Tipke prečaca za dodavanje redaka u Excelu
Prečac za dodavanje redaka u Excelu imamo jednostavnu tipku tj. Ctrl i + znak. Ako vaša tipkovnica ima numeričku pločicu s desne strane tipkovnice, tada možete koristiti znak Ctrl i +, ali ako nemate numeričku tipkovnicu, tada morate pritisnuti excel tipku prečaca Ctrl i Shift i = znak.
Kad je riječ o excelu, osnovni sastojci su stanice, redovi i stupci. Treba dobro poznavati ova tri elementa da bi se dobro radilo u excelu. U ovom ćemo vam članku pokazati jedan od važnih načina dodavanja redaka pomoću tipki prečaca.
Kako dodati retke u Excelu pomoću tipki prečaca?
Kada radimo s MS Excelom, jedan od glavnih zadataka dodavanja ili brisanja redaka i stupaca, pa biste trebali biti dobro upućeni u ove aspekte, a prečac je put prema naprijed.
Razlog zbog kojeg govorimo o prečacima jest taj što će povećati produktivnost, a poslovi će se obaviti brzo nego ručni napori. Stoga su prečaci ključni elementi za povećanje vaše produktivnosti u Excelu.
Primjer # 1
Sada za primjer, pogledajte dolje navedene podatke u Excelovom radnom listu.
- 1. korak: Prije dodavanja novog retka prilično je važno znati gdje trebamo dodati redak; recimo da trebamo dodati redak nakon 3. reda, a zatim prvo trebamo odabrati red nakon 3. retka.
- Korak 2: Sada desnom tipkom miša kliknite 4. red (Midmarket) i odaberite opciju " Umetni" .
- Korak 3: Prikazat će se dijaloški okvir opcije u nastavku.
Prilično je važno razumjeti ovaj dijaloški okvir " Umetni" . Imamo četiri mogućnosti: "Pomakni ćelije udesno, Pomakni stanice prema dolje, Cijeli redak, Cijeli stupac."
- Korak 4: Od sada imamo opciju odabranu " Pomakni ćelije prema dolje", kliknite na "Ok" i pogledajte što će se dogoditi.
Budući da smo odabrali opciju " Pomakni ćelije prema dolje", ona je pomaknula odabranu ćeliju u donju ćeliju, ali ne i cijeli redak, pa je važno kad god napravite ovu operaciju podsjetiti na to. Ako to ostane nezapaženo, svi će podaci biti pogrešno organizirani.
- Korak 5: Budući da zajedno umetamo novi redak, u dijaloškom okviru " Umetanje" moramo odabrati " Cijeli red" . Sada kliknite "U redu".
Prebacit će cijele podatke retka u redak ispod dodavanjem novog retka u odabranu ćeliju retka.
Sada za primjer, želite umetnuti još jedan redak. Ne morate sve ove radnje izvoditi ponovno; umjesto toga, možete pritisnuti tipku F4 odabirom retka koji želite pritisnuti ispod.
Sigurno se pitate kako se to dogodilo. To je zbog funkcijske tipke "F4" . Ova će funkcijska tipka ponoviti prethodni skup aktivnosti izvedenih na radnom listu.
Primjer # 2
Gore navedeno moglo bi zbuniti zbog četiri mogućnosti u prozoru "Umetni" koje će vam sada pokazati jednostavnu metodu. Umjesto da samo odaberete ćeliju retka da biste odabrali samo cijeli redak.
- Korak 1: Da biste odabrali cijeli redak, pritisnite tipku prečaca Shift + razmaknica i ona će odabrati cijeli red vas.
Tipka prečaca za odabir cijelog retka:
- Korak 2: Sada pritisnite tipku prečaca Ctrl & Plus znak, a on će umetnuti novi redak pritiskom na odabrani redak u donji redak.
Tipka prečaca za dodavanje novog retka:
- Korak 3: Sada, slično, pritisnite funkcijsku tipku F4 da ponovite prethodnu radnju izvedenu u Excelu. Dakle, koliko ćete puta pritisnuti tipku F4 koliko puta će ona za vas umetnuti novi redak (ako se nakon umetanja reda ne izvrši bilo koja druga radnja).
Primjer # 3
Umetnite više redaka
Što ako želite umetnuti više redaka odjednom? Ne možemo to učiniti mnogo puta. Dakle, imamo tehniku da se susretnemo i s ovim.
- Korak 1: Na primjer, ako želite umetnuti tri retka odjednom, prvo odaberite te mnoge retke.
- Korak 2: Sada pritisnite tipku prečaca i pogledajte čaroliju.
Dakle, čim pritisnete tipku prečaca, ona je potisnula sve odabrane retke prema dolje i umetnuli su se oni mnogi novi redovi. Ovako, pomoću metoda prečaca, možemo umetnuti retke po volji.
Stvari koje treba ovdje zapamtiti
- Tipka prečaca može se razlikovati od tipkovnice do tipkovnice; ako tipkovnica ima numeričku tipkovnicu, tada možemo pritisnuti Ctrl & Plus znak ili pak trebamo pritisnuti Ctrl & Shift & Equal znak.
- Funkcija F4 ponavlja prethodnu radnju.
- Prije pritiskanja tipke prečaca možemo umetnuti onoliko redaka koliko smo odabrali. Ako odaberete dva retka, tada će se umetnuti dva retka, a ako ste odabrali tri retka, tada će se umetnuti tri retka, kao što ovo radi.
