Definicija ekvivalenta punog radnog vremena (FTE)
Puni oblik FTE-a ekvivalentan je punom radnom vremenu i odnosi se na ukupan broj sati punog radnog vremena koje je odradio zaposlenik koji je ili u ulozi tvrtke na puno radno vrijeme ili na određeno vrijeme ili na ugovoru i takav izračun pomaže u uspoređivanju poslovanja organizacija.
Kako izračunati FTE?
Da bi se izračunao ekvivalent zaposlenika s punim radnim vremenom, slijede se sljedeći koraci -
Korak 1: Prvo pretvorite broj sati koje honorarni zaposlenici rade u tvrtki s punim radnim vremenom. To je potrebno jer će se rad zaposlenika s punim radnim vremenom koristiti za izračun konačnog broja FTE-a.
Formula za izračunavanje sati odrađenih od strane honorarnih zaposlenika je sljedeća:
Sati koje su radili zaposlenici s nepunim radnim vremenom = Broj honorarnih zaposlenika u tvrtki * Ukupni tjedni sati * Ukupan broj tjedana.Korak 2: Nakon izračuna sata odrađenog od strane zaposlenih s nepunim radnim vremenom u koraku 1, izračunavat će se sati odrađeni od strane stalno zaposlenih u tvrtki tijekom tog razdoblja.
Formula za izračunavanje sati rada zaposlenih s punim radnim vremenom je sljedeća:
Sati koje rade zaposlenici s punim radnim vremenom = Broj stalno zaposlenih u tvrtki * Ukupni tjedni sati * Ukupan broj tjedana.Korak 3: Nakon izračuna sati odrađenih od strane zaposlenika s punim radnim vremenom, ukupni odrađeni sati izračunavat će se kombiniranjem sati odrađenih od strane radnika s nepunim radnim vremenom (kako je izračunato u koraku 1) i sati odrađenih od strane radnika s punim radnim vremenom (kako je izračunato u koraku 2)
Formula za izračunavanje ukupnog broja sati rada u poduzeću je sljedeća:
Ukupan broj odrađenih sati = Radni sati honorarnih zaposlenika + Sati zaposlenih puno radno vrijeme.Korak 4: Napokon, ekvivalent za puno radno vrijeme izračunava se dijeljenjem ukupnih sati kako je izračunato u koraku 3, s ukupnim satima u tom razdoblju.
Formula za izračunavanje ekvivalenta punog radnog vremena (FTE) je kako slijedi:
FTE godišnje = Ukupni radni sati tijekom godine / Ukupni radni sati godišnje FTE mjesečno = Ukupni radni sati tijekom mjeseca / Ukupni radni sati u mjesecu FTE tjedno = Ukupni radni sati u tjednu / Ukupni radni sati u tjednu
Primjer ekvivalenta punog radnog vremena
Uzmimo primjer.
Pretpostavimo da tvrtka Mobi Incorporation želi izračunati svoj ekvivalent s punim radnim vremenom godišnje (FTE godišnje). Tijekom godine tvrtka je zaposlila dva honorarna radnika koji su radili po 20 sati svaki tjedan po 50 tjedana i tri honorarna radnika koji su radili 18 sati tjedno po 40 tjedana. Također, tvrtka ima troje stalno zaposlenih. Izračunajte ekvivalent punog radnog vremena tvrtke godišnje za spomenuto razdoblje?
Riješenje:
Korak po korak izračun ekvivalenta punog radnog vremena po godini dat je kao ispod -
Korak 1: Pretvaranje broja sati koje je honorarni zaposlenik odradio u tvrtku u puno radno vrijeme koristeći dolje spomenutu formulu:
- Sati koje radi zaposlenik s nepunim radnim vremenom = (2 * 20 * 50) + (3 * 18 * 40) = 4160 sati
Korak 2: Izračun sati odrađenih od strane stalno zaposlenih.
Formula za izračunavanje sati rada zaposlenih s punim radnim vremenom je sljedeća:
- Radni sati zaposlenih s punim radnim vremenom = 3 * 40 * 52 = 6240 Sati
Gdje,
- Ukupni tjedni sati izračunavaju se uzimajući u obzir 8 sati u danu i pet dana u tjednu, tj. 8 * 5 = 40 sati.
- Ukupan broj tjedana u godini = 52 tjedna
Korak 3: Izračun ukupnog broja odrađenih sati:
Formula za izračunavanje ukupnog broja sati rada u poduzeću je sljedeća:
- Ukupno odrađeno sati = 4.160 sati + 6.240 sati = 10400 sati
Korak 4: Izračun FTE-a godišnje.
Formula za izračunavanje ekvivalenta punog radnog vremena (FTE) je kako slijedi:
- Ukupni radni sati godišnje izračunavaju se uzimajući u obzir 8 sati dnevno, pet dana u tjednu i 52 tjedna u godini = 8 * 5 * 52 = 2.080 sati.
- FTE godišnje = 10.400 sati / 2.080 sati = 5 FTE-a
- Stoga je ekvivalent s punim radnim vremenom (FTE) Mobi Incorporation 5 FTE.
Važnost izračunavanja FTE-a
Izračun FTE važan je u upravljanju resursima, kao i u upravljanju projektima, posebno kada se trebaju donositi odluke u vezi s zapošljavanjem osoblja, jer pomaže u izračunavanju ukupnog broja osoblja potrebnog za dovršetak posla u raspoloživim razdoblje. Također, FTE također pomaže u procjeni ukupnih troškova rada koji će nastati tijekom završetka projekta. Štoviše, u slučajevima tvrtki, one imaju velik broj honorarnih zaposlenika; FTE pomaže znati koliko je zaposlenika s nepunim radnim vremenom jednako zaposlenicima s punim radnim vremenom.
Zaključak
FTE (ekvivalent s punim radnim vremenom) je mjerna jedinica koja mjeri omjer koji predstavlja radne sate pojedinog zaposlenika u tjednu, općenito od ponedjeljka do petka. U projektima se koristi za analizu zahtjeva za osobljem i troškova osoblja, jer u slučaju projekta kada stalni zaposlenik nije potreban, možete upotrijebiti 1-2 dodatna djelatnika samo za taj projekt, a nakon završetka projekta projektom, možete ih ukloniti bez ikakvih negativnih učinaka otkaza zaposlenika.
