korektivne mjere da biste izbjegli iste."

Dio 5: Vlasnik

Ovaj se koristi za praćenje i identificiranje onoga tko je odgovoran za izvršavanje tog zadatka, a ime mora biti identificirano za isto. Ta će osoba biti odgovorna za izvršavanje zadatka i preuzima odgovornost ako zadatak ne bude izvršen u roku. O tome će se unaprijed dogovoriti prije dodjeljivanja bilo kojeg imena.

6. dio: Bilješke

To je dodatno polje u kojem se može pratiti napredak zadatka, koliko je isti dovršen i ako postoje bilo kakva poteškoća ili izazovi ili postoje dodatne bilješke koje treba zabilježiti i koje sve ovdje treba spomenuti. Npr., Unesite datum - i fazu završetka.

Dio 7: Status

Status se može ažurirati u ovom odjeljku, a to može biti u jednom retku ili tako nekako. Npr. Akcijske stavke mogle bi se spomenuti kao otvorene, što znači da još uvijek nisu riješene; rad u tijeku značio bi da se na radnji još uvijek radi; moglo bi biti Odloženo, što bi značilo da je akcijska stavka za sada odgođena. Otkazani status značio bi da je akcijska stavka otkazana i da više nije potrebno raditi na njoj i zatvoriti će biti konačni status, što bi značilo da je akcijsku stavku dovršio vlasnik i sada više nije nepodmirena i može se označena kao zelena.

Kako koristiti ovaj predložak?

Kao što je gore rečeno, postoji mnogo različitih svrha za koje se predložak stavke radnje može koristiti, bez obzira koristi li se za poduzimanje korektivnih radnji ili za upravljanje projektom, praćenje sastanka ili poduzimanje korektivnih ili odlučnih radnji. Da biste koristili ovaj predložak, treba podijeliti njihove zadatke na različite stavke i dodijeljene datume zajedno s njihovim vlasnikom, ciljani datum završetka, opis onoga što ta stavka predstavlja, a zatim ih početi pratiti putem bilješki, stupca statusa. Također se može koristiti više predložaka za više zadataka koji imaju više zadataka ispod sebe. Dizajn predloška trebao bi biti jednostavan i lagan za razumijevanje, tako da ako je bilo kojoj novoj osobi dodijeljen zadatak da isto prati, tada bi to trebao biti u stanju izvršiti.