Predložak fakture za prodaju - Besplatno preuzimanje (ODS, Excel, PDF i CSV)

Ostale verzije

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prijenosni dokument. Format (.pdf)

Besplatni obrazac prodajnog računa

Predloške prodajnih računa tvrtke mogu koristiti za fakturiranje svojih klijenata. Račun za prodaju također prikazuje detalje otpreme zajedno s ostalim detaljima poput broja robe prodane klijentu, cijene po jedinici, datuma transakcije itd.

Koristi se za procjenu stvarnog računa za kupca koji će trebati platiti u zamjenu za proizvode ili usluge koje je nedavno kupio od tvrtke.

O predlošku fakture za prodaju

• Predložak klijent može koristiti kao dokaz dokumenta, ako su u svakom slučaju proizvodi koje je kupio od tvrtke prodavatelja neispravni ili manje količine ili su različite kvalitete itd. Kupac ga također može koristiti za korištenje jamstvo dobavljača ili za zamjenu proizvoda koje je on kupio od potonjeg.
• Predložak je vrlo domišljat ne samo za dobavljača već i za kupca. Tvrtka dobavljač može koristiti ovaj obrazac za naplatu svojim klijentima. Ova će faktura biti dokumentovani dokaz koji se koristi protiv zamjene proizvoda ili za iskorištavanje jamstva ili vraćanje proizvoda i traženje povrata itd.

Elementi

Predložak idealnog računa za prodaju mora sadržavati sve sljedeće detalje-

# 1 - Zaglavlje predloška:

Tvrtka prodavatelj uvijek mora dostaviti zaglavlje predlošku i imenovati ga kao "predložak računa za prodaju". Davanje zaglavlja predlošku može olakšati korisnicima procjenu svrhe i korisnosti predloška.

# 2 - Datum i broj fakture:

Korisnici predloška uvijek trebaju naglasiti da ne zaborave spomenuti datum fakture i njezin broj. Budući da se radi o prodajnoj fakturi, nepominjanje ovih detalja može stvoriti ogromnu gužvu za korisnike iste.

# 3 - ID kupca i narudžbenica:

Prodavatelj mora spomenuti i jedinstveni ID kupca izdan za svakog klijenta, zajedno s ostalim pojedinostima, poput narudžbenice i njegovog maksimalnog roka dospijeća plaćanja kako bi osigurao da praćenje statusa plaćanja klijenta nije zadatak tvrtke.

# 4 - Podaci o tvrtki:

Prodavatelj mora na računu navesti svoje ime, adresu, telefonski broj, registracijski broj, faks i id e-pošte kako bi klijent, a posebno novi klijenti mogli imati punu vjeru u izvornost tvrtke.

# 5 - Podaci o kupcu:

Pojedinosti o klijentima također su bitne za tvrtku. Račun prodaje može se izdati dvjema tvrtkama ako se naplata i otprema uopće obavljaju za dvije različite tvrtke. Međutim, moglo bi se dogoditi da su obje ove tvrtke iste. Tvrtka mora ponuditi detalje o klijentu poput imena, adrese, naziva tvrtke i kontakt broja.

# 6 - prodavač, način dostave i FOB točka:

Nakon što su spomenuti svi gore navedeni detalji, prodavatelj će morati navesti razne druge detalje poput imena prodavača, broja narudžbenice, načina otpreme, FOB točke.

# 7 - Opis prodaje:

Transakcije započete s kupcem moraju se spomenuti s dužnom pažnjom. Datum prodaje, zajedno sa serijskim brojem, opisom, količinom, cijenom po jedinici moraju se navesti za izračunavanje konačnog iznosa koji će kupac morati platiti za kupnje koje je obavio s tvrtkom.

# 8 - Ukupni redovi, međuzbrojevi i konačni zbroj:

Korisnik mora procijeniti zbroj linija množenjem količine proizvoda koji se kupuju zajedno s njihovom cijenom po jedinici, a zatim se moraju dodati svi ti zbrojevi linija da bi se došlo do zbroja. Ukupan zbroj tada treba primijeniti s porezom i troškovima poštarine (ako postoje) kako bi se došlo do konačnog iznosa koji će klijent trebati platiti.

Kako koristiti ovaj predložak?

Slijede koraci za upotrebu predloška:

• Osoba koja koristi predložak fakture za prodaju mora unijeti sve detalje kako je potrebno u polja koja nisu već unaprijed popunjena.
• Prvo se moraju navesti detalji koji se odnose na ime, adresu, poštanski broj, državu, brojeve za kontakt, id e-pošte i registarski broj, zajedno s brojem računa i datumom računa.
• Nakon što se popune svi ovi detalji, on mora ispuniti podatke o kupcu ili klijentu, kao što su ime, adresa, poštanski broj, država, brojevi za kontakt i id e-pošte.
• Nakon što se svi ovi detalji adekvatno pruže i unakrsno ispitaju, korisnik mora proslijediti segmentu naplate gdje će morati spomenuti datum odvijanja transakcija, opis zajedno s brojem proizvoda ili usluga, cijenu po jedinici, i u skladu s tim procijenite ukupan broj linija za svaku transakciju. Ukupni broj linija jednostavno se može utvrditi množenjem cijene po jedinici s brojem proizvoda i usluga.
• Jednom kada su svi ti ulazi pruženi i ukupan broj linija izračunava se automatski, ali korisnik mora unakrsno provjeriti sve ove detalje i izračune. Svi zbrojevi redaka moraju se dodati da bi se došlo do ukupan zbroj, a porezi se moraju dodati da bi se došlo do konačnog iznosa. Račun mora biti propisno odobren i dostavljen klijentu, a nakon što se plaćanja izvrše, prodavatelj mora spomenuti da je platio isti.