Vrpce programa Excel 2016
Microsoft Excel jedan je od najboljih alata ikad napravljenih. To vam može pomoći u izvršavanju ne samo lakih zadataka poput izračuna, već i u izvođenju analitičkih zadataka, vizualizacije i financijskog modeliranja. Ovaj tečaj za Excel ne podrazumijeva prethodno poznavanje Excela i slobodno skačite po odjeljcima ako već znate malo excela. Ovaj udžbenik za Excel 2016 nije koristan samo za ljude koji se neće upoznati s programom Excel 2016, već i za one koji koriste starije verzije programa Excel 2007, Excel 2010 ili Excel 2013. nalik Excel-u. Većina raspravljanih značajki i funkcija ovdje su prilično česti u verziji softvera Excel. U ovom prvom postu o Basic Excelu 2016, razgovarat ćemo o sljedećem -
- Kako otvoriti softver Excel 2016
- Kako otvoriti praznu radnu knjigu u programu Excel 2016
- Što su vrpce
- Kako srušiti vrpce
- Kako prilagoditi vrpce
- Što je Alatna traka za brzi pristup
- Kako prilagoditi alatnu traku za brzi pristup
- Što su kartice
- Kartica Početna
- Umetni karticu
- Kartica Izgled stranice
- Kartica Formule
- Kartica Podaci
- Kartica Pregled
- Kartica Prikaz
Kako otvoriti softver Excel 2016
Da biste otvorili softver Excel 2016, idite na izbornik programa i kliknite Excel. Ako ovaj softver otvarate prvi put, onda ne brinite; idemo ovaj excel trening korak po korak.
Kako otvoriti praznu radnu knjigu u programu Excel 2016
Jednom kada otvorite excel softver iz programskog izbornika, prvo što biste primijetili je veliki zaslon prikazan kao u nastavku.
Budući da je ovo vaša prva radna knjiga, nećete primijetiti nijednu nedavno otvorenu radnu knjižicu. Postoje razne mogućnosti koje možete birati; međutim, ovo je vaš prvi vodič, želim da otvorite Praznu radnu knjigu, kao što je prikazano u nastavku.
Jednom kada kliknete na Praznu radnu knjigu, primijetit ćete da se Prazna radna knjiga otvara u donjem formatu.
Možete pogledati i ovo - Razlike između Excel-a i Accessa.
Što su vrpce u Excelu
Kao što je navedeno na donjoj slici, vrpce su osmišljene kako bi vam pomogle da brzo pronađete naredbu koju želite izvršiti u programu Excel 2016. Vrpce su podijeljene u logičke skupine koje se nazivaju kartice, a svaka kartica ima svoj skup jedinstvenih funkcija za izvršavanje. Postoje razne kartice - Početna, Umetni, Izgled stranice, Formule, Datum, Pregled i Pogled.
Kako sažeti (smanjiti) vrpce
Ako ne želite vidjeti naredbe na vrpcama, uvijek možete sažeti ili umanjiti vrpce
Za ovaj DESNI klik na područje vrpce vidjet ćete razne opcije dostupne ovdje. Ovdje morate odabrati "Skupi vrpcu".
Nakon što odaberete ovo, vidljive grupe nestaju i one su sada skrivene ispod kartice. Uvijek možete kliknuti karticu da biste prikazali naredbe.
Kako prilagoditi vrpce
Mnogo puta je zgodno prilagoditi vrpcu koja sadrži naredbe koje često koristite. To vam pomaže uštedjeti puno vremena i truda dok se krećete po Excel knjizi. Da biste prilagodili vrpce programa Excel, DESNO kliknite područje vrpce i odaberite, prilagodite vrpcu
Kada se otvori dijaloški okvir, kliknite na novu karticu kao što je označeno na slici ispod
Preimenujte novu karticu i novu grupu prema vašem ukusu. Karticu nazivam "wallstreetmojo", a naziv grupe kao "testno grupiranje".
