Kako ukloniti (izbrisati) prazne retke u programu Excel?
Razumijemo kako na primjerima ukloniti prazne redove u Excelu.
Zaboga, imamo mogućnost uklanjanja onih neželjenih praznih redaka i stupaca. Postoji više načina za uklanjanje praznih redaka iz Excela. U ovom ću članku detaljno razmotriti jednu po jednu.
- Ručni način brisanja praznih redaka ako ima najmanje praznih redaka.
- Pronađite prazno i izbrišite
- Prepoznajte prazne retke pomoću formule i izbrišite
- Pomoću filtra pronađite prazno i izbrišite
# 1 - Ručno uklanjanje (brisanje) praznih redaka u programu Excel
Ako radimo s malom količinom podataka, to nije toliko dugotrajan postupak uklanjanja praznih redaka u Excelu.
Ispod su podaci koje imam, a koji imaju ukupno 3 prazna retka u cijelom rasponu podataka.
U tim slučajevima ne trebamo koristiti posebne vještine za uklanjanje praznih redaka iz Excela.
- Korak 1: Odaberite cijeli prazni redak pomoću tipke Shift + razmak .
Napomena: Shift + razmak tipka je prečaca za odabir cijelog retka
- Korak 2: nakon što je odabran cijeli redak, možemo koristiti nekoliko mogućnosti za uklanjanje cijelog praznog retka u excelu.
Opcija 1: Pronađite opciju brisanja na kartici Početna
Jednom kada kliknete na Izbriši redove lista, uklonit će cijeli odabrani prazni redak u Excelu.
Opcija 2: Desnom tipkom miša kliknite odabrani redak i kliknite na brisanje. Jednom kada kliknete na Delete, uklonit će cijeli odabrani prazni redak u Excelu.
3. opcija: Sada dolazi majka svih opcija. Nakon što odaberete cijeli redak, možete pritisnuti Ctrl -
Napomena: Ctrl + Minus je excel tipka prečaca za uklanjanje cijelog praznog retka u excelu
Jednom kada pritisnete tipku prečaca, uklonit će cijeli prazan redak u Excelu za vas.
Sad sam obrisao jedan redak. Imam još dva prazna retka za brisanje. Pomaknite se na sljedeći prazan redak i pritisnite Shift + razmak da biste odabrali cijeli redak.
Evo trika koji trebamo koristiti. Cijeli prazni redak u Excelu možemo ukloniti pomoću prethodnih opcija, kao što smo govorili u prethodnom primjeru. Međutim, ovaj prazni redak možemo izbrisati pritiskom na tipku F4.
Ovdje je ključna tipka F4 . Ovaj se ključ može prisjetiti prethodne radnje koju ste poduzeli. E sad, sjetite se, što ste prethodno poduzeli?
Da! Točno, prethodna je radnja brisanje prvog praznog retka.
Prvo odaberite prazan redak i jednom pritisnite tipku F4.
Sada učinite istu akciju za posljednji prazan redak.
Ok … Upoznao sam vas s tehnikama brisanja praznih redaka; sada je na vama da odlučite koji ćete koristiti
# 2 - Pronađite prazne i uklonite (izbrišite) prazne retke u programu Excel
U prethodnom smo primjeru imali samo tri prazna retka i ručno smo ga izbrisali. Ali što ako imamo stotine tih praznih redova?
Naravno, tu ručnu metodu ne možemo koristiti ispravno.
Prvo možemo pronaći prazne retke, a zatim te retke izbrisati.
Pronalaženje praznine je ono što ovdje trebate znati. Slijedite ovaj primjer da biste pronašli put.
Imam podatke u nastavku za rad.
Oh! Ovdje imam mnogo praznih mjesta. Slijedite korake u nastavku da biste istražili ovu metodu.
- Korak 1: Prvo odaberite cjelokupne podatke
- Korak 2: Sada pritisnite Ctrl + G (tipka prečaca do opcije Idi na ). Ovo će otvoriti donji okvir.
- Korak 3: Sada kliknite na Posebnu opciju. (Možete koristiti tipku prečaca Alt + S )
- Korak 4: Nakon što odaberete Special, ovo će otvoriti donji okvir i odabrati Blanks. Možete pritisnuti K kao tipku prečaca.
- Korak 5: Nakon odabira praznih mjesta, kliknite U redu. Odabrat će sve praznine u odabranoj regiji.
- Korak 6: Sada pritisnite tipku prečaca Ctrl -. Ovo će otvoriti donji okvir i odabrati Cijeli red.
- Korak 7: Kliknite U redu, čime ćete izbrisati sve prazne retke.
# 3 - Pronađite prazno pomoću filtra i uklonite prazne redove u programu Excel
Uzmimo isti primjer iz prethodnog primjera.
- Korak 1: Odaberite podatke i primijenite filtar.
- Korak 2: Kliknite bilo koji filtar i odaberite samo Praznine.
- Korak 3: Nakon odabira praznih mjesta, kliknite na, Ok. Ovo će filtrirati samo prazne retke.
- Korak 4: Odaberite sve filtrirane retke i pritisnite Alt +;
Napomena: Kada filtriramo prazne retke, ne možemo ih jednostavno izbrisati jer se ispod te stanice nalazi mnogo stanica. Moramo odabrati samo stanice koje su vidljive. Pritisnite Alt +; je tipka prečaca za odabir "Samo vidljive ćelije".
- Korak 5: nakon što odaberete vidljive stanice, možete upisati Ctrl -.
- Korak 6: Sada uklonite filtar. Izbrisali smo sve prazne retke.
# 4 - Pronađite prazno pomoću formule i izbrišite prazne retke u programu Excel
Kako se kaže je li redak prazan ili nije?
Odgovori: Ako u retku nema podataka, možemo ga nazvati praznim redom.
Uzmite isti primjer iz prethodnog primjera i umetnite novi stupac zvan count.
- Korak 1: Primijenite formulu COUNT i prebrojite vrijednosti u retku.
Funkcija COUNT u Excelu broji sve što dođe; to je put.
Ako COUNT pronađe nešto, vratit će koliko je pronašao; u suprotnom, vratit će rezultat kao nulu.
- Korak 2: Sada znamo ako nema vrijednosti u retku koji COUNT već ima, rezultat ima nulu. Da biste primijenili filtar i odabrali samo nulu.
- Korak 3: Nakon odabira nultih vrijednosti pritisnite ALT +; za odabir Samo vidljive ćelije.
- Korak 4: Pritisnite Ctrl - da biste izbrisali retke. Uklonite filtar da biste vidjeli rezultat.
Stvari koje treba zapamtiti
- Budite oprezni kada filtrirate praznine. Morate odabrati opciju samo vidljive stanice. Inače, postoji mogućnost brisanja i ispod redaka.
- Ako koristite COUNT, funkcionirajte, čak i ako postoji mala točka ili razmak, koja će ga prepoznati kao neprazan redak i zanemariti taj redak.
