Što je format unosa u časopis?
Format unosa dnevnika standardni je format koji se koristi u knjigovodstvu za vođenje evidencije svih poslovnih transakcija tvrtke i uglavnom se temelji na knjigovodstvenom sustavu dvostrukog knjigovodstva i osigurava da su strana zaduženja i kreditna strana uvijek jednake. Standardni format sadrži 5 stupaca - 1) Datum transakcije 2) Podaci o poslovnoj transakciji 3) Folio broj 4) Unos terećenja i 5) Unos kredita.
Razgovarajmo detaljno o svakoj kolumni -
Standardni format unosa u časopisu u računovodstvu
Osnovni format unosa u časopisu u računovodstvu prikazan je kako slijedi:
| Časopis | ||||
| Datum | Pojedinosti o poslovnoj transakciji | Folio | Zaduženje | Kreditne |
| XX | Debitantski klima uređaj | 0,00 USD | ||
| Kredit A / C | 0,00 USD | |||
| (Kratki opis transakcije) | ||||
Stupac 1: Datum transakcije
Prvi stupac u knjizi Journal sastoji se od datuma transakcije. Datum transakcije odnosi se na stvarni datum nastanka transakcije, a ne na datum izvještavanja o transakciji.
Stupac 2: Unos u časopis
Drugi je stupac mjesto gdje bilježimo poslovnu transakciju dodavanjem stavke u dnevnik. Napisi u časopisu odnose se na sustavno bilježenje poslovnih događaja i transakcija koje su se dogodile na određeni datum primjenom temeljnih pravila knjigovodstva. Na dnu članka, objavljujemo kratku naciju koja opisuje transakciju.
Na primjer, pretpostavimo da je 15. listopada 2019. tvrtka A Ltd kupila namještaj u vrijednosti od 1.000 američkih dolara / - u poslovne svrhe. U ovom ćemo slučaju zadužiti račun za namještaj (zadužiti ono što uđe) i odobriti bankovni račun (kredit koji nestane) s 1.000 američkih dolara / -
Format unosa dnevnika u Excelu za ovu transakciju bit će sljedeći:
Stupac 3: Folio
Treći se stupac naziva folijskim brojem, koji označava referentni broj koji se koristi za identifikaciju određenog unosa na odgovarajućim računima glavne knjige. Ovaj referentni broj može biti i numerički ili alfanumerički.
Stupac 4: Iznos terećenja
Četvrti stupac prikazuje iznos za koji se dotični račun tereti u transakciji.
Na primjer, 7. veljače 2019. ABC Inc. platio je najam ureda od 250,00 američkih dolara i osiguranje zgrade od 400,00 američkih dolara.
Sada, budući da je najam ureda i osiguranje zgrada trošak za ABC Inc., zadužit ćemo oba računa (teretiti sve troškove i gubitke), tj. Račun za najam od 250,00 američkih dolara, a račun osiguranja od 400,00 američkih dolara i dodijelit ćemo kreditnu karticu bankovni račun u iznosu od 650,00 američkih dolara (kredit koji nestane) kao:
Format u Excelu za ovu transakciju bit će sljedeći:
Sada, uz pomoć četvrtog stupca, možemo jasno razlikovati na koji račun utječe kolika je količina novca.
Stupac 5: Iznos kredita
Baš kao stupac 4, koji prikazuje iznos kojim se tereti račun, stupac 5 predstavlja iznos za koji se knjiži račun.
Nastavljajući gornji primjer, plaćanje najamnine i troškova osiguranja pokazuje odljev novca iz poslovanja. Tako smo bankovnom računu pripisali ukupno 650,00 američkih dolara
Primjeri
Recimo da je 15. listopada 2019. ABC Inc. prodao 200 jedinica @ 10 američkih dolara po jedinici gospodinu Johnu na kredit.
Da bismo zabilježili transakciju, u prvi ćemo stupac unijeti datum transakcije, odnosno 15. listopada 2019.
U drugom stupcu proslijedit ćemo knjigovodstveni zapis transakcije, tj. Dodijelit ćemo račun Prodaja (knjižiti sav prihod i dobitak), a kako je gospodin John primio robu na kredit i izvršit će plaćanje u u budućnosti je dužnik tvrtke ABC Inc. Prema pravilu osobnog računa, teretit ćemo njegov račun u iznosu prodajne vrijednosti (zadužiti primatelja).
Format unosa dnevnika u Excelu za ovu transakciju bit će sljedeći:
Osnovne napomene o formatu unosa u časopis
- Unos u dnevnik treba bilježiti samo s datumom transakcije.
- Razmotrite temeljno računovodstveno načelo kako biste identificirali relevantne račune glavne knjige koji su pogođeni u poslovnoj transakciji.
- Nakon što identificirate odgovarajuće račune glavne knjige za evidentiranje unosa, obratite pažnju na 3 zlatna pravila knjigovodstva kako biste utvrdili koji račun glavne knjige treba teretiti, a koji knjižiti.
- Pazite da ukupan iznos duga i iznos kredita uvijek budu jednaki za svaku transakciju.
- Iznos transakcije trebao bi biti naveden u izvještajnoj valuti. Izvještajna valuta odnosi se na domaću valutu države u kojoj je sjedište tvrtke. Ako tvrtka posluje u više zemalja, transakcije izvršene u stranim valutama treba prvo pretvoriti u izvještajnu valutu, a zatim zabilježiti u Journal.
