Što je Baza raspodjele?
Baza raspodjele je mjerni sustav pomoću kojeg se odlučuje o općim troškovima poslovanja ili odjela i može se mjeriti u smislu odrađenih sati, korištenih sustava, operativnih zaposlenika, kvadrata itd.
Kako izračunati bazu raspodjele?
Korak 1: Odredite ukupni doseg odjela za podršku.
Recimo za veliku outsourcing tvrtku; glavni tim za podršku bit će IT tim koji pruža tehničku podršku svim zaposlenicima. Uzmite u obzir da organizacija ima 10.000 aktivnih stolnih računala i 5000 aktivnih prijenosnih računala kojima je potrebna pomoć. Stolna i prijenosna računala koristi nekoliko odjela, ali podršku pruža jedan tim za podršku. Ukupan doseg tima za podršku je 10.000 stolnih računala i 5000 prijenosnih računala.
Korak 2: Pronađite bazu za dodjelu.
Tim za podršku odgovoran je za pružanje podrške za 10 000 stolnih računala i 5 000 prijenosnih računala. Stoga će se 15.000 smatrati ukupnim dosegom za tim za podršku, a time i bazom za dodjelu. Bilo koji režijski trošak koji se temelji na potpori treba dodati pojedinačnom projektu, imat će 15.000 osnova.
Korak 3: Dodjela općih troškova pojedinačnom projektu.
Kad tvrtka izračuna trošak pojedinačnog projekta, recimo projekta A, tada su opći troškovi podrške dio ukupnih općih troškova za projekt. Ako projekt koristi 1000 radnih površina, a ukupni troškovi održavanja tima za podršku su 500 000 USD. Tada će biti opći troškovi podrške koji će se dodijeliti projektu A
Opći troškovi podrške dodijeljeni projektu A = Ukupni troškovi tima za podršku * (broj radnih površina koje koristi Project A / Ukupno računala koje podržava tim za podršku)- Opći troškovi podrške dodijeljeni projektu A = 500 000 USD * (1000/15 000) = 33 333 USD
Dakle, tijekom izračunavanja troškova projekta A, opći troškovi podrške trebali bi iznositi 33 333 USD.
Primjer
Tvrtka XYZ ima vlastitu zgradu. U toj se zgradi odvija deset projekata. Tvrtka pokušava pronaći režijske troškove smočnice i administrativnu potporu za projekt A. Ostava opskrbljuje svih deset projekata, a ukupni trošak usluge smočnice iznosi 500.000 američkih dolara za godinu dana. Uslugu podrške također dijele svi projekti. Usluga administrativne podrške iznosi 20.000 USD i dijele je svi projekti.
Riješenje:
Dakle, kada tvrtka pokuša pronaći režijske troškove projekta A., Tada će baza raspodjele smočnice i administrativne podrške iznositi 500 000 USD, odnosno 20 000 USD
Opći troškovi smočnice za projekt A = Ukupni troškovi smočnice / broj projekata- Opći troškovi smočnice za projekt A = 500 000 USD / 10 = 50 000 USD
- Dakle, za jedan projekt režijski trošak iznosit će 50 000 USD
Slično tome,
Opći troškovi administrativne podrške za projekt A = Ukupni troškovi administrativne podrške / broj projekata- Administrativna podrška za projekt A = 20.000 USD / 10 = 2.000 USD
- Režijski trošak od 2.000 USD administrativne podrške za projekt A
- Ukupni opći troškovi projekta A = 50.000 USD + 2.000 USD
- Ukupni opći troškovi projekta A = 52 000 USD
Dakle, ukupni opći troškovi za projekt A izračunavaju se korištenjem baze raspodjele smočnice i administrativne podrške.
Osnove raspodjele za tvorničke troškove
Tvornica radi na strojevima i radnoj snazi. Dakle, Baza za raspodjelu strojeva i rada bit će strojni sati i radni sati. Pretpostavimo da je cijena stroja 100 000 USD, a životni vijek stroja je 500 sati. Dakle, kada se izračunaju režijski troškovi proizvodnje gotovog proizvoda, tada će trošak stroja iznositi 500 sati, a trošak po satu iznosit će 100.000 USD / 500 = 200 USD
Ako gotovom dobru treba 10 sati upotrebe stroja, tada će režijski trošak stroja tog goodwilla biti = Broj sati korištenih * Cijena po satu
- Opći troškovi dobre volje = 10 * 200 = 2.000 USD
Na sličan način, ukupni troškovi rada mogu se koristiti kao osnova za raspodjelu režijskih troškova rada za proizvodnju jedne bušotine. Pomaže tvrtkama da utvrde prodajnu cijenu za dobro, jer se trošak proizvodnje dobra određuje pomoću ove osnove.
Kako se baza raspodjele koristi pri postavljanju stopa raspodjele?
Razmislite o skladištu koje se iznajmljuje za proizvodnju automobila. U mjesecu se u skladištu proizvede 100 automobila. Najam skladišta iznosi 10.000 USD mjesečno. Sada je baza za raspodjelu skladišta 10.000 USD. Ako se proizvede 100 automobila mjesečno, tada će svaki automobil dijeliti opće troškove najma od = Broj automobila / mjesečna najamnina.
- Automobil će podijeliti opće troškove najma = 10.000 / 100 = 100 USD
Dakle, 100 dolara je stopa raspodjele. Svaki automobil koristi 100 dolara najma skladišta da bi se dovršio.
Prednosti
- Djeluje kao mjerna baza za alokaciju općih troškova za pojedinačne proizvode ili projekte. Bez odluke o osnovi raspodjele bilo bi stvarno teško dodijeliti sustavne opće troškove.
- Odluka o trošku proizvedenog proizvoda ili usluge lako se izračunava uz pomoć ove baze, što zauzvrat pomaže u odluci o prodajnoj cijeni.
Mane
- Ponekad je teško izračunati jer se nekoliko odjela neovlašteno koristi proizvodom ili uslugom i nema fiksnih troškova za usluge.
- Kako različite usluge imaju različite osnove raspodjele, tako računovodstvo režijskih troškova čini nezgodnim i dugotrajnim. Povećava troškove računovodstva jer je potreban vrhunski tim za softver, pohranu i reviziju.
Zaključak
Baza raspodjele najvažnija je tehnika za raspodjelu općih troškova za različite projekte i proizvode. Bez toga će troškove usluge i proizvoda biti stvarno teško izračunati. Trebali bi se koristiti odgovarajuće mjere za izračunavanje ove osnovice i njezinu upotrebu u računovodstvu.