S lijeve strane možete odabrati popis naredbi koje želite uključiti u ovu novu karticu.
Kad završite, primijetit ćete da se vaša prilagođena kartica pojavljuje na vrpci zajedno s ostalim karticama.
Što je Alatna traka za brzi pristup
Alatna traka za brzi pristup univerzalna je alatna traka koja je uvijek vidljiva i ne ovisi o kartici s kojom radite. Na primjer, ako se nalazite na kartici Početna, vidjet ćete naredbe ne samo povezane s karticom Početna, već i Alatnu traku za brzi pristup na vrhu kako lako izvršavaju ove naredbe. Isto tako, ako se nalazite na bilo kojoj drugoj kartici, recite "Umetni", a zatim ćete opet koristiti istu alatnu traku za brzi pristup.
Kako prilagoditi alatnu traku za brzi pristup
Da biste prilagodili alatnu traku za brzi pristup, DESNO kliknite bilo koji dio vrpce i vidjet ćete sljedeće
Nakon što kliknete na Prilagodi alatnu traku za brzi pristup, dobit ćete dijaloški okvir odakle možete odabrati skup naredbi koje želite vidjeti na alatnoj traci za brzi pristup.
Nova alatna traka za brzi pristup sad sadrži novo dodane naredbe. Kao što vidite, ovo je prilično jednostavno.
Što su kartice?
Kartice nisu ništa drugo do razne opcije dostupne na vrpci. Oni se mogu koristiti za jednostavnu navigaciju naredbama koje želite koristiti.
Kartica Početna
- Međuspremnik - Ova grupa međuspremnika primarno se koristi za izrezivanje, kopiranje i lijepljenje. To znači da ako želite prenijeti podatke s jednog mjesta na drugo, imate dva izbora: COPY (čuva podatke na izvornom mjestu) ili CUT (briše podatke s izvornog mjesta). Također, postoje opcije Paste Special, što podrazumijeva kopiranje u željenom formatu. Pojedinosti o njima razgovarat ćemo kasnije u vodičima za Excel. Tu je i Format Painter Excel, koji se koristi za kopiranje formata s izvornog mjesta ćelije na mjesto odredišne ćelije.
- Fontovi - Ova grupa fontova na kartici Početna koristi se za odabir željenog fonta i veličine. U padajućem izborniku dostupne su stotine fontova koje možemo koristiti. Osim toga, možete promijeniti veličinu fonta s male na veliku, ovisno o vašim zahtjevima. Također je korisna značajka podebljanih (B), kurzivnih (I) i Podcrtanih (U) fontova.
- Poravnanje - Kao što naziv govori, ova se skupina koristi za poravnanje kartica - poravnanje teksta na gornjoj, srednjoj ili donjoj strani unutar ćelije. Također, postoje i druge standardne opcije poravnanja poput lijevog, srednjeg i desnog poravnanja. Postoji i opcija orijentacije koja se koristi za postavljanje teksta okomito ili dijagonalno. Spajanje i centriranje mogu se koristiti za kombiniranje više od jedne stanice i postavljanje njenog sadržaja u sredinu. Ovo je izvrsna značajka za formatiranje tablice itd. Omotani tekst može se koristiti kada u ćeliji ima puno sadržaja, a mi želimo učiniti sav tekst vidljivim.
- Broj - Ova grupa nudi opcije za prikaz formata broja. Dostupni su različiti formati - općenito, računovodstvo, postotak, stil zareza u Excelu itd. Također možete povećavati i smanjivati decimale pomoću ove grupe.
