Ažurirajte zaokretnu tablicu u programu Excel
Zaokretne tablice izvrsne su za analizu velike količine podataka i pomoći će nam u sjajnom vremenu pri ispričanju priče koja stoji iza podataka. Međutim, postoji ograničenje sa zaokretnom tablicom, a to je ograničenje ako postoje bilo kakve promjene u postojećim podacima ili ako dođe do dodavanja ili brisanja podataka, tada zaokretna tablica ne može odmah prikazati izvješća, pa zahtijeva korisnikovu intervencija za prikaz ažuriranih rezultata. Ažuriranje zaokretne tablice za prikaz rezultata moguće je osvježavanjem zaokretne tablice, ali ovo osvježavanje je ručni postupak; međutim, pomoću prečaca također možemo ažurirati zaokretnu tablicu, a u ovom ćemo vam članku pokazati kako ažurirati zaokretne tablice.
Kako ažurirati zaokretnu tablicu?
Na primjer, pogledajte dolje navedene podatke u excel radnom listu.
Sažeti ćemo ovo izvješće dodavanjem zaokretne tablice, pa umetnimo prvo zaokretnu tablicu.
Naša pivot tablica izgleda, kao što je prikazano u nastavku:
Ok, sada ćemo prijeći na glavne podatke i promijenit ćemo jedan od prodajnih brojeva.
U ćeliji C5 trenutna vrijednost je 3801 i sada će se promijeniti na 5000.
Ako se vratite na excel pivot tablicu i vidite da rezultat "Mechanical" ostaje isti kao i stari 29393.
Dakle, ovo je problem sa zaokretnom tablicom. Da biste ažurirali izvješće tako da prikazuje ažurirane rezultate, kliknite desnu tipku miša na bilo koju od ćelija unutar zaokretne tablice i odaberite opciju "Osvježi".
Nakon osvježavanja izvješća, sada možemo vidjeti ažurirane rezultate.
Sada pogledajte rezultat pivot tablice; prije osvježavanja imali smo vrijednost 29393 za proizvod "Mehanički", a nakon osvježavanja prikazuje se kao 30952.
Tako ovako, možemo osvježiti zaokretnu tablicu ako postoje promjene u postojećem skupu podataka.
Ažurirajte zaokretnu tablicu ako postoji dodatak postojećem skupu podataka
Vidjeli smo kako možemo osvježiti zaokretnu tablicu ako se brojevi podataka postojećeg skupa podataka promijene, ali to nije isto ako se dodaju postojećem skupu podataka.
Za primjer gornjeg postojećeg skupa podataka, dodati ćemo još pet redaka podataka.
Ako krenete osvježiti zaokretnu tablicu, neće uzeti u obzir dodatne podatke.
To je zato što je prilikom izrade zaokretne tablice uzeo referencu raspona podataka A1: C20, a budući da smo dodali podatke nakon retka broj 20, neće automatski uzeti raspon podataka.
Da biste pogledali referencu raspona podataka na listu zaokretne tablice, odaberite bilo koju od ćelija zaokretne tablice; otvorit će se još dvije kartice na vrpci kao "Analiza i dizajn". Na kartici "Analiza" kliknite opciju "Promijeni izvor podataka".
Sada će nas ovo odvesti do tablice s već odabranim rasponom podataka.
Kao što gore možemo vidjeti, za postojeću zaokretnu tablicu referenca raspona podataka uzeta je kao A1: C20; budući da smo dodali nove podatke nakon retka broj 20, čak i nakon osvježavanja zaokretne tablice, neće prikazivati novo ažurirani rezultat.
Dakle, moramo odabrati novi raspon podataka u gornjem prozoru, pa odaberite novi raspon podataka od A1: C25.
Kliknite "U redu", a naša će zaokretna tablica prikazati ažurirane rezultate.
Kao što gore možemo vidjeti, nakon promjene raspona podataka, naša zaokretna tablica prikazuje nove rezultate, tako da se sada sve događa u rasponu ćelija od A1: C25, što će se odraziti nakon osvježavanja.
Automatski raspon podataka za zaokretnu tablicu s Excel tablicama
Kao što smo vidjeli gore, morali smo ručno promijeniti raspon podataka u slučaju dodatnih podataka, ali koristeći excel tablice; možemo napraviti raspon podataka automatski odabran za zaokretnu tablicu.
Prvo, pretvaranje podataka kreću u Excel tablicu pritiskom Ctrl + T .
Kliknite ok, a naš će se raspon podataka pretvoriti u "Excel tablicu".
Sada stvorite zaokretnu tablicu odabirom raspona tablice Excel.
Sada idite na podatke i dodajte nekoliko redaka podataka nakon zadnjeg retka postojećeg raspona podataka.
Sada se samo vratite i osvježite pivot tablicu da biste dobili rezultat.
Ovako, možemo koristiti različite tehnike za ažuriranje zaokretne tablice u Excelu.
Ažurirajte više rezultata zaokretne tablice pomoću tipki prečaca
Zamislite 10 do 20 pivot tablica. Možete li ažurirati pivot tablicu tako da prijeđete na svaku pivot tablicu i pritisnete gumb za osvježavanje ???
To je vrlo dugotrajno; umjesto toga, možemo se osloniti na jedan prečac koji može ažurirati sve stožerne tablice u radnoj knjizi.
Ovo će osvježiti sve zaokretne tablice u radnoj knjizi.
Stvari koje treba zapamtiti
- Ako je raspon podataka referenca normalnog raspona, zaokretna tablica neće uzimati u obzir nikakve dodatne podatke.
- Pretvaranjem raspona podataka u excel tablice možemo referencu raspona podataka učiniti normalnom.
