Što je metoda izravnog otpisa?
Metoda izravnog otpisa postupak je knjiženja nenadoknadivog dijela potraživanja koja se više ne mogu naplatiti uklanjanjem tog dijela iz poslovnih knjiga bez prethodne rezervacije radi rezerviranja za loše dugove. Drugim riječima, može se reći da, kad god se potraživanje smatra nenaplativim, ova metoda u potpunosti im omogućuje da ta potraživanja knjiže kao trošak bez upotrebe računa ispravka vrijednosti.
Metoda izravnog otpisa koristi se samo kada je neizbježno da kupac neće platiti. Ne postoje evidencije procjena ili korištenja ispravka za sumnjive račune prema metodama otpisa. Troškovi lošeg duga za utvrđeni iznos neće se izravno naplatiti na račun dobiti i gubitka prema ovoj metodi.
Treba unijeti sljedeći unos: -
Iznos otpisa tereti se kao trošak u razdoblju za koje je odobreno za otpis u računu dobiti i gubitka. Ovaj otpis ne utječe na uspješnost prodaje subjekta u tekućem razdoblju, kao ni u prethodnom razdoblju. Utječe samo na dno prihoda u tekućem razdoblju. To je zato što se troškovi priznaju u ovom razdoblju. Vjerojatno je protiv načela podudaranja.
Primjeri metode izravnog otpisa
Primjer # 1
Pretpostavimo da Natalie posjeduje trgovinu slastičarnica. Natalie ima mnogo kupaca koji od nje kupuju robu na kredit i plaćaju na račun. Jedan od njezinih kupaca prije godinu dana kupio je proizvode u vrijednosti od 1500 američkih dolara, a Natalie još uvijek nije uspjela prikupiti uplatu. Nakon što je pokušala kontaktirati kupca nekoliko puta, Natalie napokon odlučuje da nikada neće moći povratiti tih 1500 dolara i odlučuje otpisati saldo takvom kupcu. Koristeći metodu izravnog otpisa, Natalie bi teretila račun troškova loših dugova za 1.500 američkih dolara i istim iznosom knjižila račun potraživanja.
Primjer # 2
Računovodstvena tvrtka priprema financijske izvještaje tvrtke prema važećim zakonima i predaje financijske izvještaje svojim direktorima zauzvrat za nagradu od 5000 USD. Nagrada je izvanredna već godinu dana. Tvrtka redovito prati direktora tvrtki na koje direktori ne reagiraju. Sada partneri tvrtke odlučuju otpisati ta potraživanja od 5.000 USD jer se loše dugove ne može nadoknaditi. Tada tvrtka tereti troškove lošeg duga za 5.000 USD, a potraživanja knjiži u iznosu od 5.000 USD.
Prednosti
- Glavna prednost metode izravnog otpisa je ta što je jednostavan za knjiženje i evidentiranje u knjigama računa. Tvrtke moraju unijeti samo dva unosa u dnevnik za iznos lošeg duga kupca.
- Druga je prednost što tvrtka može otpisati svoje loše dugove u svojim godišnjim poreznim prijavama.
- Ako se koristi ova metoda, izbjegavaju se i sastavljanja računa kontra imovine.
- Postoje male šanse za pogrešku s obzirom da nije potreban izračun procjena sumnjivih dugova. Rizik prekomjernog precjenjivanja i podcjenjivanja troškova u računima dobiti i gubitka također je minimaliziran.
- Budući da se prijave za porez pripremaju u gotovini, ova metoda troškova lošeg duga je najprikladnija i uštedjela bi nam dodatne izračune ili rad na pripremi prijave poreza na dobit.
Mane
- Glavni nedostatak metode izravnog otpisa je mogućnost manipulacije troškovima jer tvrtke bilježe troškove i prihode u različitim razdobljima.
- Još jedan nedostatak izravnog otpisa je taj što bilanca stanja nije točan prikaz potraživanja računa tvrtke.
- Još je jedan veliki nedostatak što ne uspijeva održavati financijske izvještaje u skladu s općeprihvaćenim računovodstvenim načelom (GAAP).
- Kršenje računovodstvenih načela znači da financijski izvještaji ne prikazuju točan i pošten prikaz poslovanja.
- To se protivi računovodstvenom načelu nastanka računovodstvenog razgraničenja i krši načelo podudaranja kao i koncept razboritosti.
Razlozi zašto metoda izravnog otpisa nije poželjna u računovodstvenoj profesiji?
- Potraživanja na kraju financijske godine bila bi najvjerojatnije prijavljena u bilanci u iznosu većem od iznosa koji će stvarno biti primljen od tih potraživanja.
- Načelo podudaranja ne slijedi se jer se gubici s ovog računa priznaju kao loši dugovi ili nenaplativi, nekoliko razdoblja nakon što je prihod stvarno ostvaren.
- Troškovi loših dugova koji proizlaze iz operativnih aktivnosti na kreditima pojavit će se u računu dobiti i gubitka ili računu dobiti i gubitka tek nakon identificiranja tih računa loših dugova i njihove promjene iz potraživanja računa tvrtke.
- Sastavljanje računa suprotne imovine izbjegava se ako se koristi metoda izravnog otpisa. Ovom metodom nisu potrebne odredbe ili izvještavanje o odredbama.
Zaključak
Metoda izravnog otpisa najjednostavnija je metoda knjiženja i evidentiranja gubitaka zbog nenaplativih potraživanja, ali nije u skladu s računovodstvenim načelima. Također osigurava da se knjiženi gubitak temelji na stvarnim brojkama, a ne na osnovi prisvajanja. Ali krši računovodstvene principe, GAAP, odgovarajuće koncepte, istinit i pošten prikaz financijskih izvještaja.
Uvidom i razmatranjem svih ovih točaka, zaključuje se da samo jednostavna metoda za evidentiranje transakcije nije zahtjev računovodstvene transakcije. To mora biti u skladu s pravilima i zakonima koje su tijela oblikovala za računovodstvo transakcija, tako da se dionicima subjekta može pokazati istinita i ispravna slika financijskih izvještaja. Stoga se ne preporučuje korištenje metode izravnog otpisa za knjiženje nenaplativih potraživanja. Umjesto toga, tvrtka bi trebala potražiti druge metode kao što su metoda prisvajanja i metode ispravka vrijednosti za knjiženje loših dugova za svoja potraživanja.
