Kako procijeniti formulu u Excelu?
Procjena osnovne excel formule može se izvršiti pomoću dvije metode -
- Korištenje tipke F9
- Korištenje alata "Evaluate"
Sada ćemo detaljno razgovarati o svakoj od metoda zajedno s primjerom
# 1 Procijenite Excel formulu pomoću tipke F9
Da bismo razumjeli velike formule, prvo moramo korak po korak razumjeti dijelove formule, a to se naziva procjenom formule ili otklanjanjem pogrešaka.
Primjer 1
Na primjer, pogledajte donju formulu za ovaj primjer.
Ako iz formule ne razumijete ništa, dio po dio možemo procijeniti pritiskom na tipku F9.
Tipka F9 koristi se za brzu procjenu i otklanjanje pogrešaka u formuli za razumijevanje i učinkovit rad s Excelom. Pomoću ove tipke F9 možemo procijeniti samo dio formule zamjenom stvarne formule rezultatom formule.
U gornjem primjeru primijenili smo logički test, tj. A2> 40. Na temelju logičkog testa analiziramo status cijene. Ako je cijena> 40, tada nam je potreban rezultat "Skupo", ili nam je potreban rezultat "Jeftin". Dakle, AKO uvjet testira logički test i vraća "Skupo" ako je logički test TRUE ili ako je logički test FALSE, vratit će "Cheap".
U B2 ćeliji dobili smo rezultat kao "Jeftin" da bismo razumjeli kako smo došli do tog rezultata; procijenimo logički dio formule.
U formuli traka odabire samo logički testni dio formule.
Nakon što odaberete logički testni dio, pritisnite tipku F9 i pogledajte kakav je rezultat.
Kaže se "FALSE", jer u A2 ćeliji vrijednost cijene nije> 40, pa je logički test FALSE. Budući da je logički test FALSE, rezultat smo dobili kao "Jeftino".
Sada idite u ćeliju B4, gdje imamo rezultat "Jeftino". U toj ćeliji odaberite logički testni dio i pritisnite tipku F9.
Sada pritisnite tipku F9 da biste vidjeli rezultat logičkog testa.
Logični rezultat testa je ISTINA. Budući da smo primijenili rezultat kao "Skupo" za dio TRUE, dobili smo isti rezultat u B4 ćeliji jer je cijena A4 ćelije> 40.
Ali što se tiče stanice B6, dobili smo rezultat kao Jeftin iako je cijena 40; to je zato što smo primijenili logički test kao> 40, a ne> = 40.
Primjer # 2
Sada pogledajte još jedan primjer procjene formule. Pogledajte podatke u nastavku.
U gornjoj tablici moramo provjeriti je li Janov zbroj jednak zbroju u veljači. Ako su oba zbroja jednaka, trebali bismo dobiti rezultat kao "Isto" ili "Nije jednako".
Primijenio sam formulu kao u nastavku.
= IF (SUM (A2: A6) = SUM (B2: B6), "Isto", "Nije isto")
Primijenio sam dvije funkcije SUM da bih dobio ukupni siječanj odnosno veljaču. Odaberite obje funkcije SUM u excel jednadžbi u formuli.
Pritisnite tipku F9 i pogledajte kakav je rezultat.
Rezultat smo dobili NETOČNO jer je ukupni broj siječnja jednak ukupnom broju u veljači. Kako znate da Janov ukupan iznos nije jednak ukupnom broju u veljači ???
Da biste provjerili samo ukupno siječanj, odaberite samo prvu funkciju SUM i pritisnite tipku F9.
Dakle, Janov ukupan broj je 2062; slično, procijenite ukupno za veljaču.
Ukupan broj veljače je 1909., pa je logički test FALSE, a rezultat je "Nije isto".
Da biste vidjeli koje su vrijednosti funkcije SUM, uzimajući u obzir odabir samo dijela raspona ćelija u funkciji SUM.
Sada pritisnite tipku F9; trebali bismo vidjeti sve vrijednosti iz ćelija A2 do A6.
# 2 Procijenite formulu pomoću opcije EVALUATE FORMULA
Još jedan način ocjenjivanja formule je upotrebom ugrađene excelove značajke "Evaluate Formula". Ova je opcija dostupna na kartici FORMULA.
- Korak 1: Da biste koristili ovu značajku, odaberite ćeliju formule koju želimo procijeniti i kliknite ovu značajku.
- Korak 2: Čim kliknemo na ovaj gumb, dobit ćemo prozor ispod.
- Korak 3: Sada kliknite na "Procijeni" i procijenit će se podcrtani dio.
- Korak 4: Kliknite Evaluacija da biste procijenili drugu funkciju SUM.
- Korak 5: Sada su obje jednadžbe istodobno odabrane, kliknite na Procijeni i pokazat će je li logički test ISTINA ili NETOČNO
- Korak 6: Sada je odabrana cijela formula, pa kliknite na Evaluate zadnji put kada će se prikazati konačni rezultat.
Dakle, rezultat je "Nije isto" jer Janov ukupan iznos nije jednak ukupnom broju u veljači.
Stvari koje treba zapamtiti
Moramo biti oprezni s tipkom F9, jer kad ocjenjujemo formulu, trebali bismo samo procijeniti i pritisnuti tipku Esc; u suprotnom će se zamijeniti izračunatim rezultatima.
Na primjer, u gornjem primjeru procijenili smo sve vrijednosti ćelija.
Ako pritisnem tipku enter, dobit ćemo formulu kakva jest.
Dakle, u ovom aspektu tipke F9 moramo biti oprezni. Jednom kada se formula zamijeni izračunatim vrijednostima ili vrijednostima ćelije, to više nije dinamička formula, pa je to jedno područje na koje moramo biti oprezni prilikom otklanjanja pogrešaka u formuli.
