Kako napraviti grafikone ili grafikone u programu Excel?
Koraci u izradi grafova u Excelu
- Numerički podaci: Prvo što je potrebno u vašem Excelu su numerički podaci. Grafikoni ili grafikoni mogu se graditi samo pomoću numeričkih skupova podataka.
- Naslovi podataka: To se često naziva oznakom podataka. Naslovi svakog stupca trebali bi biti razumljivi i čitljivi.
- Podaci pravilnim redoslijedom: vrlo je važno kako vaši podaci izgledaju u excelu. Ako su podaci za izgradnju grafikona dijelovi i dijelovi, tada će vam biti vrlo teško izgraditi grafikon. Stoga uredite podatke na pravilan način.
Primjeri (korak po korak)
Ispod je nekoliko primjera kako napraviti karte u Excelu.
Primjer # 1
Pretpostavimo da ste prošli šest godina podataka o prodaji i želite ih prikazati u vizualima ili grafikonima.
- Korak 1: Odaberite datumski raspon koji koristite za grafikon.
- Korak 2: Idite na karticu INSERT> u odjeljku Chart odaberite tablicu COLUMN. Ispod tablice stupaca možete vidjeti mnoge druge vrste, ali odaberite prvu.
- Korak 3: Čim odaberete grafikon, vidjet ćete ovaj grafikon u svom Excelu.
- Korak 4: Ovo još nije gotov proizvod. Moramo se ovdje dogovoriti. Odaberite trake plave boje i pritisnite gumb za brisanje ili kliknite desni klik na trake i odaberite delete.
- 5. korak: Ne znamo koja traka predstavlja koju godinu. Dakle, kliknite desnom tipkom miša na grafikon i odaberite Odaberi podatke .
- Korak 6: U donjem prozoru kliknite EDIT, koji se nalazi s desne strane.
- Korak 7: Nakon što kliknete na opciju EDIT, vidjet ćete ispod mali dijaloški okvir; ovo će vas tražiti da odaberete oznake vodoravne osi. Dakle, odaberite stupac Godina.
- Korak 8: Sada ispod svake trake imamo naziv godine.
- Korak 9: Promijenite naslov ili naslov grafikona prema vašim zahtjevima dvostrukim klikom na postojeći naslov.
- Korak 10: Dodajte oznake podataka za svaku traku. Oznake podataka nisu ništa drugo do brojevi svake trake kako bi se poruka savršeno prenijela. Desnom tipkom miša kliknite trake stupaca i odaberite Oznake podataka.
- 11. korak: Promijenite boju traka stupaca u druge boje. Odaberite trake i pritisnite Ctrl + 1. S desne strane vidjet ćete dijaloški okvir formata grafikona.
- Korak 12: Idite na opciju FILL; odaberite opciju Razlikuj boje po točki.
Sada imamo uredno složen grafikon pred sobom.
Primjer # 2
Vidjeli smo kako stvoriti grafikon s automatskim odabirom raspona podataka. Sada ću vam pokazati kako napraviti Excel tablicu s ručnim odabirom podataka.
- Korak 1: Postavite kursor u praznu ćeliju i kliknite grafikon za umetanje.
- Korak 2: Nakon što kliknete na Ubaci grafikon, vidjet ćete prazan grafikon.
- Korak 3: Sada desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite opciju Select Data .
- Korak 4: U donjem prozoru kliknite Dodaj.
- Korak 5: U donjem prozoru pod Naziv serije odaberite naslov niza podataka, a pod Vrijednosti serije odaberite vrijednosti niza podataka.
- Korak 6: Sada je zadani grafikon spreman.
Sada primijenite korake koje sam prikazao u prethodnom primjeru za izmjenu grafikona. Pogledajte korake od 5 do 12 za izmjenu grafikona.
Stvari koje treba zapamtiti
- Za iste podatke možemo umetnuti sve vrste grafikona; važno je identificirati prikladan grafikon.
- Ako su podaci manji, grafikon je lako ucrtati bez ikakvih zapreka.
- U slučaju postotka, podaci odabiru PIE grafikon.
- Pokušajte koristiti različite grafikone za iste podatke da biste identificirali grafikon koji najbolje odgovara skupu podataka.