- Stilovi - ovo je zanimljiv dodatak Excelu. Možete imati različite stilove za stanice - dobar, loš i neutralan. Postoje i drugi skupovi stilova dostupni za podatke i modele kao što su Izračun, Provjera, Upozorenje itd. Osim toga, možete koristiti različite opcije Naslovi i Naslovi dostupne unutar Stilova. Tablica formata omogućuje vam brzu pretvorbu ovozemaljskih podataka u estetski ugodnu tablicu podataka. Uvjetno formatiranje koristi se za oblikovanje ćelija na temelju određenih unaprijed definiranih uvjeta. Oni su vrlo korisni u uočavanju šablona po excel listu.
- Stanice - Ova se grupa koristi za modificiranje ćelije - njezine visine i širine itd. Također, možete sakriti i zaštititi ćeliju pomoću značajke Oblikovanje. Također možete umetnuti i izbrisati nove ćelije i retke iz ove grupe.
- Uređivanje - Ova grupa na kartici Početna korisna je za uređivanje podataka na excel listu. Ovdje je najistaknutija naredba Pronađi i zamijeni u Excelovoj naredbi. Također, za analiziranje podataka možete koristiti značajku sortiranja - sortiranje od A do Z ili Z do A ili ovdje možete napraviti prilagođeno sortiranje.
Umetni karticu
- Tablice - Ova grupa pruža vrhunski način organiziranja podataka. Tablu možete koristiti za sortiranje, filtriranje i formatiranje podataka u listu. Uz to, također možete koristiti zaokretne tablice za vrlo jednostavnu analizu složenih podataka. U našim kasnijim vodičima koristit ćemo zaokretne tablice.
- Ilustracije - Ova grupa nudi način za umetanje slika, oblika ili umjetničkih djela u Excel. Slike možete umetnuti izravno s računala ili možete koristiti mrežnu opciju slike za traženje relevantnih slika. Uz to, oblici pružaju dodatne gotove oblike oblika kvadrata, kruga i strelice koji se mogu koristiti u Excelu. SmartArt pruža izvanredan grafički prikaz za vizualnu komunikaciju podataka u obliku Popisa, organizacijskih shema, Vennovog dijagrama za obradu dijagrama. Snimka zaslona može se koristiti za brzo umetanje snimke zaslona bilo kojeg programa koji je otvoren na računalu.
- Aplikacije - pomoću ove grupe možete umetnuti postojeću aplikaciju u excel. Aplikaciju možete kupiti i iz odjeljka Trgovina. Aplikacija Bing Maps omogućuje vam upotrebu podataka o lokaciji iz određenog stupca i ucrtavanje u Bing Maps. Također, nova je značajka nazvana People Data koja vam omogućuje pretvaranje dosadnih podataka u uzbudljive.
- Grafikoni - ovo je jedna od najkorisnijih značajki u programu Excel. Pomaže vam u vizualizaciji podataka u grafičkom formatu. Tablice koje preporučuju omogućuju Excelu da stvori najbolju moguću grafičku kombinaciju. Osim toga, možete samostalno izrađivati grafikone, a Excel nudi razne opcije poput tortnog grafikona, linijskog grafikona, stupca u Excelu, mjehurića k u Excelu, kombiniranog grafikona u Excelu, radarskog grafikona u Excelu i zaokretnih grafikona u Excelu .
- Sparklines - Sparklines su mini grafikoni koji se izrađuju prema broju podataka i mogu se prikazati s tim ćelijama. Dostupne su različite opcije za iskričave linije, kao što su Line Sparkline, Column Sparkline i Win / Loss Sparkline. O tome ćemo detaljno razgovarati u kasnijim postovima.
- Filteri - Dostupne su dvije vrste filtara - Slicer omogućuje vizualno filtriranje podataka i može se koristiti za filtriranje tablica, podataka zaokretnih tablica itd. Filtar vremenske trake omogućuje interaktivno filtriranje datuma.
- Hiperveza - Ovo je izvrstan alat za pružanje hiperveza s excel lista na vanjski URL ili datoteke. Hiperveze se također mogu koristiti za stvaranje navigacijske strukture s excel listom koji je jednostavan za upotrebu.
