Osjenčajte zamjenske redove u programu Excel - Koristeći Top 3 metode

Kako zasjeniti zamjenske retke u programu Excel?

Svaki zamjenski redak možemo zasjeniti u Excelu pomoću tehnike uvjetnog oblikovanja, a to možemo učiniti slijedeći više metoda.

Ispod su podaci koje ću koristiti. Možete preuzeti radnu knjigu za vježbanje zajedno sa mnom.

Metoda # 1 - Bez korištenja pomoćnog stupca

Prva metoda koju ćemo koristiti je uvjetno formatiranje bez korištenja pomoćnog stupca. Slijedite korake u nastavku kako biste zasjenili svaki zamjenski redak u Excelu.

  • Korak 1: Odaberite cjelokupne podatke (bez naslova).
  • Korak 2: Idite na Uvjetno oblikovanje i odaberite "Novo pravilo".
  • Korak 3: U sljedećem prozoru odaberite "Koristite formulu da odredite koje ćelije treba formatirati."
  • Korak 4: U formuli uvjetnog oblikovanja traka ulazi u donju formulu.
  • Korak 5: Sada kliknite karticu Format da biste odabrali boju formatiranja.
  • Korak 6: Sada će otvoriti prozor za format ćelija. Iz ovog prozora odaberite karticu "FILL" i odaberite boju prema vašoj želji.
  • Korak 7: Sada kliknite U redu da biste vidjeli nijanse u alternativnom redu.

Ako se pitate kako je to učinjeno, zahvalite se formuli koju smo unijeli, tj. = MOD (ROW (), 2) = 1

MOD je formula koja se koristi za dobivanje ostatka vrijednosti kada jedan broj podijelimo s drugim brojem. Na primjer, MOD (3, 2) vratit će 1 kao ostatak, tj. Kada broj 3 podijelimo s brojem 2, ostatak ćemo dobiti kao 1.

Slično tome, funkcija ROW () vratit će odgovarajući broj retka, a isti broj retka podijelit će se s brojem 2, a ako je ostatak jednak broju 1, tada će taj redak biti označen ili zasjenjen bojom koju smo odabrali .

Metoda 2 - Korištenje pomoćnog stupca

Jednostavnim umetanjem pomoćnog stupca serijskih brojeva, u Excel možemo zasjeniti zamjenske retke.

  • Za ovaj prvi unesite stupac sa serijskim brojem poput donjeg.
  • Sada odaberite podatke, osim pomoćnog stupca.
  • Opet otvorite uvjetno formatiranje i odaberite istu metodu, ali ovaj put trebamo promijeniti samo formulu. Umetnite donju formulu.
  • Kliknite U redu. Dobit ćemo alternativni zasjenjeni red.

Ako pogledate prethodni i ovaj, malo je drugačiji. U prethodnom iz drugog reda podaci su bili zasjenjeni, ali u ovom, počevši od prvog reda podataka, istaknut je sam redak.

Metoda # 3 - Korištenje VBA kodiranja

Jednostavno možete koristiti donji VBA kod za zasjenjenje svakog alternativnog retka. Upotrijebite donji kod za osjenčavanje zamjenskih redaka u Excelu.

Kodirati:

Sub Shade_Rows () Dim Rng As Range Set Rng = Selection Rng.FormatConditions.Add xlExpression, Formula1: = "= MOD (ROW (), 2) = 1" Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPriority with Selection. FormatConditions (1) .Interior .PatternColorIndex = xlAutomatic .ThemeColor = xlThemeColorAccent5 .TintAndShade = 0.399945066682943 Završi odabirom.FormatConditions (1) .StopIfTrue = False End Sub

Za to prvo trebate odabrati raspon ćelija koje treba zasjeniti, a zatim pokrenuti makronaredbu.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Ne samo alternativni redaka, ali također možete hlad svaki 3 rd red, 4 -og reda ili 5 -og reda, i tako dalje. Za to trebate promijeniti vrijednost djelitelja u funkciji MOD s 2 na 3.
  • Uvjetno oblikovanje radi na temelju logičkih rezultata, ISTINITO ili NETOČNO.
  • Funkcije ISODD i ISEVEN korisne su s pomoćnim stupcem serijskih brojeva.

Zanimljivi članci...