Kako uvesti podatke u Excel?
Uvoz podataka iz druge datoteke ili iz druge izvorne datoteke često je potreban u Excelu. Ponekad ljudi trebaju podatke izravno s poslužitelja, koji su vrlo složene prirode, a ponekad ćemo možda trebati uvesti podatke iz tekstualne datoteke ili čak iz Excel radne knjige.
Ako ste novi u excel uvozu podataka, tada ćemo u ovom članku predstaviti uvoz podataka iz tekstualnih datoteka, iz različitih excel radnih knjiga, kao i iz MS Accessa. Slijedite ovaj članak da biste naučili postupak koji je uključen u uvoz podataka.
# 1 - Uvoz podataka iz druge Excel radne knjige
Korak 1: Idite na karticu DATA. U odjeljku DATA kliknite vezu.
Korak 2: Čim kliknete na Connections, vidjet ćete donji prozor odvojeno.
Korak 3: Sada kliknite DODAJ.
Korak 4: Otvorit će se novi prozor. U donjem prozoru odaberite Sve veze.
Korak 5: Ako u ovoj radnoj knjizi postoje veze, prikazat će se koje su to veze ovdje.
Korak 6: Budući da povezujemo novu radnu knjigu, kliknite na pretraži za više.
Korak 7: U donjem prozoru pregledajte mjesto datoteke. Kliknite Otvori.
Korak 8: Nakon klika na otvoreno, prikazuje se donji prozor.
Korak 9 : Ovdje moramo odabrati potrebnu tablicu koja će se uvesti u ovu radnu knjigu. Odaberite tablicu i kliknite na, OK.
Nakon klika na U redu, zatvorite prozor veze s radnom knjigom.
Korak 10: Idite na Postojeće veze na kartici Podaci.
11. korak: Ovdje ćemo vidjeti sve postojeće veze. Odaberite vezu koju smo upravo uspostavili i kliknite Otvori.
Korak 12: Čim kliknete na Open, tražit će vas gdje uvesti podatke. Ovdje morate odabrati referencu ćelije; zatim kliknite gumb Ok.
Korak 13: Uvezit će podatke iz odabrane ili povezane radne knjige.
Tako možemo povezati drugu radnu knjigu i uvesti podatke.
# 2 - Uvoz podataka iz MS Accessa u Excel
MS Access glavna je platforma za sigurno spremanje podataka. Kad god su potrebni podaci, podatke možemo uvesti izravno iz same MS Access datoteke.
Korak 1: Idite na vrpcu DATA u Excelu i odaberite Iz pristupa.
Korak 2: Sad će se tražiti da pronađete željenu datoteku. Odaberite željeni put do datoteke. Kliknite Otvori.
Korak 3: Sada će se od vas tražiti da odaberete željenu odredišnu ćeliju u koju želite uvesti podatke, a zatim kliknite U redu.
Korak 4: Uvest će podatke iz pristupa A1 ćeliji u Excelu.
# 3 - Uvoz podataka iz tekstualne datoteke u Excel
U gotovo svim tvrtkama, kad god zatražite podatke od IT tima, oni će napisati upit i dobiti datoteku u tekstualnom formatu. Podaci datoteke TEKST nisu spreman format za upotrebu u Excelu; trebamo izvršiti nekakve modifikacije rada na tome.
Korak 1: Idite na karticu PODACI i kliknite Iz teksta.
Korak 2: Sad će se od vas tražiti da odaberete mjesto datoteke na računalu ili prijenosnom računalu. Odaberite ciljanu datoteku, a zatim kliknite Uvezi.
Korak 3: Otvorit će se čarobnjak za uvoz teksta.
Korak 4: Odabirom Razgraničenog, kliknite DALJE.
Korak 2: U sljedećem prozoru odaberite drugi i spomenite zarez (,) jer je u tekstualnoj datoteci svaki stupac odvojen zarezom (,), a zatim kliknite DALJE.
Korak 3: U sljedećem prozoru također kliknite FINISH.
Korak 5: Sada će se od vas tražiti da odaberete željenu odredišnu ćeliju u koju želite uvesti podatke. Odaberite ćeliju i kliknite U redu.
Korak 6: Uvest će podatke iz tekstualne datoteke u ćeliju A1 u Excelu.
Stvari koje treba zapamtiti
- Ako postoji mnogo tablica, morate navesti koje podatke tablice zapravo trebate uvesti.
- Ako želite podatke na trenutnom radnom listu, tada morate odabrati željenu ćeliju, ili ako su vam potrebni podaci na novom radnom listu, tada kao opciju morate odabrati novi radni list.
- U datoteci TEXT moramo odvojiti stupac identificirajući uobičajene separatore stupaca.
