Ukupni stupac u Excelu
Brojevi se obično pohranjuju u retke jednog stupca, pa je važno dobivanje ukupnog broja tih stupaca. Postoje različiti načini dobivanja ukupnog broja; kao početniku važno je znati koncept dobivanja ukupnih stupaca. U ovom ćemo vam članku pokazati kako na različite načine dobiti excel ukupne stupce.
Kako doći do ukupnog stupca u Excelu (s primjerima)
Ovdje ćemo vam pokazati kako dobiti excel ukupne kolone s nekoliko primjera.
Primjer # 1 - Dohvatite privremeni zbir Excel stupca jednim klikom
Trebate li brzi zbroj stupca i vidite koliki je ukupan iznos bilo kojeg stupca, tada će ova opcija prikazati brzi zbroj brojeva u stupcu.
- Na primjer, pogledajte dolje navedene podatke u Excelu.
- Da biste dobili zbroj ovog stupca "B", samo odaberite cijeli stupac ili raspon podataka od B2 do B6, prvo odaberite cijeli stupac i pogledajte "Statusnu traku".
Kao što možete vidjeti na statusnoj traci, imamo brzi zbroj koji se prikazuje kao 26356.
- Sada, umjesto da odaberete cijeli stupac, odaberite jedini raspon podataka i pogledajte rezultat.
Ukupan je iznos isti, ali jedina razlika je oblikovanje brojeva. U prethodnom smo slučaju odabrali cijeli stupac, a formatiranje brojeva nije bilo, ali ovaj put, budući da smo i u brzom zbroju odabrali samo raspon brojeva, možemo vidjeti isto oblikovanje odabranog raspona.
Primjer # 2 - Nabavite automatski stupac u Excel-u
Privremeni ukupan zbroj može se samo vidjeti, ali da bi se ukupni zbroji trajno vidjeli u ćeliji, možemo koristiti opciju autosum. Na primjer, u gore navedenim podacima, imamo podatke do 6 -og reda, tako da se u 7 -og reda, trebamo ukupno navedenih brojeva stupaca.
- Odaberite ćeliju koja se nalazi odmah ispod posljednje ćelije podataka.
- Sada pritisnite tipku prečaca “ALT + =” da biste umetnuli opciju AUTOSUM.
- Kao što vidite gore, automatski je umetnuo funkciju SUM u excel pritiskom na tipku prečaca "ALT + =" i pritisnuo tipku enter kako bi dobio ukupni stupac.
Budući da smo odabrali samo raspon podataka, dobio nam je isto oblikovanje odabranih ćelija.
- Međutim, postoje određena ograničenja ove funkcije AUTOSUM, posebno kada radimo s velikim brojem stanica. Sada pogledajte podatke u nastavku.
- U gore podataka, imamo podaci se kreću do 11 -og reda, tako da u 12 -og reda, trebamo ukupno stupca, pa odaberite ćelije B12.
- Sada pritisnite tipku prečaca ALT + = znak da biste umetnuli brzu funkciju SUM.
Pogledajte ograničenje funkcije autosuma; ona je odabrala samo 4 stanice gore, a to je zato, nakon 4 -og stanici, imamo praznu ćeliju, pa je SamoZbroj prečac misli to će biti kraj podataka i vraća samo 4 stanice zbrajanja.
U ovom je slučaju riječ o maloj veličini uzorka, no kada su podaci veći, mogu proći nezapaženo. Tu trebamo koristiti funkciju SUM ručno.
Primjer # 3 - Dohvatite Excel stupac ukupno ručno koristeći funkciju SUM
- Otvorite funkciju SUM u bilo kojoj ćeliji osim u stupcu brojeva.
- Za funkciju SUM odaberite cijeli stupac "B."
- Zatvorite nosač i pritisnite tipku enter da biste dobili rezultat.
Dakle, ovo će uzeti u obzir cijeli stupac i u skladu s tim prikazati rezultate. Budući da je odabran cijeli stupac, ne trebamo brinuti o nedostajanju stanica.
Primjer # 4 - Dohvatite Excel stupac ukupno koristeći SUBTOTAL funkciju
Funkcija SUBTOTAL u Excelu vrlo je moćna za prikaz samo prikazanih rezultata ćelija.
- Prvo otvorite funkciju SUBTOTAL.
- Nakon otvaranja funkcije SUBTOTAL, imamo mnogo vrsta računanja; s popisa odaberite funkciju 9-SUM .
- Zatim odaberite gornji raspon stanica.
- Zatvorite nosač i pritisnite tipku enter da biste dobili rezultat.
Dobili smo ukupan stupac, ali pitanje je isto vratila i funkcija SUM, koja je onda svrha upotrebe SUBTOTALA.
- Posebnost je što SUBTOTAL prikazuje izračun samo za vidljive stanice; na primjer, primijenite filtar i odaberite samo bilo koji od tri mjeseca.
- Odabrao sam samo mjesece "kolovoz, lipanj i svibanj". Kliknite "Ok" i pogledajte rezultat.
Rezultat funkcije SUBTOTAL ograničen je samo na vidljive stanice, a ne na čitav raspon stanica, pa je ovo posebnost funkcije SUBTOTAL.
Stvari koje treba zapamtiti
- AUTOSUM uzima jedinu referencu na neprazne stanice i kad pronađe prazne ćelije, zaustavit će svoju referencu.
- Ako je između bilo koje minus vrijednosti, odbit će se sve te vrijednosti, a krajnji rezultat je potpuno isti kao i matematičko pravilo.
