Top 5 računovodstvenih predložaka u Excel radnim listovima
Obveze na računu, potraživanja, blagajna, sitna blagajna ovo su jednostavni računovodstveni alati koji vam trebaju. U ovom ćemo vam članku pokazati kako stvoriti te računovodstvene predloške s Excelovim radnim listovima. Ako ste poduzetnik i ne možete kupiti sofisticirani softver za upravljanje svojim poslovnim računima, tada ćemo vam pomoći s jednostavnim predlošcima za praćenje troškova i prihoda.
Ispod su razni predlošci radnog lista u Excelu.
# 1 - Predložak blagajne
Blagajna je jedna od važnih knjiga u računovodstvu. Blagajna se koristi za bilježenje dnevnih transakcija u poduzeću. Ovdje možemo vidjeti dvije vrste transakcija, jedna je debitna transakcija, tj. Odljev gotovine, a druga kreditna transakcija, tj. Priljev gotovine.
S jedne strane računa evidentirat ćemo sve transakcije terećenja, a s druge strane knjige sve kreditne transakcije. Sve transakcije trebaju se evidentirati kronološkim redoslijedom.
I za debitne i kreditne transakcije možemo vidjeti tri uobičajena stupca. Prvo moramo unijeti datum transakcije, zatim moramo unijeti detalje transakcije, a završni dio je koliki je iznos transakcije.
Tada ćemo dobiti ukupni iznos zaduženja i ukupni iznos kredita. Dakle, u ćeliji D14 imamo na raspolaganju ukupan saldo, tj. Ukupni iznos - Ukupni iznos zaduženja.
# 2 - Predložak sitne blagajne
Još jedan jednostavan obrazac blagajne važan za mala poduzeća je " Petty Cashbook". Petty Cash koristi se za održavanje svih dnevnih troškova kako bi se uklopili u dnevne poslovne potrebe.
Dnevni troškovi su poput "Tisak i dopisnice, poštarina i kuriri, popravak i održavanje i uredski troškovi."
Zbog toga ćemo vidjeti nešto drugačije stupce u odnosu na prethodnu knjigu knjiga blagajne.
U stupac "Dr" moramo unijeti sve iznose transakcija odljeva, a u stupac "Cr" moramo unijeti sve transakcije priljeva.
Ovaj excel predložak za razliku je od naše Knjige gotovine, gdje smo imali dvije različite polovice za bilježenje debitnih i kreditnih transakcija.
# 3 - Predložak za račune
Računi koji se plaćaju nisu ništa drugo nego sva platna društva koja su dužna isplatiti dobavljačima za primanje robe i usluga. Za to moramo unijeti ime primatelja uplate, datum fakture, iznos fakture, datum dospijeća i postotak TDS-a.
Svaki dobavljač zahtijeva različite postotke TDS-a, stoga morate unijeti postotak TDS-a na temelju kategorije dobavljača.
# 4 - Predložak potraživanja
Potraživanja su upravo suprotna od potraživanja. AR je krv poslovanja jer vam za vođenje posla treba novac, a na temelju raspoloživih sredstava; posjednik odlučuje o datumima potraživanja bez obzira na datum dospijeća.
Ako ima novca, onda kako ćete platiti čak i ako je datum dospijeća sutra, i tu tim za potraživanja igra glavnu ulogu u poticanju klijenata da izvrše plaćanje na vrijeme.
Tu se posao potraživanja ne zaustavlja; trebaju stvoriti raspored starenja svojih plaćanja; raspored starenja vidjet ćemo u donjem odjeljku.
# 5 - Raspored starenja potraživanja
Jedno od pravila palca na računima je „što duže stanje na računima čeka; šansa za njihovo prikupljanje je manje vjerojatna. "
Imajući to na umu, moramo stvoriti raspored starenja koji će podijeliti ukupni iznos potraživanja na različite vremenske ploče.
Ako je ukupan iznos potraživanja 5 Lakh, tada kao računovođa morate biti sigurni koliki će iznos doći u sljedećih pet dana, koliki će iznos doći u sljedećih 10 dana, 15 dana , 20 dana, 30 dana i tako dalje.
To se naziva raspored starenja. Moramo doći na raspored starenja; moramo uzeti u obzir datum dospijeća; na temelju datuma dospijeća, moramo odlučiti ploču.
Da bismo automatski stigli, napominje Starenje, trebamo staviti ugniježđeno stanje if. Ispod je formula koju sam stavio.
= AKO ((@ (Rok dospijeća)) - DANAS ()> 30, "Dospijeće za više od 30 dana", AKO ((@ (Rok dospijeća)) - DANAS ()> 25, "Dospijevanje za 25 do 30 dana" , AKO ((@ (Rok dospijeća)) - DANAS ()> 20, "Rok za 20 do 25 dana", AKO ((@ (Rok dospijeća)) - DANAS ()> 15, "Dospijevanje za 15 do 20 dana" , AKO ((@ (Rok dospijeća)) - DANAS ()> 10, "Dospijeće za 10 do 15 dana", AKO ((@ (Rok dospijeća)) - DANAS ()> 5, "Dospijevanje za 5 do 10 dana" , AKO ((@ (Rok dospijeća)) - DANAS ()> 0, "Dospijeće za 1 do 5 dana", AKO ((@ (Rok dospijeća)) - DANAS () = 0, "Rok danas", "Prekoračenje roka Datum"))))))))
Budući da imam format tablice, ne možemo vidjeti reference ćelija; umjesto toga, kaže se zaglavlje stupca s datumom dospijeća. Na primjer
= AKO ((@ (Datum dospijeća)) - DANAS ()> 30, u ovom @ (@ (Rok dospijeća)) - ćelija H2.
Primijenite zaokretnu tablicu da biste vidjeli sažetak.
Na ovaj način možemo napraviti analizu starenja kako bismo predvidjeli priljeve plaćanja u različito vrijeme.
