Kako sortirati podatke stupca u Excelu? (Korak po korak)
Slijedite korake za sortiranje stupca u Excelu
- Korak 1: Na primjer, odaberite podatke. Odabir znači da ne odabirete sve podatke već odaberite prema donjoj slici. Odaberite samo stupce B do M.
- Korak 2: Sada idite na Podaci i odaberite Poredaj. (Možete pritisnuti ALT + D + S)
- Korak 3: Sada kliknite Opcije.
- Korak 4: Jednom kada kliknete gumb Opcije, otvorit će se donji dijaloški okvir. Odaberite Sortiraj slijeva udesno.
Jednom kad odaberete ovu opciju da biste se istaknuli, razumije podatke zdesna nalijevo umjesto od vrha prema dnu.
- Korak 5: Sada kliknite padajući popis Poredaj po u Excelu. Nećete vidjeti nijedno zaglavlje; nego prikazuje samo Red 1, Red 2, Red 3 poput ovog.
- Korak 6: Ovdje shvatite naše zahtjeve. Moramo sortirati podatke na mjesec. Naš je mjesec u prvom redu. Dakle, odaberite Red 1 kao opciju. Budući da podatke sortiramo mjesečno od siječnja do prosinca, oni postaju najstariji i najnoviji. Dakle, odaberite Najstarije do Najnovije u odjeljku Naručivanje.
- Korak 7: Kliknite gumb U redu; sortirat će sortu od siječnja do prosinca
Primjer za sortiranje stupca u Excelu
Bio sam na razgovoru i dao sam podatke od menadžera zapošljavanja kako bih ih sortirao prema podacima na temelju naslova. Dao mi je podatke u nastavku i tražio da ih sortiram. Prvi stupac trebao bi biti prihod, drugi bi trebao imati trošak , a konačni stupac Dobit.
Samo sam minutu razmišljao. Nije tražio razvrstavanje podataka po abecedi; da je to bio slučaj, za mene bi to bila šetnja parkom; nego se od njega traži da sortiram drugačije.
Nakon razmišljanja minutu-dvije, sjetio sam se opcije zvane Prilagođeno sortiranje. U prilagođenom sortiranju možemo spomenuti naslove koji će biti prvi, koji će doći drugi itd.
- Korak 1: Odaberite podatke.
- Korak 2: Pritisnite ALT + D + S i idite na Options .
- Korak 3: Odaberite Sortiraj slijeva nadesno.
- Korak 4: Kliknite U redu i pod Poredaj po opciji odaberite Red 1.
- Korak 4: Budući da moramo prilagoditi prilagođavanje, ne možemo jednostavno odabrati A do Ž, već moramo odabrati opciju Prilagođeni popis .
- Korak 5: Pod prilagođenim popisom možemo spomenuti redoslijed te vrste. Pod Unosi na popisu spomenuo sam svoju narudžbu.
- Korak 6: Kliknite U redu; prikazat će popis narudžbi u dijaloškom okviru Sortiranje.
- Korak 7: Kliknite U redu. Podatke će sortirati prema vrijednostima koje sam dao.
Stvari koje treba zapamtiti
- Važno je odabrati opcije i postaviti način sortiranja kao Sortiraj desno ulijevo; u suprotnom, sortirat će se kao tip retka.
- Vrlo je korisno sortirati u slučaju slaganja naslova po abecedi.
- Za sortiranje stupaca nema mogućnosti zaglavlja Moji podaci imaju za razliku od sortiranja redaka.
- Datumove možemo sortirati od najstarijih do najnovijih.
