Ciljevi analize financijskih izvještaja
Glavni cilj analize financijskog izvještaja za bilo koju tvrtku je pružiti potrebne informacije koje su potrebni korisnicima financijskog izvještaja za informativno donošenje odluka, procjenu trenutnih i prošlih rezultata poduzeća, predviđanje uspjeha ili neuspjeha posao itd.
4 glavna cilja Analize financijskih izvještaja su sljedeća -
- Da biste znali trenutni položaj tvrtke
- Otklanjanje neslaganja ako postoje
- Buduće donošenje odluka
- Smanjite šanse prijevare
Razmotrimo detaljno svaku od njih
4 glavna cilja analize financijskih izvještaja?
# 1 - Da biste znali trenutnu poziciju
Promotori / vlasnici žele znati ide li tvrtka u dobrom smjeru ili zaostaje u svojim ciljevima, što su planirali u prošlosti. Redovito bilježenje financijskih transakcija pomaže im da razumiju svoj financijski položaj i pomaže im u boljoj analizi izgleda.
Primjer: Pretpostavimo da je tvrtka prethodno planirala udvostručiti prihode tijekom sljedećih pet godina. Imamo podatke o prihodima tvrtke za posljednje četiri godine.
Kao što možete vidjeti u gornjem primjeru, tvrtka se dobro ponaša u prve dvije godine i čini se da će postići željeni cilj ili možda bolje od željenog cilja. No, u FG 2018.-19. Rast tvrtke smanjio se na jednoznamenkastu razinu, odnosno oko 6% na međugodišnjoj razini.
Pad prihoda uzrok će zabrinutosti uprave, ali svoj tim na vrijeme će moći pripremiti za učinkovitiji rad na postizanju cilja.
# 2 - Otklanjanje neslaganja ako postoje
Evidentiranje svakodnevnih transakcija, tj. Prodaja i kupnja, troškovi ili prihodi ili drugi izvještaji, pomažu im da shvate gdje trebaju poboljšati i donose brze odluke u slučaju bilo kakvih odstupanja.
Primjer 1: Pretpostavimo da je tvrtka koja se zove A u ovoj financijskoj godini ciljala prodaju od 1500 kruna. Tromjesečno izvješće o prodaji pokazuje prodaju od samo 300 crores u prvom tromjesečju.
Gornji primjer prikazuje prihod koji ABC Ltd. ostvaruje svakog mjeseca. Tijekom prva tri mjeseca broj prihoda se povećava, ali nakon toga je dosljedno padao prihod. Održavanje mjesečnih prihoda pomoći će menadžmentu da se poveže s prodajnim timom i otkrije razloge pada broja prihoda, eliminira odstupanja te će u skladu s tim postupiti kako bi zaustavio pad broja prihoda i pokušao postići cilj kako je planirano.
Primjer 2:
Gornji primjer pokazuje da se dobit tvrtke povećava, ali zbog prekomjernih troškova, omjer povećanja neto dobiti u odnosu na povećanu bruto dobit je manji.
Bruto dobit porasla je za približno 25%, dok se neto dobit povećala za samo 13-14%. Snimanje i analiza pomoći će im u budućnosti iskorijeniti pogreške zbog kojih dolazi do smanjenja neto dobiti od stvarne očekivane.
# 3 - Buduće odlučivanje
Tromjesečne izjave poput prodajne knjige, kupnje, trgovine ili proizvodnje klima-uređaja pomažu im u boljem izvršavanju njihovih planova. To im pruža mogućnost donošenja budućih odluka s pouzdanim informacijama. Nova je praksa pripreme privremenih završnih računa čak i kod malih tvrtki. Kratkoročna analiza financijskih izvještaja pomaže organizaciji da donese učinkovite odluke.
Primjer: Pretpostavimo da je operativna marža tvrtke oko 12-13% u zadnjih 7-8 kvartala. No, u prethodnom tromjesečju operativna marža značajno pada na 7-8%.
Tvrtka dobro posluje na prihodu, ali preciznije održava operativnu maržu na dosljednim razinama s povećanjem broja prodaje. No, u tromjesečju koje završava 19. lipnja, operativna marža pada na 7%, što je daleko ispod prosjeka od 12-13%, kojim tvrtka upravlja tijekom zadnjih 5-6 kvartala.
Razlozi za pad operativne marže mogu biti mnogi, poput povećanja sirovina, smanjenja prodajne cijene zbog potražnje ili povećanja neizravnih troškova poput plaća ili električne energije, a tvrtka će nakon pregleda morati promijeniti buduću strategiju i napraviti neke odluke ovisno o razlogu pada operativne marže u posljednjem tromjesečju.
Financijski izvještaji pomažu razumjeti razlog i donijeti buduće odluke ovisno o situaciji. Pretpostavimo da je razlog smanjenja prodajne cijene. Uprava može poduzeti potrebne korake kako bi razumjela buduća tržišna raspoloženja i prepoznala razloge smanjenja prodajne cijene te se može odlučiti za strategiju u skladu s njom.
# 4 - Smanjite šanse prijevare
To nije glavni cilj analize transakcija, već onaj koji se ne može zanemariti. Često nailazimo na vijest da je zaposlenik prevario šefa, što je tvrtki dovelo do velikih gubitaka. Analizom izjava osigurat će se da će zaposlenik biti svjestan da je uprava svjesna svega što se događa u tvrtki, a također ako se pojave bilo kakve sumnje u bilo kojem financijskom unosu, uprava može pogledati stvar i moći će je riješiti to bez nanošenja dodatnih gubitaka.
Primjer: Prekomjerna provizija koju računovodstvo daje agentima tvrtke ili postoji razlika u kupnji sirovina. Budući da tvrtka evidentira ili održava pojedinačni račun svakog dobavljača, oni mogu analizirati svaki račun, što će dovesti do zaključka, a tvrtka neće morati trpjeti gubitke zbog prijevare koju je počinio jedan od njegovih zaposlenika.
U gornjem primjeru dolazi do povećanja troškova prijenosa i općih troškova tvrtke. Slučaj sumnje je više od trostrukog povećanja troškova, a uprava bi htjela pogledati bon i provjeriti tko ga mora platiti, dobiti i u koju svrhu.
Zaključak
Financijski izvještaji važni su za sve dionike. Ulagači moraju analizirati financijske izvještaje prije bilo kakvog ulaganja u tvrtku.
- Na isti način, bankama će biti ugodnije davati zajmove onim tvrtkama čije su financijske knjige dobro održavane i pokazuju jasnu sliku njihove dobiti. To ih čini sigurnijima da će tvrtka moći plaćati buduće dužničke obveze.
- Vladine agencije imaju vlastiti interes za financijske podatke tvrtke. Naplata poreza od poduzeća vrši se na temelju podataka koje pruža računovodstvo tvrtke. Tvrtke moraju podnositi porezne prijave tromjesečno, koje analiziraju državna tijela.
- Općenito, analiza financijskih izvještaja čini razliku u uspješnosti poduzeća. Tvrtke koje redovito analiziraju financijske podatke mogu svoje probleme presresti na vrijeme i mogu se odlučiti za strategiju koja im može pomoći u postizanju budućih ciljeva.
- Također, tvrtke s boljim razumijevanjem svojih financija mogu se nositi s najgorim poslovnim scenarijima na bolji način jer znaju financijsku snagu svoje bilance.
