Kako usporediti dvije liste u Excelu? (Top 6 metoda)
Ispod je spomenuto šest različitih metoda koje se koriste za usporedbu dva popisa stupca u Excelu za podudaranja i razlike.
- 1. metoda: Usporedite dvije liste pomoću operatora jednakog znaka
- 2. metoda: Podudaranje podataka pomoću tehnike razlike u redovima
- 3. metoda: podudaranje razlike u redovima korištenjem IF uvjeta
- Metoda 4: Podudaranje podataka čak i ako postoji razlika u redovima
- 5. metoda: Označite sve podudarajuće podatke pomoću uvjetnog oblikovanja
- Metoda 6: Tehnika djelomičnog podudaranja
Sada ćemo detaljno razgovarati o svakoj od metoda s primjerom -
# 1 Usporedite dvije liste pomoću operatora jednakog znaka
- Korak 1: U sljedeći stupac, odmah nakon dva stupca, umetnite novi stupac pod nazivom "Status".
- Korak 2: Sada stavite formulu u ćeliju C2 kao = A2 = B2.
- Korak 3: Ova formula provjerava je li vrijednost ćelije A2 jednaka ćeliji B2. Ako se podudaraju obje vrijednosti ćelija, tada ćemo dobiti TRUE kao rezultat, ili ćemo rezultat dobiti FALSE.
- Korak 4: Sada povucite formulu u ćeliju C9 da biste utvrdili ostale vrijednosti,
Gdje god imamo iste vrijednosti u zajedničkim redovima, dobili smo rezultat TRUE ili FALSE.
# 2 Podudaranje podataka pomoću tehnike razlike u redovima
Vjerojatno niste koristili tehniku "Razlika u redovima" na svom radnom mjestu, ali danas ću vam pokazati kako se tom tehnikom podudaraju podaci po redu.
- Korak 1: Da biste red po red istaknuli nepodudarajuće ćelije, prvo odaberite cijele podatke.
- Korak 2: Sada pritisnite excel tipku prečaca " F5 " da biste otvorili alat "Idi na posebno".
- Korak 3: Pritisnite tipku F5 da biste otvorili ovaj prozor. Sada u prozoru "Go-To" pritisnite karticu "Special".
- Korak 4: U sljedećem prozoru "Idi na posebno" odaberite opciju "Razlika u redovima". Nakon odabira "Razlika u redovima", kliknite "U redu".
Dobivamo sljedeći rezultat.
Kao što možete vidjeti u gornjem prozoru, odabrao je ćelije gdje god postoji razlika u retku. Sada ispunite malo boje da biste istaknuli vrijednosti razlike u retku.
# 3 Uskladite razliku u redovima koristeći IF uvjet
Kako možemo izostaviti uvjet IF ako želimo podudarati podatke red po red. U prvom primjeru smo kao rezultat dobili ili TRUE ili FALSE, ali što ako trebamo rezultat razlike umjesto zadanih rezultata bilo “TRUE ili FALSE”. Pretpostavimo da vam je potreban rezultat "Podudaranje" ako nema razlike u retku, a ako postoji razlika u retku, rezultat bi trebao biti "Ne podudara se".
- Korak 1: Prvo otvorite IF uvjet u ćeliji C2.
- Korak 2: Primijenite logički test kao A2 = B2.
- Korak 3: Ako je ovaj logički test ISTINA, unesite kriterije rezultata. U ovom su scenariju kriteriji rezultata "Podudaranje", a ako se redak ne podudara, tada nam je potreban rezultat kao "Ne podudara se".
- Korak 4: Primijenite formulu da biste dobili rezultat.
- Korak 5: Sada povucite formulu u ćeliju C9 da biste utvrdili ostale vrijednosti,
# 4 Podaci o utakmici čak i ako postoji razlika u redovima
Podudaranje podataka o metodama razlike redova možda neće raditi cijelo vrijeme; vrijednost može biti i u drugim stanicama, pa u tim scenarijima moramo koristiti različite tehnologije.
Pogledajte podatke u nastavku.
Na gornjoj slici imamo dva popisa brojeva. Moramo usporediti popis 2 sa popisom 1. Dakle, upotrijebimo našu omiljenu funkciju VLOOKUP.
Dakle, ako se podaci podudaraju, tada dobivamo broj; u suprotnom smo dobili vrijednost pogreške kao # N / A.
Prikazivanje vrijednosti pogrešaka uopće ne izgleda dobro. Umjesto da pokažemo pogrešku, zamijenimo ih riječju "Nije dostupno". Za to upotrijebite funkciju IFERROR u Excelu.
# 5 Označite sve odgovarajuće podatke
Ako niste ljubitelj excel formula, onda ne brinite; još uvijek možemo uskladiti podatke i bez formule. Koristeći jednostavno uvjetno oblikovanje u Excelu, zapravo možemo biti u mogućnosti istaknuti sve podudarne podatke dvaju popisa.
- Korak 1: Za to prvo odaberite podatke.
- Korak 2: Sada idite na Uvjetno oblikovanje i odaberite "Označi pravila ćelije >> Dvostruke vrijednosti."
- Korak 3: Sada ćete vidjeti prozor za oblikovanje "Duplicirane vrijednosti ćelije".
- Korak 4: Zapravo možete odabrati različite boje oblikovanja s padajućeg popisa u Excelu. Odaberite prvu boju za oblikovanje i pritisnite gumb ok.
- Korak 5: Ovo će istaknuti sve odgovarajuće podatke s dva popisa.
- Korak 6: U slučaju da umjesto isticanja svih podudarnih podataka želite istaknuti nepodudaranje podataka, u prozoru "Duplicirane vrijednosti" odaberite opciju "Jedinstveno".
Ovo će istaknuti sve vrijednosti koje se ne podudaraju.
# 6 Tehnika djelomičnog podudaranja
Vidjeli smo problem nepotpunih ili istih podataka na dva popisa. Na primjer, ako podaci s popisa 1 sadrže “ABC Pvt Ltd”, a na popisu 2 imamo samo “ABC” . U tim slučajevima sve naše zadane formule i alati uopće ne prepoznaju. U tim slučajevima trebamo upotrijebiti zvjezdicu s posebnim znakom (*) kako bi se podudarale s djelomičnim vrijednostima.
Na popisu 1 imamo naziv tvrtke i podatke o prihodu. Na Popisu 2 imamo imena tvrtki, ali ne i točnu vrijednost kao na Popisu 1. Ovo je zeznuta situacija sa kojom smo se svi susreli na svom radnom mjestu.
U takvim slučajevima još uvijek možemo podudarati podatke pomoću zvjezdice s posebnim znakom (*).
Dobivamo sljedeći rezultat.
Sada povucite formulu u ćeliju E9 da biste utvrdili ostale vrijednosti,
Zvjezdica sa zamjenskim znakom (*) korištena je za predstavljanje bilo kojeg broja znakova, tako da će se podudarati s punim znakom za riječ "ABC" kao "ABC Pvt Ltd."
Stvari koje treba zapamtiti
- Korištenje gornjih tehnika uspoređivanja dvaju popisa u Excelu ovisi o strukturi podataka.
- Podudaranje reda po retku nije najprikladnije ako podaci nisu organizirani.
- VLOOKUP je često korištena formula za podudaranje vrijednosti.
