Ključna razlika između Glavnog dnevnika i Glavne knjige je u tome što je opći dnevnik časopis tvrtke u kojoj se vrši početno vođenje svih transakcija koje nisu zabilježene ni u jednom posebnom dnevniku koji održava tvrtka, poput dnevnika nabave, dnevnika prodaje. , blagajnički dnevnik itd., dok je glavna knjiga koju je pripremilo društvo skup različitih matičnih računa na kojima se transakcije poslovanja evidentiraju iz povezanih glavnih knjiga.
Razlike između općeg časopisa i glavne knjige
U svijetu financija, računovodstvo je jedno neodređeno područje u kojem se sve norme i zakoni moraju poštivati u duhu i u tekstu. Glavna financijska izvješća uključuju račun dobiti i gubitka, bilancu stanja i izvještaj o novčanom tijeku. Za sastavljanje financijskih izvještaja poslovnog subjekta postoje brojne faze mjerenja, evidentiranja i prikazivanja usklađenog oblika svake poslovne transakcije. Sada je početna točka cijelog ovog postupka bilježenje poslovnih transakcija u općem dnevniku.
Što je General Journal?
Opći je dnevnik jedna od knjiga računa koja bilježi svaku poslovnu transakciju koja se odnosi na sve knjigovodstvene stavke, poput prodaje, zaliha, potraživanja, obveza, unosa usklađenja, itd. Kronološkim redom. Ulazna je točka za bilo koju vrstu poslovne transakcije da se uđe u poslovne knjige tvrtke prije nego što prijeđe na sljedeću razinu klasifikacije transakcija u računovodstvu. Moramo napomenuti da postoji koncept dualnosti na računima koji rezultira dvostrukim knjigovodstvenim sustavom. Stoga se svaka poslovna transakcija evidentira na takav način da utječe na dva računa u smislu unosa kredita i zaduženja.
Što je Glavna knjiga?
Nakon što je transakcija objavljena u općem dnevniku, sljedeći je korak klasificiranje transakcija na temelju računa na koje utječu. Dakle, glavna knjiga je još jedna knjiga računa koja evidentira transakciju, nakon što je objavljena u opći dnevnik, na temelju vrste računa na koju transakcija utječe u smislu kredita i zaduženja.
General Journal vs. General Ledger Infographics
Ključna razlika između općeg dnevnika i glavne knjige
Glavna razlika između njih je ta što opći časopis služi kao izvorna knjiga upisa. Obje ove knjigovodstvene knjige pružaju način evidentiranja poslovnih transakcija putem dvostrukog knjigovodstvenog sustava putem terećenja i kredita.
- Prvo se poslovna transakcija evidentira u glavnom dnevniku, a zatim se unos knjiži na odgovarajuće račune u glavnoj knjizi. Nakon izračuna stanja računa, unosi se prenose iz probnog stanja.
- Opći dnevnik obično sadrži stupce za serijske brojeve, datume, račune i zapise o terećenju ili kreditu, uz opis svake transakcije. Tvrtke također uključuju neke časopise specifične za račun, poput dnevnika prodaje ili kupnje, koji bilježe samo određene vrste transakcija, dok opći časopisi bilježe sve preostale transakcije.
- Glavna knjiga sadrži sve relevantne detalje u vezi sa svim računima za koje su unosi već prisutni u glavnim ili određenim časopisima. Glavna knjiga uzima u obzir pet računovodstvenih stavki:
- Troškovi
- Imovina
- Prihodi
- Obveze
- Dionički kapital
- Za razliku od formata dnevnika, glavna knjiga ima tablicu u obliku stupca T u dva stupca za svaku računovodstvenu stavku s naslovom računa na vrhu i zapisom terećenja i knjiženja. U skladu s konvencijom, lijeva strana tablice u obliku slova T obično sadrži unose za terećenje, a desno u tablici u obliku slova T sadrži stavke kredita. Mnoge tvrtke također su spomenule neke podatke specifične za časopis u glavnu knjigu poput serijskih brojeva, datuma i opisa transakcije.
Usporedna tablica
| Osnova | Opći časopis | Glavna knjiga | ||
| Definicija | Odnosi se na knjigu računa koja bilježi svaku poslovnu transakciju kronološkim redoslijedom. | Odnosi se na knjigu računa koja sadrži unose, klasificirane na temelju vrsta računa koji su pogođeni, nakon što su prvo knjiženi u opći dnevnik, a zatim napokon ušli u glavnu knjigu. | ||
| Ulazna točka | To je prva točka ulaska u bilo koju vrstu poslovne transakcije koja ulazi u knjigu računa tvrtke. | To je druga točka ulaska u računovodstvo za bilježenje transakcija nakon što ona uđe u računovodstveni sustav kroz opći dnevnik. | ||
| Ulazna osnova | Svaki se unos bilježi prema kronološkom redoslijedu. | Svaki se unos bilježi na temelju vrsta računa na koje se to odnosi. | ||
| Računovodstveni sustav | Slijedi koncept dualnosti, tj. Svake transakcije evidentirane u sustavu dvostrukog knjigovodstva. | Također slijedi koncept dualnosti, tj. Svake transakcije evidentirane u sustavu dvostrukog knjigovodstva. | ||
| Primjer | Datum: 31. prosinca 2018. Teret amortizacije za 1.000 USD | Troškovi amortizacije: Zadužen 31. prosinca 2018. za 1.000 američkih dolara Akumulirana amortizacija: akreditiran 31. prosinca 2018. za 1000 američkih dolara |
Prijave
Uz obilje tehnološkog napretka na polju softvera, postoje brojna računovodstvena rješenja koja pružaju mnogi tehnološki divovi poput Oracle Suite, Tally itd. Većina takvih softverskih proizvoda nudi centralizirano spremište za prijavljivanje unosa u časopise i knjigu. Zahvaljujući takvim knjigovodstvenim softverskim proizvodima, bilježenje transakcija postalo je daleko lakše. Nema potrebe održavati sve knjige odvojeno i ručno se uskladiti jer ovaj softver pomaže u automatizaciji takvih suvišnih ručnih zadataka. Također, korisničko sučelje dizajnirano je na takav način da korisnik koji ulazi u nesagledivi opseg poslovnih transakcija ne mora stvarno brinuti o središnjem spremištu i pozadinskoj obradi kako bi uskladio stavke koje konačno ulaze u financijske izvještaje.
Zaključak
Opći dnevnik je sveobuhvatna knjiga računa u kojoj se prvi put bilježi početni unos poslovne transakcije, kronološkim redoslijedom, što čini opći dnevnik izvrsnim mjestom za pregled računovodstvenih transakcija. Glavna knjiga više je sažetak na razini računa svake poslovne transakcije koji dolazi iz različitih časopisa koji sadrže kronološke knjigovodstvene stavke. Ovi podaci uneseni u dnevnik i sažeti u glavnu knjigu zatim se dalje agregiraju u probnu bilancu koja se koristi za generiranje financijskih izvještaja poslovnog subjekta.
Korištenje časopisa je u naglom padu sa sve većom primjenom automatiziranih računovodstvenih sustava. Većina računovodstvenih sustava omogućava korisniku da podatke izravno vodi u glavnu knjigu i preskače potrebu za unosima u dnevnik. Dakle, potreba za časopisom možda je postajala sve zastarjelija u računalnom okruženju, ali još uvijek ima veliku važnost u knjigovodstvenom svijetu.
