Excel konsolidirana funkcija
Consolidate je ugrađena funkcija u Excelu koja se koristi za objedinjavanje podataka iz različitih radnih knjiga koje se istodobno otvaraju, a ova je funkcija prisutna na kartici podataka, što ova funkcija čini da nam omogućuje odabir više podataka iz različitih radnih knjiga i objediniti u završnoj radnoj bilježnici.
Kako koristiti Consolidate u programu Excel? (s primjerima)
Primjer # 1: Objediniti više radnih listova u jedan
Prije nego što vam objasnim funkciju objedinjavanja u Excelu, želio bih da preuzmete radnu knjigu s gornjeg linka da biste vježbali zajedno sa mnom kako biste naučili ovu značajku.
Pretpostavimo da ste primili podatke s tri radna lista u istoj radnoj knjizi, kao što je prikazano na donjoj slici.
Imamo podatke o prodaji četiri zone u tri različita lista.
Sada moramo objediniti ove podatke u jedan radni list; za ovo sam u zasebnom listu izradio predložak nazvan Konsolidirani list.
- Korak 1: Odaberite ćeliju B2 u "Konsolidiraj list".
- Korak 2: Idite na vrpcu s podacima i kliknite na Objedini.
- Korak 3: Čim kliknemo na „Konsolidiraj“, doći ćemo ispod prozora Konsolidiranje.
U gornjem prozoru prva stavka koju treba vidjeti je padajući popis Funkcija u Excelu. Na ovom padajućem popisu možemo odabrati bilo koju funkciju za objedinjavanje podataka.
Na temelju vrste konsolidacije koju trebamo napraviti, moramo odabrati željenu funkciju. U ovom primjeru želim stvoriti sažetak ukupne prodaje tri različita radna lista. Stoga ću odabrati funkciju SUM u Excelu, koja je zadana.
Dalje, moramo dodati referencu svake ćelije broja prodajnog lista. Kliknite referentni okvir i odaberite prodajni broj na radnom listu "Datoteka 1".
Nakon odabira reference, kliknite DODAJ. Dodati će vaše odabrane reference svim referencama.
Sada vraćanjem kursora natrag na referencu, idite na drugi radni list, tj. "Datoteka 2".
Automatski će odabrati raspon ćelija kao što smo odabrali na prethodnom radnom listu. Sada opet kliknite Dodaj da biste dodali referencu.
Sada napokon ponovite isti korak za radni list File 3.
U redu, završili smo s referentnim postupkom. Kliknite U redu da biste dobili objedinjeni sažetak u "Konsolidiranom listu".
Wow je riječ za opisivanje, zar ne ??
Kako je cool ako dobijemo razbijanje svih brojeva zajedno s ukupnim brojem. Da, znam ovo što sada trebaš. Stvorimo i to.
Primjer # 2: Dinamičko objedinjavanje s vezama na izvorne podatke
Kako je cool ako možemo stvoriti vezu do izvora, tako da kad god napravimo neke promjene na izvornom listu, ona se odmah odrazi na sažetkom.
Ispod je primjer iste slike zaslona.
Kao što vidimo, neki su retci grupirani, što se može proširiti klikom na gumb PLUS. Dakle, zona "E" ima tri različita broja radnog lista, a u ćeliji B5 imamo sažetak sva tri broja radnog lista.
Da bismo stvorili vezu dok dajemo referencu, moramo potvrditi okvir "Stvori vezu do izvornih podataka".
To će stvoriti vezu do ćelija s izvornim podacima. Sada to možemo vidjeti u referencama ćelija.
Primjer # 3 - Objedinite podatke u prazan radni list
U gornjem primjeru stvorili smo predložak na radnom listu "Konsolidiraj list", a zatim smo objedinili podatke. Možemo se konsolidirati i bez stvaranja predloška.
Za to prvo dodajte prazan list, a zatim slijedite isti postupak kao gore, ali dok dajemo reference, moramo odabrati cijeli raspon podataka.
Odaberite cijeli raspon podataka umjesto samo stupca brojeva.
Ponovite istu radnju za sva tri radna lista.
Nakon što je referenca dana, moramo kliknuti na potvrdne okvire "Gornji redak", "Lijevi stupac" da bismo stvorili oznake.
Nakon što je dato, kliknite U redu na prazan radni list; stvorit će konsolidirani sažetak poput dolje navedenog.
Kao što je ovo, možemo koristiti excel Consolidate funkciju za objedinjavanje podataka s različitih radnih listova.
