Što je računovodstveni postupak?
Računovodstveni postupak definiran je kao postupak standardizirane prirode koji obavlja određenu računovodstvenu funkciju koja je osmišljena tako da uključuje bolje politike upravljanja rizicima kako bi se te funkcije dovršile na produktivniji i učinkovitiji način. Računovodstveni odjel obavlja nekoliko funkcija, poput izvršavanja računa za svoje kupce, pružanja računa dobavljačima, izmirenja banaka, pa stoga takvi zadaci obično zahtijevaju sveobuhvatne i pojednostavljene postupke.
Obilježja računovodstvenog postupka
# 1 - Prikupljanje financijskih podataka
Počinje sa prikupljanjem financijskih dokumenata. Prikupljeni podaci mogu se evidentirati i održavati putem fizičkog ili električnog načina rada. Trake na blagajni, dolazni računi, računi, evidencije plaća, putni računi i obrasci, zajedno s računima, primjeri su financijskih dokumenata.
# 2 - Usklađivanje i provjera računa
Jednom prijavljeni u sustav, računovođe provjeravaju financijske podatke dostupnim dokazima. Usklađivanje računa i interno kao i eksterno izvještavanje provode se prema utvrđenim računovodstvenim postupcima. Ti bi postupci trebali biti dizajnirani i izrađeni na takav način da bilježe valjane, objektivne i točne podatke. Postupci bi trebali biti dosljedni i usporedivi.
Primjeri računovodstvenih postupaka
Primjer # 1
Najbolji primjer za opis gornje točke je procjena zaliha. Jednom kada se utvrdi da se zalihe evidentiraju i vrednuju metodom First-in first-out inventory, tada se ne smije mijenjati u bilo koju alternativnu metodu vrednovanja, poput one u metodu LIFO inventara ili metodu ponderiranog prosjeka.
Primjer # 2
Drugi primjer mogu biti postupci naplate u kojima se računi obično izdaju kupcima. To uključuje tri široka zadatka, a to su prikupljanje informacija za račune, izrada računa i njihovo vraćanje kupcima. Osobe odgovorne za postupak naplate mogu svakodnevno pregledavati podatke o naplati i provjeravati cijene radi obrade narudžbe. Kad je aktivnost pregleda završena, može zatražiti od sustava da račune ispiše u paketu i pri čemu se takvi ispisani računi zatim šalju na adresu za naplatu.
Primjer # 3
Određivanje platnog spiska za zaposlenike je još jedan primjer. Izvršni direktor obračuna plaća može prikupiti sljedeće podatke, kao što su vremenski listovi u kojima mogu pregledati i odobriti radne listove za evidentiranje sati koje su zaposlenici proveli radeći na navedenom zadatku. Za izvršene zadatke primjenjuje se odgovarajuća stopa plaće, a ona se, pak, koristi za određivanje bruto plaće i neto plaće nakon odbitka poreza.
Primjer # 4
Izračun amortizacije za osnovna sredstva je još jedan primjer. Na temelju zahtjeva za izvješćivanjem o porezima ili u računovodstvene svrhe, usvajanju MACRS amortizacije ili linearne metode amortizacije može se promatrati kako bi se utvrdio trošak amortizacije imovine.
Prednosti
- IT pomaže u procesu donošenja odluka jer pruža okvir i učinkovitu podjelu rada između računovodstvenih odjela.
- Različiti računovodstveni postupci zahtijevaju različitu razinu specijalizacije i vještine za bilježenje podataka u računovodstvene sustave.
- Pomaže u bilježenju informacija financijske i nefinancijske prirode.
- Osigurava da se zabilježeni podaci mogu unakrsno provjeriti. Pomaže u izradi financijskih izvještaja jedinstvene naravi koji bi se mogli koristiti za industrijsku analizu.
- Primjena ispravnih računovodstvenih postupaka osigurava učinkovitost i uštedu vremena u smislu bilježenja informacija u sustav.
- Osigurava održavanje poslovnih evidencija kronološkim redoslijedom.
- Osigurava usklađenost poslovanja sa svim zakonskim i regulatornim propisima.
Mane
- Računima koji se vode i formiraju prema računovodstvenim postupcima može se lako manipulirati ako se procesi ne revidiraju prema sadašnjim važećim smjernicama propisanim prema računovodstvenim standardima i zakonskoj usklađenosti.
- Informacije koje se dijele i pripremaju usvojenim postupcima mogu biti pristrane zbog ljudskih pogrešaka i prosudbi.
- Nepridržavanje računovodstvenih načela u postupcima može rezultirati netočnim bilježenjem podataka.
- Pomaže u podjeli posla između različitih odjela. Ipak, to također rezultira stvaranjem nepotrebnih silosa, što zauzvrat stvara poteškoće u procesu usklađivanja financijskih podataka.
Zaključak
Računovodstveni postupci skup su zadataka ili procesa koji pomažu računovodstvenom odjelu da pojednostavi i izvrši korisne računovodstvene funkcije. To osigurava bolje upravljanje informacijama uz povećanu transparentnost i robusno izvještavanje o činjenicama. Ispravni i precizni računovodstveni postupci pomažu u pripremi korisnih i točnih financijskih izvještaja.
