Primjeri Ganttovih dijagrama u Excelu
Sljedeći primjeri Gantt Chart daju pregled najčešćih Gantt ljestvica u Excelu. Nemoguće je pružiti cjelovit niz primjera koji se bave svim varijacijama u svakoj situaciji jer takvih karata ima na tisuće. Svaki izvrsni primjer Gantt Chart-a pruža korak po korak metodologiju za stvaranje takve tablice zajedno s relevantnim razlozima i dodatnim komentarima po potrebi.
Iako MS Excel nema Gantta kao vrstu grafikona, međutim, možemo stvoriti uz pomoć 'Excel Umetni grafikon stupca ili Trakasti grafikon' u izborniku za umetanje odjeljka grafikona. Vrlo je jednostavno koristiti ga za bilo koji projekt vezan za zadatak ili vremenski ograničen za praćenje i praćenje iz dana u dan. Pruža mnoštvo perja koje olakšava probavu karte.
Primjer # 1: Kako stvoriti dijagram Gantta u programu Excel
Postoji tvrtka koja se zove "ABC Classes, Bangalore", a koja sadrži podatke o studentima poput imena, trajanja tečaja (u danima) i završenog tečaja (dana).
Na primjer, korisnik želi stvoriti Excel Gantt-ovu tablicu završetka tečaja iz tablice pojedinosti o studentu.
Korak 1: Otvorite MS Excel, idite na list1 gdje tvrtka čuva podatke o studentima.
Korak 2: Kako korisnik želi stvoriti Ganttovu tablicu završetka studentskog tečaja, tako odaberite podatke tablice. Što je ćelija od A1 do C13 .
Korak 3: Idite na traku izbornika programa Excel i kliknite na umetak> kliknite na "Umetni stupac ili trakasti grafikon" na alatnoj traci grafikona. Zatim odaberite 2-D traku pod Stacked Bar > na radnom listu pojavit će se osnovni grafikon.
Korak 4: Promijenite boju s izbornika grafikona prema zahtjevu.
Korak 5: Sada navedite naslov grafikona kao 'Gantt Chart Completion Course'.
Korak 6: Sada odaberite grafikon> kliknite plavu traku grafikona> desni klik na grafikon> otvorit će se jedan skočni prozor.
Korak 7: Idite na padajući izbornik Ispunjavanje iz skočnog izbornika> odaberite Bez popunjavanja.
Korak 8: Čim je grafikon umetnut, grafikon će izgledati poput donjeg.
Korak 9: Kliknite radni list i spremite ga.
Sažetak primjera 1: Kako korisnik želi stvoriti Ganttovu tablicu za završetak tečaja tamošnjeg studenta, što ima za posljedicu da lako mogu razumjeti i pratiti status završetka tečaja iz dana u dan samo ažuriranjem podataka tablice. Isto će se odraziti i na Ganttovoj tablici.
Ako korisnik želi učiniti Ganttov grafikon privlačnijim, to može učiniti odabirom različitih boja traka, linija rešetki u Excelu, naljepnica i još mnogo toga što treba učiniti na grafikonu uz pomoć izbornika Oblikovanje grafikona područja. Recenzentu će biti privlačniji ljudi koji će vidjeti grafikon.
Primjer # 2: Kako stvoriti i prilagoditi Ganttovu tablicu u programu Excel
Postoji neki projekt koji se odvija na nekim različitim mjestima u Indiji, a detalji o projektu imaju neke unose poput naziva projekta, trajanja projekta (u mjesecima) i završenog statusa (u mjesecima).
Na primjer, korisnik želi stvoriti Ganttovu tablicu završetka projekta iz tablice pojedinosti o projektu.
Korak 1: Otvorite MS Excel, idite na sheet2, gdje je korisnik čuvao podatke o projektu.
Korak 2: Kako korisnik želi stvoriti Ganttovu tablicu završetka projekta, tako odaberite podatke tablice. Što je ćelija A2 do C8.
Korak 3: Kliknite umetak> kliknite "Umetnuti stupac ili trakasti grafikon" na alatnoj traci grafikona, a zatim odaberite Složeni trakasti grafikon.
Korak 4: Promijenite boju s izbornika grafikona prema zahtjevu.
Korak 6: Sada navedite naslov grafikona kao 'Gantt Chart za završetak projekta.'
Korak 7: Sada odaberite grafikon> kliknite plavu traku grafikona> desni klik na grafikon> otvorit će se jedan skočni prozor. Odaberite Format data series> Otvoriti će se jednostrana traka izbornika.
Korak 8: Idite na izbornik Ispunjavanje i crta> odaberite Nema popunjavanja ispod Opcije popunjavanja.
Korak 9: Dostupno je mnogo opcija za promjenu boje grafikona, ispune, 3D formata, svojstva grafikona i veličine grafikona.
Korak 10: Kliknite radni list i spremite ga.
Sažetak primjera 2: Kako korisnik želi stvoriti Ganttovu tablicu za završetak projekata različitih projekata; kao rezultat toga, mogu se lako razumjeti i pratiti status završetka projekta iz dana u dan samo ažuriranjem podataka tablice. Isto će se odraziti i na Ganttovoj tablici.
Ako korisnik želi učiniti Ganttov grafikon privlačnijim, to može učiniti odabirom različitih boja traka, dodavanjem novih linija mreže, naljepnica i još mnogo toga što treba učiniti na grafikonu uz pomoć izbornika Područje formata grafikona. Recenzentu će biti privlačniji ljudi koji će vidjeti grafikon.
Kada koristiti Ganttovu kartu
- Kada projekt traje, a voditelj resursa ili nadzornik želi pratiti napredak u radu tima, tada on može ucrtati Ganttovu kartu svojih resursa u projektu. Projektom nadzornik može pratiti napredak u radu i osigurati nesmetan tijek rada tima.
- Ako vođa tima zna napredak u radu tima po Ganttovoj shemi, može planirati budući zadatak vidjevši grafikon.
Stvari koje treba zapamtiti
- Legenda o excel grafikonu nije važnija u Ganttovoj ljestvici i nema puno podataka jer brišemo druge dijelove podataka.
- Ako korisnik vrši bilo kakvu promjenu u podacima tablice, grafikon će se automatski promijeniti u promjene izvršene u podacima tablice.
- MS Excel nema Gantt kao vrstu grafikona, ali možemo ga stvoriti uz pomoć stupčastog grafikona složenog stupca ili trakasti grafikon. Dakle, ima ugrađene mogućnosti za stvaranje.
- Ako korisnik ne želi naslov grafikona, može ga ukloniti jednostavnim klikom na naslov grafikona i brisanjem.
- Ne postoji MS podrška za Ganttovu tablicu; korisnik treba promjene prema tamošnjem zahtjevu.
- Korisnik može prilagoditi svoj Ganttov grafikon odabirom različite boje trake, dodavanjem novih linija mreže, naljepnica i još mnogo toga što treba obaviti na grafikonu uz pomoć izbornika Područje formata grafikona.
Ovaj predložak primjera dijagrama Gantt možete preuzeti ovdje - predložak primjera dijagrama Gantt