- Tekst - Ova se grupa koristi za tekst u željenom formatu. Na primjer, ako želite imati zaglavlje i podnožje, možete koristiti ovu grupu. Uz to, WordArt omogućuje upotrebu različitih stilova teksta. Svoj potpis možete stvoriti i pomoću značajke Signature line.
- Simboli - Ovo se prvenstveno sastoji od dva dijela - a) Jednadžba - ovo vam omogućuje da napišete matematičke jednadžbe koje obično ne možemo zapisati u Excel listu. 2) Simboli su posebni znakovi ili simboli koje bismo možda trebali umetnuti u excel list radi boljeg prikaza
Kartica Izgled stranice
Teme - teme vam omogućuju promjenu stila i vizualnog izgleda excela. Iz izbornika možete odabrati različite stilove. Također možete prilagoditi boje, fontove i efekte u Excelovoj radnoj knjizi.- Postavljanje stranice - ovo je važna skupina koja se primarno koristi uz ispis excel lista. Možete odabrati margine za ispis. Osim toga, možete odabrati orijentaciju ispisa od Portreta do Pejzaža. Također, možete odabrati veličinu papira poput A3, A4, Letterhead, itd. Područje ispisa omogućuje vam da vidite područje ispisa unutar excel lista i korisno je izvršiti potrebne prilagodbe. Također možemo dodati stanku tamo gdje želimo da sljedeća stranica započne u tiskanom primjerku. Također, radnom listu možete dodati pozadinu da biste stvorili stil. Ispis naslova je poput zaglavlja i podnožja u Excelu za koje želimo da se ponavljaju na svakoj ispisanoj kopiji lista Excela.
- Prilagodi po mjeri - Ova se opcija koristi za rastezanje ili smanjenje ispisa stranice na postotak izvorne veličine. Također možete smanjiti širinu kao i visinu da stane na određeni broj stranica.
- Opcije lista - Opcije lista još je jedna korisna značajka za ispis. Ako želimo ispisati mrežu, tada možemo provjeriti opciju ispisa rešetki. Ako želimo ispisati brojeve redaka i stupaca na excel listu, možemo to učiniti i pomoću ove značajke.
- Rasporedi - Ovdje imamo različite mogućnosti za objekte umetnute u Excel, poput Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects i Rotate.
Kartica Formule
- Biblioteka funkcija - Ovo je vrlo korisna grupa koja sadrži sve formule koje netko koristi u Excelu. Ova je skupina podijeljena na važne funkcije poput financijskih funkcija, logičkih funkcija, datuma i vremena, pretraživanja i referenci, matematike i trignometrije i drugih funkcija. Također se mogu koristiti funkcije Umetanje funkcije za umetanje funkcije u ćeliju.
- Definirana imena - Ova je značajka prilično napredna, ali korisna značajka. Može se koristiti za imenovanje ćelije, a te imenovane stanice mogu se pozivati iz bilo kojeg dijela radnog lista, a da se ne radi na njezinim točnim mjestima.
- Revizija formule - Ova se značajka koristi za reviziju tijeka formula i njihovih veza. Može ući u trag presedanima (podrijetlo skupa podataka), a također može pokazati koji skup podataka o tome ovisi. Prikaži formulu također se može koristiti za otklanjanje pogrešaka u formuli. Prozor za gledanje u Excelu također je korisna funkcija za zadržavanje kartice s njihovim vrijednostima dok ažurirate druge formule i skupove podataka u excel listu.
- Izračuni - Prema zadanim postavkama, opcija odabrana za izračunavanje je automatska. Međutim, ovu opciju možete promijeniti i u ručnu.
Kartica Podaci
- Dohvati vanjske podatke - Ova se opcija koristi za uvoz vanjskih podataka iz različitih izvora kao što su Access, Web, Text, SQL Server, XML itd.
- Power Query - napredna je značajka koja se koristi za kombiniranje podataka iz više izvora i prezentaciju u željenom formatu.
