Filtriranje podataka je koristan zadatak kako bismo mogli razvrstati naše podatke. Za korištenje filtra u Excelu postoje dvije različite metode, prva je tipkovna prečica koja CTRL + SHIFT + L kada odaberemo raspon podataka ili stupce i druga je pomoću alata za filtriranje koji se nalazi na kartici za umetanje u odjeljku filtara nakon odabira raspona podataka.
Kako dodati i koristiti filtar u Excelu?
Ako u Excelu radite sa sveobuhvatnim informacijskim podacima, to će biti test ne samo za utvrđivanje informacija, već i za pronalaženje relevantnih podataka. Srećom, Microsoft Excel vam olakšava ograničavanje potrage jednostavnim i više filtera u excel funkciji. Jednostavna je i brza metoda prikazati samo podatke primjenjive u određenom trenutku i izbrisati ili ukloniti svaki drugi datum iz vidokruga. Redove na radnim listovima možete filtrirati prema numeričkoj vrijednosti, bilo kojem formatu i kriterijima.
Nakon upotrebe i dodavanja filtra možete kopirati, izmijeniti, dijagramirati ili ispisati samo očite retke bez izmjene cijelih podataka ili raspona u podacima.
Dok u Excel dodajete filtar Stupac, podaci moraju sadržavati redak zaglavlja s imenima stupaca, kao što je prikazano na snimci zaslona.
Tri su načina za dodavanje filtra stupca u proračunsku tablicu.
Dodavanje filtra u Excel primjeru br. 1
- Idite na karticu Podaci na Excel vrpci, odaberite grupu Sortiraj i filtriraj, kliknite gumb Filtar u opciji.
- Kliknite na filter; vidjet ćete da je funkcija filtra korištena u vašim podacima.
Dodavanje filtra u Excel, primjer br. 2
- Na kartici Početna, u grupi Uređivanje na alatnoj traci excela, kliknite Poredaj i filtriraj i na padajućoj opciji odaberite Filtar.
- Kliknite na filter; vidjet ćete da je funkcija filtra korištena u vašim podacima.
Dodavanje filtra u Excel primjeru br. 3
Upotrijebite prečac Excel filtra za upotrebu filtra pomoću tipki Ctrl + Shift + L. Jednom kada upotrijebite ovu funkciju, ona će automatski omogućiti opciju filtra u vašem stupcu.
Bez obzira na način koji koristite za filtar, padajuće se strelice automatski će se pojaviti u svakom zaglavlju ćelija.
Ako želite povećati ili smanjiti padajuću opciju filtra da biste vidjeli raspon podataka, stavite pokazivač na tri točke i povucite okvir van.
Opcija koja se prikazuje dok spuštate funkciju filtra:
Opcija dok spuštate funkciju filtra
- Poredaj od A do Ž i sortiraj od Z do A : Ako želite svoje podatke rasporediti u uzlaznom ili silaznom redoslijedu.
- Poredaj po boji: Ako želite filtrirati podatke po boji ako je ćelija ispunjena bojom.
- Tekstualni filtar : kada želite filtrirati stupac s točno određenim tekstom ili brojem.
- Filtrirajte stanice koje počinju ili završavaju točnim znakom ili tekstom
- Filtrirajte stanice koje sadrže ili ne sadrže zadani znak ili riječ bilo gdje u tekstu.
- Filtrirajte stanice koje su točno jednake ili nisu jednake detaljnom znaku.
Na primjer:
- Pretpostavimo da želite koristiti filtar za određenu stavku. Kliknite na filtar za tekst i odaberite jednako.
- Omogućuje vam jedan dijalog koji uključuje dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtriranje.
- Unesite voće pod kategoriju i kliknite U redu.
- Sada ćete podatke o kategoriji voća dobiti samo kao što je prikazano u nastavku.
Prednosti dodavanja filtra u programu Excel
- To je vrlo jednostavna funkcija koja se koristi u Excelu.
- Nije obvezno uključivati sve stupce, ali podaci trebaju sadržavati sve retke.
- Potvrdni okvir uvijek prikazuje jedinstvene vrijednosti u padajućim opcijama.
- Kada filtrirate podatke, prikazuju se samo odjeljci koje trebate vidjeti, a svaka relevantna stavka u međuvremenu se uklanja iz pogleda.
- Excel u svako zaglavlje stupca stavlja malenu ikonu za filtriranje podataka u odabranom rasponu.
- Excel ne razlikuje velika i mala slova.
- Pomaže vam u održavanju ogromnih i masivnih podataka.
Stvari koje treba zapamtiti o dodavanju filtra u stupac Excel
- Uvijek provjerite trebaju li svi stupci imati naslove.
- Dok koristite filtar, uvijek provjerite upotrebljavate li filtre u ispravnom stupcu.
- Kada morate tražiti datum, možete upotrijebiti padajući meni s desne strane trake za traganje kako biste odabrali želite li tražiti godinu, mjesec ili datum.
- Pretpostavimo da će vam trebati filtrirati ocjene ovisno o dva uvjeta. Na primjer: ako trebate filtrirati stanice u kojima se u određenoj ćeliji nalaze i „voće“ i „organsko voće“, možete koristiti I, a ne ILI.
- Kada filtrirate podatke na radnom listu, Excel vam također omogućuje uređivanje zahtjeva za tim informacijama ili podacima.
- Kada radite s filtriranim informacijama, možda ćete trebati neobično organizirati stupac s kojim je povezan filtar.
- Filtar se može koristiti samo sa stupcima.
