Istaknite redove u programu Excel - Kako istaknuti svaki drugi red u Excelu?

Kako istaknuti svaki drugi red u Excelu?

Kada radimo u Excelu, često gledamo načine dizajniranja podataka i činimo da ti podaci izgledaju lijepo gledateljima ili nama samima. Postoji mnogo načina dizajniranja podataka, a jedan od načina je i sjenčanje ili isticanje svakog drugog retka u excelu ili svakog N- og reda.

U ovom članku pokazat ću tehnike isticanja svakog N- og reda pomoću oblikovanja.

Postoji nekoliko načina na koje možemo istaknuti svaki drugi redak u Excelu.

  1. Korištenje Excel tablice
  2. Korištenje uvjetnog oblikovanja.
  3. Prilagođeno oblikovanje

Slijedite ovaj članak da biste naučili i istražili svaki od njih.

1. metoda - Istaknite redove pomoću Excel tablice

U Excelu prema zadanim postavkama imamo alat nazvan "Excel tablica". Ovo je brz način da istaknete svaki drugi redak u Excelu.

Sada pogledajte sirove podatke.

U tim podacima moramo istaknuti svaki drugi redak u excelu. Pomoću ove metode možemo istaknuti svaki drugi redak. Ne trebaju nam nikakve posebne vještine.

  • Korak 1: Odaberite podatke.
  • Korak 2: Pritisnite Ctrl + T (prečac za stvaranje tablice). Ovo će otvoriti donji okvir.
  • Korak 3: Kliknite U redu. Ovo će stvoriti ovakvu tablicu.

Ovo će automatski istaknuti svaki drugi redak.

Idite na Dizajn> Stilovi tablice.

Ovdje imamo mnogo različitih vrsta označavanja svakog drugog retka prema zadanim postavkama.

Ako poništite potvrdni okvir Banded Rows, uklonit će se opcija isticanja.

2. metoda - Istaknite redove pomoću uvjetnog oblikovanja

Ako ste svjesni što je uvjetno formatiranje, lako vam je razumjeti. Dopustite mi da vam dam jednostavan primjer formatiranja uvjeta.

Imam popis brojeva od A1 do A10. Broj 5 u ovom rasponu želim istaknuti žutom bojom.

  • Korak 1: Odaberite raspon podataka od A1 do A10.
  • Korak 2: Idite na karticu Početna> Uvjetno oblikovanje> Novo pravilo>
  • Korak 3: Kliknite Novo pravilo , otvorit će se zasebni dijaloški okvir. Odaberite Upotrijebi formulu da odredite koju ćeliju formatirati.
  • Korak 4: U odjeljku formule spomenite = $ A1 = 5.
  • Korak 5: Nakon unosa formule kliknite Format.
  • Korak 6: Idite na Ispunjavanje i odaberite željenu boju.
  • Korak 7: Kliknite U redu. Ovo će istaknuti sve stanice koje sadrže broj 5 od A1 do A10.

Na taj način, na temelju korisničkih uvjeta, Excel oblikuje određene ćelije umjesto nas.

3. metoda - Označite svaki drugi redak u programu Excel pomoću prilagođenog formata

Slično tome, možemo istaknuti svaki alternativni redak pomoću uvjetnog oblikovanja.

  • Korak 1: Odaberite naše podatke (podatke koje smo koristili u primjeru 1). Nemojte odabrati naslov jer će formula istaknuti i taj redak.
  • Korak 2: Idite na karticu Početna> Uvjetno oblikovanje> Novo pravilo>
  • Korak 3: Kliknite Novo pravilo , otvorit će se zasebni dijaloški okvir. Odaberite Upotrijebi formulu da odredite koju ćeliju formatirati.
  • Korak 4: U odjeljku s formulama spomenite = MOD (ROW (), 2) = 1
  • Korak 5: Nakon unosa formule kliknite Format.
  • Korak 6: Idite na Ispunjavanje i odaberite željenu boju.
  • Korak 7: Kliknite U redu. Ovo će istaknuti svaki zamjenski redak.

Razbijanje formule

Ok, dopustite mi da razbijem formulu.

Formula glasi = Mod (Red (), 2) = 1

Funkcija MOD vraća ostatak izračuna dijeljenja. Na primjer, = MOD (3, 2) kao rezultat vraća 1. Kad broj 3 podijelimo s 2, dobit ćemo 1 kao ostatak. Slično tome, funkcija ROW Excel vratit će broj retka i bilo koji broj koji vrati funkcija ROW podijelit će se s 2. Ako je preostali broj koji vrati funkcija MOD jednak broju 1, tada će excel red istaknuti oznakom spomenuta boja.

  • Ako je broj retka djeljiv s 2, tada će ostatak biti nula. Ako broj retka nije djeljiv s 2, tada ćemo dobiti ostatak koji je jednak 1.
  • Slično tome, ako želimo istaknuti svaki 3. red, samo trebamo promijeniti formulu u = MOD (ROW (), 3) = 1.
  • Ako želimo istaknuti svaki 2. stupac, možemo koristiti = MOD (COLUMN (), 2) = 0.
  • Ako želimo istaknuti svaki 2. stupac počevši od prvog stupca, tada moramo koristiti ovu formulu. = MOD (KOLONA (), 2) = 1

Stvari koje treba zapamtiti

  • Ako podatke trebate ispisati, trebate upotrijebiti svijetle boje da biste ih istaknuli, jer tamne boje neće prikazivati ​​fontove nakon ispisa.
  • Ako je zaglavlje odabrano tijekom primjene uvjetnog oblikovanja, tada će i zaglavlje tretirati kao prvi redak.
  • Ako želimo istaknuti svaki 3. red, red moramo podijeliti s 3.
  • Slično tome, ovo oblikovanje možemo primijeniti na stupce koristeći istu formulu.
  • Ne možete promijeniti boju retka nakon primjene uvjetnog oblikovanja.

Zanimljivi članci...