Predložak popisa obveza - Besplatno preuzimanje (ODS, Excel, PDF, CSV)

Ostale verzije

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prijenosni dokument. Format (.pdf)

Predložak popisa obveza

Predložak Popisa obveza može se koristiti za praćenje projekta, događaja ili bilo kojeg drugog popisa obveza, bilo da se radi o poslovnim ili osobnim zadacima itd., A primarna svrha je pokazati koje sve zadatke treba obaviti i pratiti po njihovim prioritet.

O predlošku popisa obveza

• Postoji mnogo različitih vrsta zadataka koji zahtijevaju praćenje. Na primjer, može postojati zahtjev za praćenje napretka projekta, nadgledanje popisa obveza ili praćenje napredovanja događaja itd.
• Budući da je za više zadataka potrebno praćenje zajedno sa njihovim statusom, potrebna bi bila ovakva vrsta predloška jer nije moguće pratiti zadatak zajedno s njihovim prioritetom i pamćenjem svih stvari odjednom. To bi moglo dovesti do kašnjenja zadataka, nepotpunih zadataka, nepotrebne žurbe u izvršavanju zadatka i više margina pogrešaka.
• Predložak se može prilagoditi prema njihovim zahtjevima, jer ne postoji jedinstveni univerzalni prihvaćeni predložak, a nadalje, kao što je ranije rečeno, predlošci služe u različite svrhe različitim korisnicima. Zadaci osobnih zahtjeva odvojeni su u usporedbi s poslovnim zahtjevima.
• Na primjer, u osobnom zahtjevu zadatak koji treba nadzirati bio bi plaćanje računa na vrijeme, pozivanje tehničara za popravak kućanstva itd., A u slučaju poslovanja moglo bi biti više projekata koji se moraju pratiti zajedno s njihovim status. U slučaju poslovanja, to je presudno jer njihovo neispunjavanje na vrijeme može dovesti do gubitka reputacije i pozamašnih optužbi, što će u konačnici utjecati na dobit tvrtke.

Komponente predloga popisa obveza

Ispod su detalji uopćenog predloška popisa obveza, a mogu se dodati i dodatni stupci prema njihovim zahtjevima ili se isti mogu izbrisati.

Dio 1 - Naziv projekta

Ova je komponenta jednostavna i ovdje započinjemo s nazivom projekta. Ovo će se ime upotrijebiti za detaljno utvrđivanje što zadatak znači i što će se točno izvršiti. Zaglavlje je imenovano kao naziv projekta jer ovdje zadatak može biti jedinstven i međusobno nepovezan.

Dio 2 - Status zadatka

U ovome ćemo pratiti status zadatka. Status zadatka ovdje je u oblicima u kojima se status zadatka može pratiti na 4 različita načina. Prvo je planiranje, što znači da je zadatak još uvijek u načinu planiranja; drugi je na čekanju za pregled, što znači da zadatak treba pregledati, a zatim bi nakon toga bio odobren, što znači da je zadatak spreman za izvršenje. Konačno, postoji status dovršenosti, što znači da je zadatak dovršen.

Dio 3 - Prioritet

Zadržavanje polja prioriteta doslovno će vam pomoći da prijeđete na radnju ili zadatak, a može se prepoznati najosjetljiviji dio, a zatim se na njega usredotočiti. Prioritetni zadatak treba unijeti pravovremeno, s najvišim stupnjem fokusa itd. Prioritet se može definirati, poput visokog prioriteta, niskog prioriteta i normalnog prioriteta, ili mogu postojati druge oznake poput bojanja poput crvene koja se prikazuje kao najviša prioritet. Ovisno o svrsi, može se definirati kako pratiti isto.

Dio 4 - Vrijednost zadatka

Vrijednost zadatka jedinstveno je polje u kojem će se opisati vrijednost zadatka, a koja će se spomenuti kao laka ili mala ili velika vrijednost, a to će biti objašnjeno na početku tijekom stvaranja popisa zadataka.

Dio 5 - Ciljani datum završetka

Ovo je polje najvažnije u predlošku Popisa obveza. Prati datum dospijeća do kojeg određeni Popis obveza mora biti popunjen ili ciljani datum završetka.

6. dio - Vlasnik

Ovdje će se spomenuti ime vlasnika zadatka koji će biti odgovoran za izvršenje zadatka u roku i za to će odgovarati.

Dio # 7 - Dodatne napomene

Ovo je polje dodatno polje u predlošku Popisa obveza u kojem se mogu pratiti sve daljnje upute ili bilješke priložene uz taj određeni zadatak. Na primjer, posebna uputa mogla bi se dati zadatku kasnije kad je zadatak započeo, a uputa prije nije postojala, a pojavila se tek kad je zadatak pokrenut. Dodatne napomene također mogu uključivati ​​bilo koji drugi detalj koji zahtijeva pažnju izvršitelja posla.

Kako koristiti ovaj predložak?

Da biste koristili ovaj predložak, prvo treba odlučiti je li zadatak koji se prati osobni ili poslovni, a nakon odluke da li trebaju uključiti dodatna polja ili izbrisati neka polja prema zahtjevu. Tada se mogu detaljno opisati zadaci zajedno sa statusom zadatka, a zatim se spominje prioritet zadatka, bilo da su oni visokog, normalnog ili niskog prioriteta. Spomnite predviđeni datum završetka projekta zajedno s imenom vlasnika i na kraju dodajte sve dodatne bilješke koje su priložene uz taj zadatak.