- Veze - Ova se značajka koristi za osvježavanje Excel lista kada podaci u trenutnom Excelovom listu dolaze iz vanjskih izvora. Također možete prikazati vanjske veze, kao i urediti te veze iz ove značajke.
- Poredaj i filtriraj - Ova se značajka može koristiti za sortiranje podataka od AtoZ ili Z do Z, a također možete filtrirati podatke pomoću padajućih izbornika. Također, mogu se odabrati napredne značajke za filtriranje koristeći složene kriterije.
- Alati za podatke - ovo je još jedna grupa koja je vrlo korisna za napredne korisnike programa Excel. Pomoću Whatif analize mogu se stvoriti razne analize scenarija - tablice podataka, traženje cilja u Excelu i upravitelj scenarija. Također, iz ove grupe možete pretvoriti tekst u stupac, ukloniti duplikat i objediniti.
- Prognoza - Ova funkcija predviđanja može se koristiti za predviđanje vrijednosti na temelju povijesnih vrijednosti.
- Kratki prikaz - Podatke možete lako predstaviti u intuitivnom formatu koristeći opcije Grupiranje i razdruživanje.
Kartica Pregled
- Ispitivanje - Ispitivanje je zanimljiva značajka u programu Excel koja vam omogućuje pokretanje provjera pravopisa u Excelu. Osim provjere pravopisa, tezaurus se također može koristiti ako pronađete pravu riječ. Postoji i gumb za istraživanje koji vam pomaže u navigaciji enciklopedijom, rječnicima itd. Za bolje izvršavanje zadataka.
- Jezik - ako trebate svoj Excel list prevesti s engleskog na bilo koji drugi jezik, tada možete koristiti ovu značajku.
- Komentari - Komentari su vrlo korisni kada želite napisati dodatnu napomenu za važne stanice. To pomaže korisniku da jasno razumije razloge vaših izračuna itd.
- Promjene - ako želite pratiti promjene koje su napravljene, ovdje možete koristiti opciju Track Changes (Prati promjene). Također, možete zaštititi radni list ili radnu knjigu pomoću lozinke iz ove opcije.
Kartica Prikaz
- Prikazi radne knjige - iz ove grupe možete odabrati opciju pregledavanja excel lista. Excelov list možete pregledati u zadanom normalnom prikazu ili možete odabrati prikaz Page Break, prikaz Layout stranice ili bilo koji drugi prilagođeni prikaz po vašem izboru.
- Prikaži - Ova se značajka može koristiti za prikazivanje ili ne prikazivanje traka formule, linija mreže ili naslova u excel listu.
- zumiranje - Ponekad Excel list može sadržavati puno podataka i možda ćete htjeti promijeniti zum ili smanjiti željena područja excel lista.
- Prozor - Novi prozor korisna je značajka koja omogućuje korisniku da otvori drugi prozor i istovremeno radi na oba. Također, okna zamrzavanja su još jedna korisna značajka koja omogućuje zamrzavanje određenih redaka i stupaca tako da su uvijek vidljivi čak i kad se pomičete u krajnje položaje. Također možete podijeliti radni list na dva dijela za zasebnu navigaciju.
- Makronaredbe - Ovo je opet prilično napredna značajka i ovu značajku možete koristiti za automatizaciju određenih zadataka u Excel Sheetu. Makronaredbe nisu ništa drugo do zapisnik akcija poduzetih u excelu i on ima mogućnost ponoviti iste radnje ako je potrebno.
Korisna pošta
- Alatna traka za brzi pristup Excel
- Brza analiza u Excelu
- Alatna traka na Excelu
- Kartica Umetanje programa Excel
Što dalje?
Ako ste saznali nešto novo ili ste uživali u ovom postu, ostavite komentar ispod. Javi mi što misliš. Puno hvala i čuvajte se. Sretno učenje!
