Spoji radni list u Excelu
Spajanje više listova u jedan radni list jedan je po jedan težak zadatak, ali srećom imamo značajku pod nazivom "Konsolidiraj" u Excelu, a od Excel 2010 nadalje možemo koristiti "Power Query" kao spajanje radnih listova. U ovom ćemo vam članku pokazati kako spojiti radne listove u jedan.
Dobivanje podataka na više radnih listova prilično je uobičajeno, ali kombiniranje svih podataka radnog lista jednom je posao osobe koja podatke prima na različite listove.
Spajanje radnog lista pomoću konsolidirane opcije
Najjednostavniji i najbrži način za spajanje podataka više radnih listova u jedan je upotrebom ugrađene značajke excela "Konsolidiraj ". Na primjer, pogledajte dolje navedene podatke u excel listovima.
Na gornjoj slici imamo četiri radna lista koji se sastoje od četiri različita prodajna broja regija u različitim mjesecima.
Iz gornja četiri lista, moramo stvoriti jedan jedini list da bi se prikazali svi sažeti rezultati. Slijedite korake u nastavku za konsolidaciju radnih listova.
Korak 1: Stvorite novi radni list i nazovite ga "Objedinjeni list".
Korak 2: Postavite kursor u prvu ćeliju radnog lista, idite na karticu DATA i kliknite na opciju „Konsolidiraj“.
Korak 3: Ovo će se otvoriti ispod prozora „KONSOLIDIRATI“ .
Korak 4: Budući da objedinjujemo sve 4 podatke o regiji, odaberite opciju "SUM" na padajućem popisu funkcija u Excelu.
Korak 5: Dalje, moramo odabrati referentni raspon od prvog lista do posljednjeg lista. Postavite kursor unutar referentnog okvira, idite na list EAST i odaberite podatke.
Korak 6: Kliknite gumb "DODAJ" da biste dodali prvo referentno područje.
Ovo je dodano na popis referenci.
Korak 7: Zatim morate otići na list „Jug” i referentni raspon bi se automatski odabrao.
Korak 8: Ponovno kliknite "DODAJ", a na popis se dodaje referenca drugog lista. Ovako, ponovite isto za sve listove.
Sad smo dodali sva 4 lista referenci. Još jedna stvar koju napokon trebamo učiniti je odabirom svakog odabranog raspona regije, uključujući zaglavlje redaka i zaglavlje stupca tablice podataka, pa da biste isti unijeli u objedinjeni list, označite okvire "Gornji redak" i " Lijevi stupac " i također potvrdite okvir " Stvori veze do izvornih podataka ".
Ok, kliknite "Ok" i dobit ćemo sažetku tablice kao u nastavku.
Kao što vidite gore, imamo dva grupirana broja listova kao 1 i 2. Ako kliknete na 1, prikazat će se sva konsolidirana tablica regije, a ako kliknete na 2, prikazat će se raspad svake zone.
Izgleda u redu, ali ovo nije vrsta spajanja radnih listova, pa zapravo spajanje kombinira sve radne listove u jedan bez ikakvih izračuna; za to moramo koristiti opciju Power Query.
Spojite radne listove pomoću Power Queryja
Power Query dodatak je za verzije programa Excel 2010 i 2013, a također je ugrađena značajka za verzije programa Excel 2016 i novije verzije.
Idite na karticu Podaci i odaberite " Dohvati podatke" s toga, odaberite "Iz datoteke", a zatim iz radne knjige Excel.
Odaberite list, a zatim ga pretvorite u uređivač upita za napajanje.
Za to moramo pretvoriti sve tablice podataka u Excel tablice. Svaku tablicu podataka pretvorili smo u Excel tablicu i imenovali po nazivima regija kao Istok, Jug, Zapad i Sjever.
Prvo idite na bilo koji list, u odjeljku Power Query pritisnite "Dodaj".
Sada će se otvoriti prozor "Dodati" .
Ovdje moramo spojiti više tablica, pa odaberite opciju "Tri ili više tablica" .
Odaberite tablicu "Istok" i kliknite gumb "Dodaj >>" .
Učinite isto i za ostale tablice regija.
Nakon toga, samo kliknite "Ok", otvorit će se prozor "Power Query Editor".
Kliknite opciju “Close & Load”.
To će spojiti sve listove u jedan u novom radnom listu iste radne knjige.
Stvari koje treba zapamtiti
- Power Query u Excelu dostupan je za Excel 2010 i 2013 kao dodatak, a od Excela 2016 nadalje je ovo ugrađena kartica.
- Consolidate se koristi za objedinjavanje različitih radnih listova u jedan na temelju aritmetičkih izračuna.
- Za spajanje Power Queryja podatke moramo pretvoriti u Excel format tablice.
