Što je objedinjavanje podataka u Excelu?
Dok radimo u Excelu, na raspolaganju imamo puno podataka na različitim radnim listovima, a ako želimo spojiti ili objediniti podatke na jednom radnom listu, Excel ima funkciju da to učini nakon što otvori sve radne listove koji sadrže podatke, Gumb Konsolidiraj dostupan je u odjeljku alata za podatke na kartici Podaci.
Ako niste upoznati s alatom Consolidate u Excelu, ovaj će vam članak pomoći da razumijete dinamiku alata Consolidate u Excelu.
Uobičajeno je da kad primamo podatke od različitih ljudi, dobit ćemo mnogo radnih listova s kojima ćemo se nositi. Objedinjavanje svega herkulski je zadatak, posebno za srednje razine. U svom ranom dijelu karijere dobivao sam podatke iz širokog spektra izvora.
Na primjer, korišten sam za dobivanje podataka o prodaji iz 4 različite zone iz zonskih glava. Četiri različite zone uključuju četiri različita radna lista. Na kraju podataka trebao sam sve sabrati u jedan radni list i stvoriti bazu podataka za potrebe analize. Radio sam to ručno na tradicionalan način kopiranja i lijepljenja.
No, proveo sam neko vrijeme učeći nove stvari i alat za konsolidaciju jedan je od njih i puno mi je pomogao da podatke saberem uz minimalne napore.
Kako objediniti podatke u Excelu? (Korak po korak s primjerom)
U četiri različita radnog lista imam podatke o prodaji iz četiri različite regije.
Svaki sadrži isti format i isti broj redaka i stupaca. Moram objediniti sve listove u jedan list nazvan Sažetak.
Stvorio sam isti predložak kao i na ostala 4 lista.
- Korak 1: Nakon izrade gornjeg predloška u Sažetku lista, odaberite ćeliju B2 u kojoj želimo objediniti sva 4 različita područja.
- Korak 2: Sada idite na Podaci> Konsolidiraj
- Korak 3: Nakon što odaberete opciju Konsolidiraj, vidjet ćete donji prozor.
- Korak 4: Ovo je prozor koji nam treba za čaroliju. Prvo, s ovog padajućeg popisa vidimo padajući popis Funkcija, moramo odabrati vrstu konsolidacije. Ovdje moramo odabrati funkciju SUM u Excelu, jer objedinjujemo sve podatke o prodaji zone i kreiramo sažeto izvješće. Dakle, odaberite SUM pod ovom opcijom.
- Korak 5: Sljedeći je korak dati referencu na sva 4 različita područja. Kliknite referentni okvir i idite na prvi list svih listova zone, tj. Jug. Nakon odabira raspona kliknite gumb Dodaj.
- Korak 6: Nakon klika na gumb Dodaj, dodaje reference na sve reference ćelija.
- Korak 7: Slično tome, stvorite excel vezu za listove svih ostalih regija. Napokon, izgledat će ovako.
- Korak 8: Sada kliknite gumb U redu; vaši su objedinjeni podaci spremni bez ikakvih pogrešaka.
- Korak 9: Sad smo stvorili sažeto izvješće; ovo nije dinamičko izvješće jer nismo stvorili vezu do ostalih tablica. Ako postoje tablice promjena, ostanite iste, a naše izvješće u ovom slučaju polazi po krivu. Moramo povezati tablicu s ostalim listovima kako bismo izvješće učinili dinamičnim.
- Korak 10: U dijaloškom okviru za objedinjavanje označite potvrdni okvir Stvori veze do izvornih podataka. Kliknite U redu.
Tada dovršava postupak.
- Korak 11: Sada je stvorio funkciju SUM. Na desnoj strani proračunske tablice nalazi se ikona plus (+), kliknite ikonu plus (+) da biste vidjeli prekid.
Ostale mogućnosti u objedinjavanju
- Funkcija: Ovo je popis svih dostupnih funkcija u alatu Konsolidiraj. U Excelu možete koristiti funkciju SUM, PROSJEČNO, BROJ, MAKS, MIN
- Referenca: Ovdje trebamo odabrati raspone različitih listova kako bismo objedinili podatke u jedan list.
- Pregledavanje: Ovo je ljepota konsolidirane opcije. Ne samo da se objedinjuje iz iste radne knjige, već može dohvatiti podatke i iz drugih radnih knjiga.
- Dodaj i izbriši: Ovdje možemo dodati i izbrisati sve reference.
- Gornji redak: Koristite gornji redak kao naslove redaka
- Lijevi stupac: Koristite lijevu stranu podataka kao naslove stupaca.
- Stvori veze do izvornih podataka: Ovo će izvješće učiniti dinamičnim. Konsolidirana opcija stvara formulu za sve ostale listove kako bi izvješće postalo stvarno dinamično.
Stvari koje treba zapamtiti
- Pod konsolidiranim, rasponi opcija svih radnih listova trebaju biti jednaki na svim radnim listovima.
- U opciji konsolidacije možemo koristiti bilo koju funkciju.
