Što je tablica podataka u Excelu?
Tablice podataka u Excelu koriste se za usporedbu varijabli i njihovih utjecaja na rezultat i ukupne podatke, tablica podataka vrsta je alata za analizu što ako u Excelu i prisutna je na kartici podataka u analizi što ako, ovaj alat traži tablica za unos redaka i stupca za izradu tablice podataka, a utjecaj se izračunava pomoću jedne tablice podataka s dvije varijable ili dvije varijable.
Vrste tablice podataka u Excelu
- Tablica podataka s jednom varijablom
- Tablica podataka s dvije varijable
1) Tablica podataka s jednom varijablom u Excelu
Osnovni zahtjev za tablicom podataka je stvaranje osnovnog ili testnog modela. Morate uputiti tablicu podataka koje formule iz vašeg podatkovnog modela želite testirati. Tablica podataka s jednom varijablom najbolje odgovara kada želite vidjeti kako se mijenja eventualni rezultat kada promijenite ulazne varijable.
Primjer
Gospodin Murali vodi tvornicu pod nazivom ABC Pvt Ltd. Osim toga, on procjenjuje prihod za 2019. godinu. Tablica u nastavku prikazuje prihod za 2018. godinu i procijenjeni prihod na različitim razinama povećanja.
Gornja tablica prikazuje prihod za 2018. godinu od 15 lakh USD, a očekuje se minimalni rast od 12% za sljedeću godinu. Sada Murali želi tablicu podataka koja prikazuje tablicu rasta prihoda s različitim stopama povećanja. Želi tablicu scenarija u donjem formatu.
Primijenite tehniku Data Table kako biste dobili željene rezultate.
Korak 1: Stvorite ovaj format tablice podataka u excel datoteci. Procijenjeni prihod za 2019. godinu prikazan je u ćeliji B5.
Korak 2: Odaberite ćeliju D8 i navedite vezu do ćelije B5 (ćelija s procijenjenim prihodom). Sada ćelija D8 prikazuje procijenjeni prihod za 2019. godinu.
Korak 3: Odaberite raspon od C8 do D19.
Korak 4: Kliknite karticu Podaci > Analiza što-ako > Tablica podataka
Korak 5: Otvorit će se dijaloški okvir Tablica podataka. U ulaznoj ćeliji stupca odaberite ćeliju B3 (koja sadrži minimalni postotak stope rasta).
Budući da se radi o tablici podataka s jednom varijablom, izostavite rednu ulaznu ćeliju. Razlog zašto smo odabrali ćeliju B3 jer ćemo, na temelju različitih stopa rasta, stvoriti scenarije. Sada tabela podataka razumije da se procijenjeni prihod od 12% odnosi na 15 lakh USD. Slično tome, stvorit će scenarije za 12,5%, 13,5%, 14,5% i tako dalje.
Korak 6: Kliknite ok za stvaranje različitih scenarija.
Sada raspon D9: D19 pokazuje neke nove vrijednosti. Iz tablice je vrlo jasno da će procijenjeni prihod od 12,5% rasta iznositi 16,875 lakh USD, a procijenjeni prihod od 14,5% 17,175 lakh USD i tako dalje.
Tako funkcionira jedan primjer tablice varijabilnih podataka. To možete prikazati i na grafikonu.
2) Tablica podataka s dvije varijable u Excelu
Tablicu podataka s dvije varijable možemo koristiti za analizu scenarija ako se dvije varijable istodobno mijenjaju. Za to su nam potrebna dva raspona mogućih ulaznih vrijednosti za istu formulu. To znači da će ovdje utjecati na redak i stupac.
Primjer
Sada nastavite i ispitajte ovaj primjer tablice podataka s dvije varijable.
Gospodin Murali razmišljao je o rastu prihoda različitim stopama. Slično tome, planira svojim kupcima dati popuste kako bi povećao mogućnosti prodaje.
Tablica u nastavku prikazuje Murlalijev plan za povećanje rasta u sljedećoj godini. Želi procijeniti prihod na različitim razinama rasta s različitim diskontnim stopama.
Korak 1: Stvorite gornju tablicu podataka u Excelu.
Korak 2: U ćeliju B6 stavite donju formulu za izračun eventualnog prihoda nakon popusta.
= B2 + (B2 * B3) - (B2 * B4)
Prvo će dodati stopu rasta iz prethodne godine i odbiti diskontnu stopu.
Stanica D9 sadrži referencu na ćeliju B6.
Sada gornja tablica prikazuje moguću stopu rasta od D10 do D18 (vrijednost stupca) i moguću diskontnu stopu od E9 do J9 (vrijednost reda).
Korak 3: Odaberite raspon D9: J18.
Korak 4: Kliknite karticu Podaci > Analiza što-ako > Tablica podataka
Korak 5: Otvorit će se dijaloški okvir Tablica podataka. U ulaznoj ćeliji stupca odaberite ćeliju B3 (koja sadrži minimalni postotak stope rasta), a u ulaznoj ćeliji redak odaberite ćeliju B4.
Zajedno s formulom u ćeliji D9 (odnosi se na ćeliju B6 ), Excel zna da bi trebao zamijeniti ćeliju B4 s 2,5% (ćelija E9), a stanicu B3 s 12,5% (ćelija D10), pa tako i za druge.
Korak 6: Kliknite opciju ok.
Ako Murali cilja na rast od 13,5% uz diskontnu stopu od 2,5%, tada će prihod iznositi 16,65 lakh USD. Ako Murali želi postići 17 lakh USD, maksimalni popust sljedeće godine koji može dati je 3%, a može mu donijeti prihod od 17.025 lakh USD.
Ovako je korisna Tablica podataka za stvaranje različitih modela scenarija koji pomažu u procesu donošenja odluka.
Važne bilješke:
- Tablica podataka pokazat će vam kako promjenom određenih vrijednosti u vašoj funkciji možete promijeniti rezultat formule.
- U jednu tablicu pohranjuje rezultate mnogih varijabilnih scenarija kako biste mogli dovršiti najbolji scenarij za vaše poslovanje ili projekt. Rezultati su zapisani u obliku tablice.
- To je formula niza koja omogućuje višestruke izračune na jednom mjestu.
- Nakon što izračunate vrijednosti kroz podatkovnu tablicu, ne možete poništiti radnju (Ctrl + Z). Međutim, možete ručno izbrisati sve vrijednosti iz tablice.
- Nije vam dopušteno mijenjati niti jednu ćeliju u podatkovnom modelu. Budući da je riječ o nizu, morate sve izbrisati.
- Bilo bi toliko zbunjujuće odabrati ulaznu ćeliju reda i ulaznu ćeliju stupca. Morate pravilno odabrati stanice da biste dobili točne rezultate.
- Tablicu podataka u Excelu nije potrebno stalno osvježavati, za razliku od zaokretne tablice.
