Značenje avansnog plaćanja
Avansno plaćanje je plaćanje koje kupac izvršava prodavaču prije stvarnog zakazanog vremena primanja robe i usluga. Štiti prodavatelja od rizika neplaćanja koji bi se mogao dogoditi u budućnosti. Uz to, može prodavatelju financijski pomoći u proizvodnji ili nabavi robe ili pružanju usluga. Nalazi se na strani imovine bilance kao unaprijed plaćeni trošak za kupca. Takvi predujmovi obično su potrebni kada je kupac u prošlosti neplatio, tako da štiti prodavatelje od takvih nepredviđenih događaja.
Kako knjižiti avansno plaćanje?
Za kupca: Kupac koji predujmljuje avans prodavaču evidentira transakciju terećenjem računa prodavatelja i knjiženjem gotovine ili bankovnog računa. Stanje terećenja računa prodavatelja prikazujemo kao tekuću imovinu u knjigama računa kupca sve dok ne primimo robu ili usluge i ne izdamo račun.
Za prodavatelja: da bi obračunao avans, prodavatelj mora teretiti gotovinu ili bankovni račun i odobriti račun kupca istim iznosom. Stanje kredita na računu kupca povećava tekuće obveze. Nakon što kupac primi potrebnu robu ili uslugu, prodavatelj ili institucija mora mu poslati račun. Račun sadrži ukupan iznos koji se duguje nakon oduzimanja. Po završetku cijelog ovog postupka, institucija ili prodavatelj mora evidentirati sljedeće transakcije u knjigama računa:
- Prihodi se pripisuju
- Naplaćuju se potraživanja
- Nalog kupca ili kupca tereti se.
Primjeri
'Pretplaćeni mobiteli' primjer su predujma. Kupac mora unaprijed platiti pretplaćeni mobitel da bi mjesec dana uživao u blagodatima. Davatelj usluga pruža uslugu jedan mjesec samo kada primi pretplatu. Slično tome, "unaprijed plaćena najamnina" ili "režije" drugi su takvi primjeri.
Drugi važan primjer su američki "porezni obveznici" koji primaju predujmove od premijskog poreznog kredita (PTC). Pomaže građanima u kućanskim aktivnostima i u druge svrhe. Dospjeli novac poreznog obveznika uplaćuje se osiguravajućem društvu unaprijed.
Avansno plaćanje u poduzećima
Tvrtke koje su uključene u proizvodni postupak trebaju unaprijed platiti jer će pokazati kupcu posvećenost da su spremne kupiti i da će je kupiti u budućnosti. Štiti posao od nepredviđenih gubitaka. To također pokazuje povjerenje kupca prema prodavaču, jer se mnoga od ovih predujmova ne mogu vratiti.
Pruža kapital prodavatelju za izgradnju potrebne robe ili usluge. I to sprečava prodavatelja da iskoristi svoje bogatstvo ili uzme zajam za izradu proizvoda.
Jamstvo avansnog plaćanja
Pretplata štiti prodavatelje od nepredviđenih gubitaka, ali loš je posao za kupce jer za njih predstavlja rizik. Ako prodavatelj ne može dostaviti robu na vrijeme, kupci bi mogli biti u teškom položaju. U tu svrhu jamstvo predujma služi kupcima kao osiguranje štiteći ih od takve situacije. Prema tome, ako prodavatelj nekako ne može dostaviti robu na vrijeme, institucija ili prodavatelj mora kupcu vratiti cjelokupnu pretplatu. Kupci mogu ugovor smatrati nevažećim ako prodavatelj ne može dostaviti.
Važnost
- Zaštita prodavatelja: Avansno plaćanje štiti prodavatelja od kupca lošom kreditnom ocjenom i neplaćanjem.
- Pruža financijsku pomoć: Pruža financijsku pomoć prodavaču u izradi robe.
- Povjerenje se gradi: povjerenje je najvažnija i najteža stvar u poslu zaraditi, a kada kupac izvrši pretplatu čak i za nepovratne pogodbe, povjerenje između kupca i prodavatelja raste.
- Jamstvo kupcu: Jamstvo osigurava kupca da će prodavatelj, ako prodavatelj ne može održati svoje riječi, izvršiti povrat pretplate na račun kupca.
Rizici s predujmom
Jedan od najvažnijih rizika kod avansnog plaćanja je za kupce. Oni mogu upasti u nevolju ako prodavatelj ne ispuni posao. Kupcima bi mogao biti izazov vratiti novac nakon što se tvrtka u koju su uložili proglasi bankrotom. To je glavni razlog zašto većina kupaca radije vrši plaćanje tek kad dobiju ono što žele.
