VLOOKUP za usporedbu dvaju stupaca u programu Excel i pronalazak podudarnosti
Kad je riječ o uspoređivanju jedne stvari s drugom u Excelu, funkcije pretraživanja su kraljevi, a VLOOKUP je formula kućanstva za sve Excelove korisnike. Malo nas koristi VLOOKUP u punoj mjeri; da, kažem u punoj mjeri, jer puno je više od tradicionalnog VLOOKUP-a, a s VLOOKUP-om možemo učiniti i mnoge druge stvari. Dakle, u ovom ćemo vam članku pokazati načine uspoređivanja dva stupca podataka u Excelu pomoću funkcije VLOOKUP u Excelu.
Usporedite dva stupca u Excelu pomoću Vlookupa (Pronađi podudarnosti)
VLOOKUP je funkcija pretraživanja koja se često koristi za dohvaćanje podataka, ali malo je nas koristi kao podatke stupca za usporedbu.
- Kada se podaci o dva stupca poređaju kao u nastavku, koristit ćemo VLOOKUP da vidimo uključuje li stupac 1 stupac 2 ili ne.
- Moramo se podudarati sadrži li "Popis A" sve vrijednosti "Popisa B" ili ne; to se može učiniti pomoću funkcije VLOOKUP. Prvo otvorite funkciju VLOOKUP.
- Iz traženje vrijednost će biti vrijednost C2 stanica jer se usporedbom „List” sadrži sve „Lista B” vrijednosti ili ne, pa izaberite referencu C2 stanica.
- Polje tablice bit će vrijednosti ćelija "Popis A", pa odaberite raspon ćelija od A2 do A9 i učinite ga apsolutnom referencom ćelije.
- Slijedi "Col Index Num", tj. Iz odabranog niza tablice iz kojeg stupca trebamo rezultat. Budući da smo odabrali samo jedan stupac, naš će "Col Index Num" biti 1.
- Range Lookup je da tražimo točno podudaranje, pa odaberite FALSE kao argument ili možete unijeti 0 kao vrijednost argumenta.
- Ok, gotovi smo s formulom; zatvorite zagradu i pritisnite tipku enter da biste dobili rezultat.
Dakle, gdje god imamo "# N / A", to znači da te vrijednosti ne postoje u stupcu "Popis A".
No, pogledajte vrijednost retka broj 7 na "Popisu B" je "Mind Tree", ali na "Popisu A" isto ime tvrtke napisano je punom riječju kao "Mind Tree Software Co." (stanica A6). Dakle, u takvim slučajevima VLOOKUP ne može učiniti ništa.
Djelomično traženje pomoću zamjenskih znakova
Kao što smo vidjeli gore, VLOOKUP zahtijeva da vrijednost pretraživanja bude potpuno ista i na "Popisu A" i na "Popisu B". Čak postoji i dodatni prostor ili karakter; ne može se podudarati s rezultatom. Ali ista formula VLOOKUP može se podudarati s podacima iz dva stupca ako za vrijednost pretraživanja pružimo zamjenske znakove.
Dakle, taj zamjenski znak je zvjezdica (*), dok daje vrijednost pretraživanja prije i nakon vrijednosti pretraživanja, moramo spojiti ovaj zamjenski znak.
Kao što vidite gore, spojio sam vrijednost pretraživanja s posebnom zamjenskom zvjezdicom (*) prije i poslije vrijednosti pretraživanja pomoću znaka ampersand (&).
Sada dovršite formulu slijedeći već prikazane korake.
Pogledajte sada rezultate; u prethodnom smo primjeru imali pogreške u redovima 2 i 7, ali ovaj put smo dobili rezultat.
- Sigurno se pitate kako je to moguće?
- To je uglavnom zbog zamjenske zvjezdice (*). Ovaj zamjenski znak odgovara bilo kojem broju znakova za navedenu vrijednost. Na primjer, pogledajte vrijednost je C3 ćelije. Piše "CCD", a u ćeliji A5 imamo puno ime tvrtke kao "Coffeeday Global Ltd (CCD)". Budući da u nizu tablice imamo riječ "CCD", zamjenski je znak podudarao ovu riječ tvrtke s kratkim oblikom s cijelim nazivom tvrtke na "Popisu B".
- Slično tome, u ćeliji C7 imamo naziv tvrtke „Mind Tree“, ali na „Popisu A“ (ćelija A6) imamo puno ime tvrtke kao „Mind Tree Software Co“, tako da na „Popisu A postoje dodatni znakovi . " Budući da smo dali zamjenski znak, on se podudara s preostalim dijelom riječi i vraća puni rezultat.
- Napomena: Ova zamjenska metoda nije preporučena metoda, jer može poći po krivu u bilo kojem trenutku. Dakle, ako niste sigurni u podatke koje imate, nemojte ih koristiti i oslanjajte se na njih.
Stvari koje treba zapamtiti
- VLOOKUP se može podudarati ako je samo pretraživanje potpuno isto kao u nizu tablice.
- Zvjezdica sa zamjenskim znakovima može odgovarati bilo kojem broju znakova ako je isti niz riječi dostupan s nizom tablice.
- VLOOKUP ne zahtijeva nužno da sve vrijednosti ćelija budu uredno poredane i organizirane po abecedi.
