Promjena izvora podataka za zaokretnu tablicu
Zaokretne tablice su moćne i pomažu nam u velikom vremenu u analizi podataka. Prije stvaranja zaokretne tablice, moramo odabrati raspon podataka koji pokrivamo u generiranju izvješća o zaokretnoj tablici. Svako brisanje podataka utjecat će ako se klikne gumb za osvježavanje, a bilo koja od promijenjenih vrijednosti također će utjecati na gumb za osvježavanje.
Međutim, jedna od žalbi korisnika zaokretne tablice (ne stručnjaka) jest da bilo koji dodatni podatak izvan odabira raspona podataka neće utjecati na izvješće o zaokretnoj tablici; i za mene je to bio jedan od problema, jer svaki put kad god postoje dodatni podaci moramo svako malo mijenjati raspon podataka. Međutim, u ovom ćemo vam članku pokazati kako promijeniti raspon podataka za zaokretnu tablicu, a također ćemo vam pokazati i automatski birač raspona podataka na kraju ovog članka.
Pronađite izvor podataka zaokretne tablice
Jedna od stvari je kada dobijemo excel radnu knjigu, nekoga, možda izvedemo zaokretnu tablicu i ne znamo točno gdje je izvor podataka. Na primjer, pogledajte donju zaokretnu tablicu.
Da biste identificirali izvor podataka, postavite kursor u zaokretnu tablicu u bilo kojoj od ćelija i otvorit će se još dvije kartice na vrpci kao "Analiza" i "Dizajn".
Idite na "Analiza" i kliknite "Promijeni izvor podataka".
Ovo će otvoriti donji prozor, a također će vas odvesti do radnog lista s odabirom raspona podataka.
Kao što vidite da je izvor podataka kao 'Data Sheet'! $ A $ 1: $ D $ 11, u ovom "Data Sheetu" nalazi se naziv radnog lista, a "$ A $ 1: $ D $ 11" je adresa ćelije, poput ove može locirati raspon izvora podataka u excelu.
Kako promijeniti izvor podataka u pivot tablici Excel?
Ispod je nekoliko primjera promjene izvora podataka.
# 1 - Promjena izvora podataka zaokretne tablice
Od sada je stvorena zaokretna tablica za raspon ćelija od A1 do D11, pa će se sve što se dogodi u tom rasponu odražavati u zaokretnoj tablici uz pomoć gumba Osvježi. Na primjer, sada ćemo promijeniti prodajni broj za kategoriju "Namještaj".
Prelaskom na list pivot tablice i desnim klikom odaberite opciju "Refresh" za ažuriranje izvješća pivot table.
To će promijeniti brojeve prodaje kategorije "Namještaj" sa 69525 na 40432.
Ovo je u redu!!!
Međutim, ovdje imamo problem jer je naš raspon podataka odabran za pivot tablicu A1: D11; sada ćemo dodati još 3 retka podataka u retke od 12 do 14.
Sada “Osvježavanje” zaokretne tablice neće raditi jer je raspon referenci na ćelije danu zaokretnoj tablici ograničen na A1: D11, pa moramo ručno promijeniti datumski raspon.
Idite na "Analiza" i kliknite "Promijeni izvor podataka".
To će vas odvesti do stvarnog podatkovnog lista s naglaskom na već odabrani raspon podataka od A1: D11.
Sada izbrišite postojeći raspon podataka i odaberite novi raspon podataka.
Kliknite "Ok", a zaokretna će tablica prikazati ažurirani rezultat raspona podataka.
Izgleda dobro, ali zamislite da se scenarij raspona podataka povećava svakim danom, a ako imate 10 do 20 zaokretnih tablica, ne možemo prijeći u svaku zaokretnu tablicu i promijeniti raspon izvora podataka, pa za to imamo tehniku.
# 2 - Izvor automatskog raspona podataka zaokretne tablice
S normalnim rasponom podataka ne možemo napraviti zaokretnu tablicu za odabir bilo kojeg dodatnog izvora podataka, pa za to moramo napraviti raspon podataka za pretvaranje u Excel tablice .
Postavite kursor unutar podatkovne ćelije i pritisnite Ctrl + T da biste otvorili prozor "Stvori tablicu".
Obavezno označite potvrdni okvir "Moja tablica ima zaglavlja" i kliknite "U redu" da biste podatke pretvorili u "Excel tablicu".
Obično odaberemo podatke, a zatim umetnemo osovinu, ali s Excel tablicom trebamo samo odabrati barem jednu ćeliju u rasponu tablice Excel i umetnuti zaokretnu tablicu.
Sada dodajte tri retka podataka odmah ispod postojeće tablice podataka.
Sada se vratite u zaokretnu tablicu i osvježite izvješće kako biste ažurirali promjene.
U ovome je ljepota upotrebe Excel tablica kao izvora podataka za zaokretnu tablicu, pa će to učiniti odabir raspona podataka automatskim, a mi samo trebamo osvježiti zaokretnu tablicu.
Stvari koje treba zapamtiti
- Excel tablice kao stožerna tablica čine odabir raspona podataka automatskim, a pomoću tipke excel za prečac ALT + A + R + A možemo osvježiti sve zaokretne tablice u jednoj tipki prečaca.
- Da biste podatke pretvorili u excel tablicu, pritisnite tipku prečaca Ctrl + T.
