Prazna Excel predloška fakture
Prazan račun u osnovi je fakturni dokument koji se sastoji od pojedinosti poput kupljenih predmeta, iznosa i načina plaćanja. Računi su izvorni dokumenti za računovodstvo, koji se koriste za evidentiranje prodajnih transakcija. Predlošci praznih računa za Excel korisni su jer imaju ugrađene Excel formule, a time pomažu u izvršavanju izračuna s velikom lakoćom, a time štede toliko vremena i truda.
Komponente praznog predloška fakture
# 1 - Zaglavlje
- Broj fakture: Broj fakture jedinstveni je broj koji prodavatelj dodjeljuje kako bi se ovaj račun razlikovao od računa koji drugi prodavač pošalje. Prisutan je u odjeljku zaglavlja (na vrhu stranice)
- Datum fakture: Datum fakture je datum kada je faktura generirana
- Uvjeti plaćanja: Sadrži način plaćanja i navodi treba li izvršiti plaćanje (s pripadajućim iznosom) na neki drugi datum
- Podaci o tvrtki za naplatu: Sadrži ime i kontakt broj tvrtke / trgovine u odjeljku zaglavlja
- Podaci o klijentu / kupcu: Sadrži ime i kontakt broj klijenta / kupca u odjeljku zaglavlja
# 2 - Tijelo
Ovaj odjeljak sadrži broj kupljenih predmeta ili usluga, njihov iznos i opis
# 3 - Podnožje
- Ukupne naknade za stavke / usluge: Sastoji se od sažetka naknada ili usluga koje se naplaćuju.
- Porezi ili ostali dospjeli troškovi, ako je primjenjivo: To uključuje bilo koju vrstu primjenjivih poreza i troškova prijevoza navedene ispod ukupnih naknada.
- Ukupno dospjelo: Ovo je puni iznos ili ukupni iznos u vlasništvu kupca.
- Upute za plaćanje: Ovo uključuje opis načina plaćanja.
- Dodatni komentari: To uključuje upute vezane uz povratak ili zamjenu i sve informacije o popustu. Podaci o popustu ponekad su prisutni u dijelu tijela na nekim računima. Može imati i dodatni redak koji navodi radno vrijeme i dane trgovine i organizacije.
Poput jednostavnog predloška fakture, i prazni predložak računa Excel nudi osnove računa bez kompliciranih funkcija.
Kako stvoriti prazan predložak računa za Excel?
Recimo da želimo stvoriti ili generirati prazan obrazac fakture. Sada se za to mogu koristiti sljedeći koraci (u osnovi u programu Excel 2013 i 2016):
- Korak 1: Otvorite Microsoft Excel i kliknite karticu "Datoteka" i kliknite "Novo":
- Korak 2: Kad to napravimo, vidjet ćemo neke predloške za račune kao u nastavku:
Na gornjoj snimci zaslona možemo vidjeti da postoje neki predlošci spremni za upotrebu računa. Ne moramo otvarati svaki predložak prije odabira; umjesto toga, ako samo kliknemo na predložak, pojavit će se njegov pregled, što će nam dati ideju kako predložak izgleda u pogledu izgleda i oblikovanja u Excelu. Također, ovi su predlošci u potpunosti prilagodljivi, tj. Možemo ih mijenjati prema našem zahtjevu.
- Korak 3: Dakle, nakon što odlučite koji ćete predložak upotrijebiti, kliknite taj predložak, a zatim kliknite gumb 'Stvori', koji se nalazi s desne strane pregleda predloška.
Ovo će otvoriti željeni predložak u MS Excelu. Snimka zaslona u nastavku ilustrira ovo:
- Korak 4: Sada možemo uređivati predložak prema našim potrebama:
- Korak 5: Kao što možemo vidjeti na gornjoj snimci zaslona, na većini predložaka na vrhu je napisano "Tvrtka / Naziv tvrtke". To možemo zamijeniti stvarnim nazivom tvrtke dvostrukim klikom na tekst ćelije i zamjenom na sljedeći način: Recimo da kreiramo fakturu za trgovinu robom koja se zove ' Trendy Diva'.
- 6. korak: Dakle, promijenili smo naziv tvrtke u „Trendy Diva“ na računu. U gornjem lijevom kutu, zajedno s nazivom tvrtke, može se dodati i personalizirani logotip tvrtke tako što ćete tamo zalijepiti logotip. Nakon toga slijede podaci za kontakt poslovne tvrtke ili trgovine, a zatim podaci za kontakt klijenta / kupca:
- Korak 7: Uz podatke o kontaktu klijenta, s desne strane nalazi se broj fakture i datum fakture, kao što je prikazano na donjem snimku zaslona:
- Korak 8: Nakon toga slijedi redni opis dugovanog novca zajedno s cijenom i količinom predmeta ili stopom i brojem usluga. U slučaju da postoji popust, obično se unosi u zasebni stupac ili se na kraju navodi zajedno sa ukupnim iznosom, a nakon toga oduzima.
- Korak 9: Na primjer, na našoj fakturi „Trendy Diva“, koja je prodavaonica robe, recimo da su kupljene dvije haljine (1 haljina i 1 duga maksi haljina):
- Korak 10: Konačno, postoji ukupan zbroj svih kupljenih predmeta ili usluga, zajedno sa svim primjenjivim porezima. Također, u slučaju da postoji bilo koji dospjeli iznos, on se također spominje (što je također spomenuto na vrhu u nekim fakturama).
- 11. korak: Možete primijeniti poreznu stopu.
- Korak 12: Ovdje možemo vidjeti da se porez na promet automatski obračunava.
- Korak 13 : Ako se naplati bilo koji drugi iznos, unesite taj iznos u stupac "Ostalo".
- Korak 14: Konačno, ukupan iznos automatski se izračunava u ćeliji "Ukupno".
- Korak 15: Nakon što su izvršene sve promjene u odabranom praznom predlošku računa prema zahtjevima korisnika, morat ćemo ga spremiti klikom na "Datoteka" -> "Spremi kao u Excelu".
- Korak 16: Zatim unesite mjesto za spremanje i naziv fakture koju želite spremiti, a zatim kliknite na "Spremi". Ovo će spremiti prilagođeni obrazac računa na spomenutom mjestu spremanja.
Stvari koje treba zapamtiti
- U poslovanju je faktura standardni dio. Međutim, ne postoji jedinstveni standardizirani obrazac za upotrebu računa.
- Također možemo stvoriti vlastiti predložak računa u MS Excelu.
- Prazne predloške računa obično koriste službe koje kupcima trebaju pružiti račun na licu mjesta.
- Softverske pakete za prilagođeno fakturiranje, poslovne aplikacije i mrežne usluge u oblaku također koriste neke organizacije ili trgovine za izradu vlastitih predloga računa.
- Predlošci računa dostupni u programu Microsoft Excel prilagodljivi su u pogledu izgleda, oblikovanja itd. I mogu se uređivati prema zahtjevima korisnika.
- Predlošci Excel računa mogu se lako pretvoriti u PDF format i mogu se poslati klijentu poštom.
- Neki od predložaka računa za Excel koji se mogu besplatno preuzeti u verzijama: Excel 2003, 2007, 2010 i 2013 su:
- Predložak fakture za naplatu
- Jednostavni predložak fakture
- Predložak fakture usluge
- Predložak plave fakture
- Predložak pakiranja itd.
